Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio

Sobre a delegação no novo Outlook

Atualmente, atribuir permissões de delegado a pastas de email no novo Outlook só está parcialmente disponível. Você ainda pode ter delegados, mas deve usar o Outlook clássico para atribuir essas permissões primeiro.

Depois de atribuir acesso de delegado no Outlook clássico, a pessoa que você está compartilhando uma pasta pode acessar essa pasta de dentro de sua nova caixa de correio do Outlook, e suas respostas serão exibidas como vindo em seu nome.

Proprietário da caixa de correio: dê acesso de delegado a outra pessoa

1. Alterne o novo alternância do Outlook para o Outlook clássico.

   Observação: Para obter ajuda com a mudança de volta para o Outlook clássico, confira Executar novo Outlook e Outlook clássico lado a lado.

2. No Outlook clássico, selecione Informações de >de Arquivo > Configurações da Conta > Acesso de Delegado.

3. Selecione Adicionar.

4. Na janela Adicionar Usuários, digite o nome da pessoa e pressione Enter para pesquisá-la.

5. Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.

6. Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contatos e Anotações.

   Selecionar Nenhum para cada uma dessas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Conceda ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver sua caixa de entrada) selecionando Caixa de Entrada e, na lista suspensa, selecione Revisor, Autor ou Editor. Para obter uma explicação mais detalhada sobre essas opções, confira a seção abaixo Opções para delegar uma pasta.

7. Para enviar uma mensagem automática ao delegado, selecione a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para delegar a sintetização dessas permissões. 

8. Selecione OK.

9. Selecione o botão voltar para retornar ao seu Email. Agora você pode retornar ao novo Outlook para compartilhar pastas específicas.

Delegado: adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Se alguém lhe concedeu acesso de delegado à caixa de correio, você precisará adicionar sua caixa de correio à sua lista de pastas do Mail. Você pode fazer isso usando o novo Outlook.

1. Na sua lista de pastas do Mail, selecione Compartilhado comigo > Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.

2. Comece a digitar o nome da pessoa que lhe deu acesso de delegado e selecione seu nome no contato sugerido.

3. Selecione Adicionar.

Delegado: enviar email em nome da outra pessoa

Com a preparação concluída, o delegado agora pode enviar email em nome da outra pessoa:

1. No novo Outlook, abra uma nova mensagem de email.

2. Acima da linha Para , selecione Entre e selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outro endereço de email..., insira esse endereço de email e selecione-o.

   (Se De não estiver visível ao lado do botão Para , torne-o visível acessando a faixa de opções e, na guia Opções , selecione Mostrar.)

3. Termine de compor o email e selecione Enviar. 

Os destinatários da mensagem verão que ela é enviada por você em nome da outra pessoa. 

Opções de delegação de uma pasta

Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:

O envio de email em nome de outra pessoa requer ações de duas pessoas: 

1. Uma pessoa dá acesso delegado a outra pessoa.

2. O delegado então adiciona a caixa de correio da outra pessoa ao seu próprio perfil. Depois disso, o delegado pode enviar email em nome da outra pessoa.

A seguir estão as etapas para cada pessoa tomar:

Primeira pessoa: dar acesso de delegado a outra pessoa

1. Selecione Informações > Arquivo > Configurações da Conta > Acesso ao Delegado.

   

2. Selecione Adicionar. Em seguida, digite o nome da pessoa e pressione Enter para pesquisá-lo.

3. Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.

4. Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contatos e Anotações.

   Selecionar Nenhum para cada uma dessas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Você pode conceder ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver seu calendário ou caixa de entrada) selecionando Calendário > Autor ou Revisor de > de Caixa de Entrada, por exemplo. 

5. Para enviar uma mensagem automática ao delegado, selecione a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para delegar a sintetização dessas permissões. 

6. Selecione OK.

7. Selecione o botão voltar para retornar ao seu Email.

Segunda pessoa: adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

1. Selecione Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

2. Na guia Email na lista, selecione Alterar e selecione Mais Configurações. 

3. Na guia Avançado , em Abrir essas caixas de correio adicionais, selecione Adicionar e, em seguida, insira o nome da caixa de correio da pessoa que você deseja adicionar ao seu perfil de usuário. Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente. 

4. Depois de concluir o processo, feche e reinicie Outlook.

Segunda pessoa: enviar email em nome da outra pessoa

Com a preparação concluída, o delegado agora pode enviar email em nome da outra pessoa:

1. Abra uma nova mensagem de email.

2. Acima da linha Para , selecione Entre e selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outras Email Endereço..., insira esse endereço de email e selecione-o.

   (Se From não estiver visível ao lado do botão To , torne-o visível acessando a faixa de opções e na guia Opções no grupo Mostrar Campos , selecione De.)

3. Termine de compor o email e selecione Enviar. 

Os destinatários da mensagem verão que ela é enviada por você em nome da outra pessoa. 

Sobre a delegação no Outlook na Web

Atualmente, atribuir permissões de delegado a pastas de email em Outlook na Web só está parcialmente disponível. Você ainda pode ter delegados, mas deve usar o Outlook clássico para atribuir essas permissões primeiro.

Depois de atribuir acesso de delegado no Outlook clássico, a pessoa que você está compartilhando uma pasta pode acessar essa pasta de dentro de sua nova caixa de correio do Outlook, e suas respostas serão exibidas como vindo em seu nome.

Proprietário da caixa de correio: dê acesso de delegado a outra pessoa

1. Alterne o novo alternância do Outlook para o Outlook clássico.

   Observação: Para obter ajuda com a mudança de volta para o Outlook clássico, confira Executar novo Outlook e Outlook clássico lado a lado.

2. No Outlook clássico, selecione Informações de >de Arquivo > Configurações da Conta > Acesso de Delegado.

3. Selecione Adicionar.

4. Na janela Adicionar Usuários, digite o nome da pessoa e pressione Enter para pesquisá-la.

5. Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.

6. Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contatos e Anotações.

   Selecionar Nenhum para cada uma dessas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Conceda ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver sua caixa de entrada) selecionando Caixa de Entrada e, na lista suspensa, selecione Revisor, Autor ou Editor. Para obter uma explicação mais detalhada sobre essas opções, confira a seção abaixo Opções para delegar uma pasta.

7. Para enviar uma mensagem automática ao delegado, selecione a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para delegar a sintetização dessas permissões. 

8. Selecione OK.

9. Selecione o botão voltar para retornar ao seu Email. Agora você pode retornar ao novo Outlook para compartilhar pastas específicas.

Delegado: adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Se alguém lhe concedeu acesso de delegado à caixa de correio, você precisará adicionar sua caixa de correio à sua lista de pastas do Mail. Você pode fazer isso usando o novo Outlook.

1. Na sua lista de pastas do Mail, selecione Compartilhado comigo > Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.

2. Comece a digitar o nome da pessoa que lhe deu acesso de delegado e selecione seu nome no contato sugerido.

3. Selecione Adicionar.

Delegado: enviar email em nome da outra pessoa

Com a preparação concluída, o delegado agora pode enviar email em nome da outra pessoa:

1. No novo Outlook, abra uma nova mensagem de email.

2. Acima da linha Para , selecione Entre e selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outro endereço de email..., insira esse endereço de email e selecione-o.

   (Se De não estiver visível ao lado do botão Para , torne-o visível acessando a faixa de opções e, na guia Opções , selecione Mostrar.)

3. Termine de compor o email e selecione Enviar. 

Os destinatários da mensagem verão que ela é enviada por você em nome da outra pessoa. 

Opções de delegação de uma pasta

Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações: