Partilhar e aceder à caixa de correio ou pasta de outra pessoa no Outlook

Pode aceder à caixa de correio de outra pessoa se lhe tiverem sido concedidas as permissões adequadas para a respetiva caixa de correio. As permissões podem variar entre só de leitura e criação, eliminação e permitir respostas a mensagens.

Observação: Os passos neste artigo descrevem a partilha da caixa de correio ou pasta associada à sua conta de e-mail. Se quiser criar uma única caixa de correio que possa ser acedida por uma ou mais pessoas, consulte Abrir e utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook.

O que considerar ao partilhar uma caixa de correio ou pasta

Ao partilhar a caixa de correio ou pasta associada à sua conta de e-mail, tem de considerar como pretende que as pessoas que convida interajam com a sua caixa de correio.

Os convidados respondem como eles próprios: um gestor precisa de um assistente ou colega para monitorizar uma pasta específica na sua caixa de correio enquanto estiver ausente. Neste cenário, a manjedoura concede permissão ao assistente ou colega para responder a mensagens, mas as respostas às mensagens nessa caixa de correio ou pasta serão apresentadas como provenientes da conta de e-mail do convidado.
Os convidados respondem em seu nome (também conhecido como acesso delegado): um gestor precisa de um assistente ou colega para monitorizar e responder a e-mails em seu nome. Neste cenário, o gestor concede ao assistente ou a um colega permissões para aceder à respetiva pasta ou caixa de correio, mas quando o convidado responde às mensagens, as respetivas respostas são apresentadas como: <convidar> em nome do <manager>. Este tipo de partilha requer permissões de acesso delegado . Para obter ajuda com a configuração de permissões de delegados, consulte Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio.

Observação: A partilha de pastas ou caixas de correio só pode ser feita através de uma conta escolar ou profissional com subscrições elegíveis do Microsoft 365 ou contas escolares ou profissionais alojadas por Exchange Online.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Partilhar caixas de correio ou pastas sem acesso delegado

Observação: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione a guiaClássica do Outlook e siga essas etapas.

Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no novo Outlook

Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: o proprietário da caixa de correio que quer partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira. O convidado, a pessoa que o proprietário convidou para partilhar a respetiva pasta ou caixa de correio.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: como proprietário da caixa de correio, decide partilhar toda a sua caixa de correio ou uma ou mais pastas com outras pessoas. Para tal, primeiro configure os níveis de permissão adequados para aqueles com quem pretende partilhar a pasta e, em seguida, envie um convite.
Convidar: quando alguém partilhar uma pasta ou caixa de correio consigo, receberá um convite para partilhar a respetiva pasta ou caixa de correio. Quando aceitar o convite, a pasta será apresentada no painel de pastas. O que faz com esta pasta partilhada depende do nível de permissões que o proprietário lhe concedeu.

Passos do proprietário:

Como selecionar e partilhar a pasta ou a caixa de correio com outras pessoas

Para partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira com outras pessoas na sua organização, siga estes passos:

No novo Outlook, navegue para a pasta que pretende partilhar.
Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
Na janela Permissões da pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem está a partilhar, selecione para as adicionar.
Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem está a dar permissão e, em seguida, selecione Adicionar.
Na lista de nomes na janela Permissões da pasta, selecione o nome da pessoa que acabou de adicionar.
Na secção Permissões , selecione a lista pendente Nível de permissão e selecione as permissões que pretende conceder a este utilizador. Se não souber ao certo qual o nível de permissão a selecionar, consulte a secção abaixo Compreender as permissões de partilha.
Confirme as definições de partilha e clique em OK. A pessoa com quem está a partilhar receberá um e-mail a informá-la de que partilhou uma pasta com elas.

Dica: Se quiser partilhar uma subpasta, tem de seguir o mesmo processo, mas também partilhar as pastas principais.

Como remover privilégios de partilha

No novo Outlook, navegue para a pasta que está a partilhar.
Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
Selecione a pessoa com quem está a partilhar e, em seguida, selecione Eliminar ícone.

Passos de convite:

Aceitar e ver uma pasta ou caixa de correio partilhada consigo

Quando alguém partilha uma pasta consigo, é enviado um e-mail para o informar. Agora, pode adicioná-lo ao painel de pastas para poder aceder ao mesmo no novo Outlook.

No painel de pastas, clique com o botão direito do rato em Partilhado comigo.
Selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada.
Introduza o endereço de e-mail ou o nome da pessoa que partilhou uma pasta consigo e clique em Adicionar.
O nome da pessoa aparecerá sob o nó Partilhado comigo. Expanda o nó para ver todas as pastas que essa pessoa partilhou consigo.

Remover a pasta ou caixa de correio partilhada do painel de pastas

Se decidir que já não quer ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa sempre que abrir novo Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Remover pasta partilhada.

Compreender as permissões de partilha

Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que definem o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer. Selecionar uma opção na lista pendente Nível de permissão aciona a seleção de permissões de acesso De Leitura, Escrita, Outro e Eliminar . A captura de ecrã à direita mostra que nível de permissões são automaticamente escolhidas ao selecionar um Nível de permissão do Editor de publicação.

Dica: Se remover uma dessas caixas de verificação associadas a um nível de permissão, o nível muda para Personalizado.

Captura de ecrã a mostrar o Editor de publicação selecionado como nível de permissão

A tabela abaixo detalha o tipo de ações que o convidado pode efetuar consoante o conjunto De nível de permissão .

Nível de permissão	Atividades que um convidado pode realizar
Proprietário	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta.
Editor de Publicação	Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas.
Editor	Criar, ler, modificar e excluir todos os itens.
Autor de Publicação	Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você.
Autor	Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar.
Autor não editor	Criar e ler itens e excluir itens que você criar.
Revisor	Apenas ler itens.
Colaborador	Apenas criar itens.
Nenhum	Não é possível efetuar qualquer atividade. O utilizador permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não consegue abrir a pasta.
Personalizada	Efetue atividades especificamente definidas pelo proprietário da pasta.

Compartilhar e acessar uma pasta ou caixa de correio no Outlook na Web

Há duas maneiras de interagir com pastas compartilhadas: você pode ser o proprietário de uma caixa de correio que deseja compartilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.

Proprietário de pasta ou caixa de correio: você possui a pasta e decide compartilhá-la com outras pessoas. Você define os níveis de permissão apropriados para aqueles com quem deseja compartilhar a pasta.
Convite: quando alguém compartilha uma pasta ou caixa de correio com você, você receberá um convite para compartilhar uma pasta. Quando você aceita o convite, a pasta aparece no painel de pastas. O que você pode fazer em uma pasta compartilhada depende do conjunto de níveis de permissão.

Proprietário de pasta ou caixa de correio: compartilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:

Em Outlook na Web, navegue até a pasta que você deseja compartilhar.
Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
Na janela Permissões para a pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecione para adicioná-las.
Insira o nome ou o endereço de email da pessoa à qual você está dando permissão e selecione Adicionar.
Na lista de nomes na janela Permissões para a pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.
Na seção Permissões , selecione a lista suspensa nível de permissão e selecione as permissões que você deseja conceder a esse usuário. Se você não tiver certeza de qual nível de permissão selecionar, confira a seção abaixo Opções para compartilhar uma pasta.
Confirme as configurações de compartilhamento e clique em OK. A pessoa com quem você está compartilhando receberá um email para informar que você compartilhou uma pasta com ela.

Dica: Se você quiser compartilhar uma subpasta, precisará seguir o mesmo processo, mas também compartilhar as pastas pai.

Proprietário de pasta ou caixa de correio: remover privilégios de compartilhamento

Navegue até a pasta que você está compartilhando.
Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e selecione Excluir ícone.

Convidar: aceitar e exibir uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você

Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informar você. Agora você pode adicionar isso ao painel de pastas no Outlook na Web, para que possa acessar.

No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse em Compartilhado comigo.
Selecione Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.
Insira o endereço de email ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e clique em Adicionar.
O nome da pessoa aparecerá no nó Compartilhado comigo. Expanda o nó para exibir todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.

Convite: remova a pasta compartilhada ou a caixa de correio do painel de pastas

Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa toda vez que abrir Outlook na Web, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Remover pasta compartilhada.

Opções para compartilhar uma pasta

Ao compartilhar uma pasta, você pode definir permissões que definem o que cada usuário que acessa a pasta pode fazer. Selecionar uma opção no menu suspenso nível de permissão dispara a seleção de permissões de acesso Leitura, Gravação, Outras e Excluir . A captura de tela à direita mostra qual nível de permissões são escolhidas automaticamente ao selecionar um nível de permissão do editor de publicação.

Dica: Se você remover uma dessas caixas de seleção associadas a um nível de permissão, o nível será alterado para Personalizado.