Uma DL (lista de distribuição) é apenas uma forma conveniente de enviar uma mensagem de email ou um convite de reunião para várias pessoas ao mesmo tempo. O Grupo no Outlook atende a essas simples necessidades e oferece muito mais valor com uma associação compartilhada através dos seguintes recursos:
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Caixa de Entrada Compartilhada – para conversas por email entre os membros. Essa caixa de entrada tem um endereço de email e pode ser definida para aceitar mensagens de pessoas de fora do grupo e até mesmo de fora da sua organização, como uma lista de distribuição tradicional.
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Calendário Compartilhado – para agendar eventos relacionados ao grupo.
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Biblioteca de Documentos do SharePoint – um local central para o grupo armazenar e compartilhar arquivos.
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Bloco de Anotações Compartilhado do OneNote – para reunir ideias, pesquisas e informações.
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Site de Equipe do SharePoint – um depósito central de informações, links e conteúdo relacionados ao seu grupo.
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Planejador – para atribuir e gerenciar tarefas do projeto entre os membros do grupo.
Não é necessário criar manualmente nenhum desses recursos. Ao criar o grupo, os recursos são criados automaticamente para você e as permissões necessárias são atribuídas aos membros do grupo, para que eles possam começar a usar os recursos imediatamente de qualquer lugar: na nuvem, na área de trabalho ou em um dispositivo móvel.
