Importante: 

  • Antes de salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 ou versão mais recente em um formato de arquivo anterior, você deve resolver problemas que causam uma perda significativa de funcionalidade para que você possa evitar a perda permanente de dados ou a funcionalidade incorreta. O Verificador de Compatibilidade do Excel pode ajudá-lo a identificar possíveis problemas.

  • Os problemas que causam uma pequena perda de fidelidade podem ou não precisar ser resolvidos antes de continuar salvando a planilha — dados ou funcionalidade não são perdidos, mas a planilha pode não ter a mesma aparência ou funcionar exatamente da mesma maneira quando você abri-la em uma versão anterior do Microsoft Excel.

O Verificador de Compatibilidade será lançado automaticamente quando você tentar salvar uma planilha no formato .xls do Excel 97-2003. Se você não estiver preocupado com possíveis problemas, poderá desativar o Checker de Compatibilidade.

O Verificador de Compatibilidade mostrando as versões que devem ser verificadas

Para obter mais informações sobre o Verificador de Compatibilidade, consulte Salvar uma planilha do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Neste artigo

Problemas que causam perda significativa de funcionalidade

Problema

Solução

Esta pasta de trabalho tem informações de rótulo que serão perdidas ou não visíveis se o arquivo for salvo como um formato anterior do Excel.

O que significa   Se você salvar essa workbook no formato .xls, os rótulos serão permanentemente perdidos. Se você salvá-lo no formato .xlsx, os rótulos serão preservados, mas não serão exibidos no Excel 2016 ou em versões anteriores.

O que fazer   Para preservar os rótulos, evite salvar a caixa de trabalho no formato .xls. Se você precisar de pessoas que não podem abrir arquivos .xlsx para poder abrir a pasta de trabalho, considere abrir a pasta de trabalho no Excel para a Web e enviar a URL do arquivo para eles em um endereço de email registrado como uma Conta da Microsoft. 

Esta pasta de trabalho contém Gráficos Dinâmicas autônomos que podem ser usados para exibir dados sem uma Tabela Dinâmica na planilha. Gráficos dinâmicos autônomos serão salvos como gráficos estáticos.

O que significa   A partir do Excel 2013, os Gráficos Dinâmicas não exigem tabelas dinâmicas na mesma planilha. Em versões anteriores, Gráficos Dinâmicas só podem ler dados de uma Tabela Dinâmica na mesma planilha. Se você salvar o arquivo usando uma versão anterior, gráficos dinâmicos que não leem dados de tabelas dinâmicas na mesma planilha serão salvos como gráficos estáticos.

O que fazer   Se viável, considere adicionar uma Tabela Dinâmica como fonte de dados do Gráfico Dinâmica, na planilha com o Gráfico Dinâmica. Ou, considere substituir o Gráfico Dinâmico por um conjunto de gráficos estáticos, um para cada pivô. Se nenhum deles for viável, considere quais dados usar como a origem do gráfico estático no arquivo salvo.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas em outras pastas de trabalho que não estão abertas no momento, nesta instância do Excel. Essas referências serão convertidas em #REF quando salvas no formato do Excel 97-2003, pois não é possível convertê-las em referências de planilha.

O que significa   Sua workbook contém algumas fórmulas que incluem referências de tabela estruturadas, como =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), que não são suportados na versão escolhida para salvar esse arquivo. A pasta de trabalho à qual as fórmulas se referem não está aberta, portanto, se você salvar e fechar o arquivo, as fórmulas serão convertidas em =#REF!.

O que fazer   É recomendável salvar esse arquivo como um dos formatos de arquivo modernos que suportam referências de tabela estruturada. Caso contrário, antes de fechar essa lista de trabalho, abra a lista de trabalho vinculada. Em seguida, salve e feche essa planilha enquanto a planilha vinculada estiver aberta e o Excel converterá as referências de tabela estruturada em referências de célula. Por exemplo, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) seria convertido em algo como =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Sales! D2:D150). Para obter mais informações sobre referências de tabelas estruturadas, consulte Using structured references with Excel tables.

Uma ou mais planilhas nesta pasta de trabalho contêm um exibição de planilha. Essas exibições serão removidas.

O que significa que exibições    de planilha estão disponíveis apenas no Excel para a Web. Se você abrir uma pasta de trabalho que tenha exibições de planilha nas versões da área de trabalho do Excel, os exibições de planilha não serão disponíveis. Se você salvar o arquivo como formato do Excel 97-2003, os exibições de planilha serão descartados.

O que fazer   Se você precisar preservar os exibições de planilha, não salve o arquivo como Excel 97-2003. Se você precisar usar os exibições de planilha, abra o arquivo no Excel para a Web.

A configuração decorativa para este objeto será perdida.

O que significa   A partir do Excel 2019, você pode marcar um objeto como decorativo em vez de adicionar Alt Text. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante. A opção de marcar como decorativa não está disponível no Excel 2016 ou em versões anteriores.

O que fazer   Para cada objeto, adicione Alt Text para pessoas que usam leitores de tela.

Esta workbook contém Linhas do Tempo que podem ser usadas para filtrar as funções PivotTables, PivotCharts e CUBE dentro da caixa de trabalho. As linhas do tempo não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa   As linhas do tempo foram introduzidas no Excel 2013 e não funcionam em versões anteriores.

O que fazer   Se você compartilhar o arquivo com pessoas que usam versões anteriores do Excel, informe-as de que elas não poderão usar as Linhas do Tempo e devem esperar usar outros métodos de filtragem de dados por períodos de tempo.

Esta workbook contém Linhas do Tempo que podem ser usadas para filtrar as funções PivotTables, PivotCharts e CUBE dentro da caixa de trabalho. As linhas do tempo não serão salvas. Fórmulas que referenciam Linhas do Tempo retornarão um #REF! erro.

O que significa   As linhas do tempo não são suportadas pelo formato de arquivo do Excel 97-2003 (.xls). Se você salvar a planilha no formato excel 97-2003, todas as linhas do tempo serão perdidas e as fórmulas que se referem a elas retornarão um erro.

O que fazer   Remova todas as referências de fórmula para Linhas do Tempo e planeje usar filtros de data regulares para filtrar os dados por períodos de tempo.

Esta workbook contém slicers que podem ser usadas para filtrar tabelas dentro da workbook. As fatias de tabela não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa   Se você compartilhar o arquivo com pessoas que não estão usando o Excel 2013 ou mais novos, elas não poderão usar as slicers.

O que fazer   Informe as pessoas com quem você compartilha o arquivo de que elas não poderão usar as slicers, mas podem filtrar a tabela usando outros métodos.

Esta planilha contém modelos 3D que serão exibidos como uma imagem em versões anteriores do Excel.

O que significa   Se você compartilhar o arquivo com pessoas que não estão usando o Excel 365, elas não poderão usar os modelos 3D - eles serão exibidos como imagens.

O que fazer   Se for fundamental que as pessoas possam usar os modelos 3D, elas precisarão abrir o arquivo no Excel 365. Se não for crítico, considerando informar as pessoas de que os modelos 3D serão exibidos como imagens se não abrirem no Excel 365.

Esta planilha contém gráficos vetoriais escalonáveis (SVGs) que serão exibidos como Gráficos de Rede Portáteis em versões anteriores do Excel.

O que significa   Os SVGs são elementos gráficos vetoriais e podem ser dimensionados facilmente e ter a mesma aparência. PNGs são elementos gráficos de rasteria e dimensionam mal - eles receberão bordas irregulares. Se as pessoas que usam versões do Excel diferentes do Excel 2019 abrirem o arquivo, elas receberão PNGs em vez de SVGs.

O que fazer   Se for fundamental que suas imagens possam ser dimensionar bem, elas precisarão ser abertas no Excel 2019 ou posterior. Se não for crítico que eles possam dimensionar bem, considere informar às pessoas com quem você compartilha o arquivo de que as imagens não serão dimensionamentos bem no Excel 2016 ou anterior.

Uma Tabela Dinâmica ou Conexão de Dados que oferece suporte à análise de várias tabelas existe nesta pasta de trabalho e será perdida se ela for salva em formatos de arquivo anteriores.

O que significa   Recursos de dados, como tabelas dinâmicas ou conexões de dados, que usam várias tabelas não serão salvos se você salvar a planilha no formato excel 97-2003. Se você compartilhar o arquivo em seu formato atual (.xslx) com pessoas que usam o Excel 2007 ou 2010, eles não poderão usar os Recursos de Dados.

O que fazer   Para cada Recurso de Dados, crie uma nova planilha com uma tabela que contenha todos os campos necessários pelo Recurso de Dados e altere a fonte de dados do Recurso de Dados para a nova tabela ou recrie o Recurso de Dados usando a nova tabela como fonte de dados. Para criar a nova tabela, você pode começar inserindo uma de suas tabelas de origem originais e, em seguida, criar os campos restantes usando o VLOOKUP para recuperá-los do restante de suas tabelas de origem, ou você pode usar o Access para recriar o modelo de dados para seu Recurso de Dados como uma consulta e importar os dados de consulta em uma planilha na pasta de trabalho como uma tabela.

Recursos de dados do Excel (Tabelas Dinâmicas, Conexões de Planilhas, Tabelas, Slicers, Power View e Funções de Cubo) que suportam a análise de várias tabelas não são suportados em versões anteriores do Excel e serão removidos.

O que significa   Os recursos de dados que usam várias tabelas não serão salvos se você salvar a planilha no formato excel 97-2003. Se você compartilhar o arquivo em seu formato atual (.xslx) com pessoas que usam o Excel 2007 ou 2010, eles não poderão usar os Recursos de Dados.

O que fazer   Para cada Recurso de Dados, crie uma nova planilha com uma tabela que contenha todos os campos necessários pelo Recurso de Dados e altere a fonte de dados do Recurso de Dados para a nova tabela ou recrie o Recurso de Dados usando a nova tabela como fonte de dados. Para criar a nova tabela, você pode começar inserindo uma de suas tabelas de origem originais e, em seguida, criar os campos restantes usando o VLOOKUP para recuperá-los do restante de suas tabelas de origem, ou você pode usar o Access para recriar o modelo de dados para seu Recurso de Dados como uma consulta e importar os dados de consulta em uma planilha na pasta de trabalho como uma tabela.

Esta workbook contém dados importados usando o Power Query. As versões anteriores do Excel não suportam obter & recursos transform data (Consulta do Power). Todos os dados da planilha importados com consultas do Power Query não podem ser atualizados em versões anteriores do Excel.

O que significa   A partir do Excel 2016, você pode usar recursos modernos obter & Transformar Dados (Power Query) para importar, moldar e combinar dados de várias fontes. Esses recursos não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer   Se você salvar frequentemente uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003 e precisar atualizar seus dados, use um dos assistentes de importação de dados herdado. Consulte as opções de importação e análise de dados para etapas para restaurar os assistentes de importação de dados herdada.

Esta pasta de trabalho contém dados em células fora do limite de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. Dados além de 65.536 linhas por 256 colunas não serão salvos. As referências de fórmula aos dados nesta região retornarão um #REF! erro.

O que significa   A partir do Excel 2007, o tamanho da planilha tem 1.048.576 linhas de altura por 16.384 colunas de largura, mas o Excel 97-2003 tem apenas 65.536 linhas por 256 colunas. Dados em células fora desse limite de linha e coluna são perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer    No Checker de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e intervalos que estão fora dos limites de linha e coluna, selecione essas linhas e colunas e coloque-as dentro dos limites de coluna e linha da planilha ou em outra planilha usando Cortar e Colar.

Verificador de Compatibilidade

Esta pasta de trabalho contém cenários com referências para células que estão fora dos limites de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. Esses cenários não serão salvos no formato de arquivo selecionado.

O que significa    Um cenário na planilha refere-se a uma célula fora do limite de linha e coluna do Excel 97-2003 (65.536 linhas por 256 colunas) e não está mais disponível quando você continua salvando a pasta de trabalho na versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gerenciador deCenários, procure o cenário que contém uma referência que cai fora do limite de linha e coluna da versão anterior do Excel e altere a referência para um local dentro desse limite.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em What If Analysis > Scenario Manager. Na caixa Cenários, localize o cenário que causa o problema de compatibilidade e edite sua referência.

Esta pasta de trabalho contém datas em um formato de calendário que não recebe suporte do formato de arquivo selecionado. Essas datas serão exibidas como datas gregorianas.

O que significa    A partir do Excel 2007, você pode criar formatos de calendário internacionais personalizados, como Hebraico Lunar, Lunar Japonês, Lunar Chinês, Saka, Chinês do Zodíaco, Zodíaco Coreano, Lunar de Rokuyou e Lunar Coreano. Entretanto, não há suporte para esses formatos de calendário no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar perda de funcionalidade, altere o formato de calendário para um idioma (ou localidade) com suporte no Excel 97-2003.

Esta pasta de trabalho contém datas em um formato de calendário que não recebe suporte do formato de arquivo selecionado. Essas datas deverão ser editadas usando o calendário gregoriano.

O que significa    A partir do Excel 2007, você pode aplicar um tipo de calendário não ocidental, como budista tailandês ou hijri árabe. No Excel 97-2003, esses tipos de calendário só podem ser editados em gregoriano.

O que fazer    Para evitar perda de funcionalidade, altere o formato de calendário para um idioma (ou localidade) com suporte no Excel 97-2003.

Esta pasta de trabalho contém mais células com dados do que as que recebem suporte nas versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não poderão abrir esta pasta de trabalho.

O que significa    A partir do Excel 2007, o número total de clBs (blocos de células disponíveis) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total é limitado a 64.000 CLBs em uma instância do Excel.

Um CLB inclui 16 linhas da planilha. Se todas as linhas em uma planilha contêm dados, você teria 4.096 CLBs nessa planilha e poderia ter apenas 16 dessas planilhas em uma única instância do Excel (independentemente de quantas planilhas você tenha aberto no Excel).

O que fazer    Para garantir que a pasta de trabalho não exceda o limite de 64.000 CLB e que ela possa ser aberta no Excel 97-2003, você deve trabalhar no Modo de Compatibilidade no Excel 2007 e para cima depois de salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003. No Modo de Compatibilidade, o Excel mantém o controle das CLBs na pasta de trabalho ativa.

Uma ou mais células nesta workbook contêm um sparkline. Os minigráficos não serão salvos.

O que significa    No Excel 97-2010, os sparklines não são exibidos na planilha.

No entanto, todos os sparklines permanecem disponíveis na planilha e são aplicados quando a planilha é aberta novamente no Excel 2010 e para cima.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com minigráficos; em seguida, faça as alterações necessárias. Por exemplo, você poderia aplicar formatação condicional em vez dos minigráficos (ou junto com os mingráficos) que não serão exibidos na versão anterior do Excel.

Este arquivo continha originalmente recursos que não eram reconhecidos por esta versão do Excel. Esses recursos não serão salvos.

O que significa    Os recursos que eram usados nesta pasta de trabalho não estão disponíveis nas versões do Excel anteriores ao Excel 2007 (Excel 97-2003) e serão perdidos.

O que fazer    Se você souber quais recursos poderão estar causando esse problema, remova-os ou substitua-os, se possível; em seguida, salve o arquivo no formato desejado.

Este arquivo continha originalmente recursos que não eram reconhecidos por esta versão do Excel. Esses recursos não são preservados ao salvar um arquivo OpenXML no formato XLSB, e vice-versa.

O que significa    Os recursos que eram usados nesta pasta de trabalho não estarão disponíveis no Excel 2007 quando você salvar um arquivo OpenXML em uma Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb), e vice-versa. Ao continuar salvando o arquivo, os recursos serão perdidos.

O que fazer    Se você souber quais recursos poderão estar causando esse problema, remova-os ou substitua-os, se possível; em seguida, salve o arquivo no formato desejado.

Esta planilha contém um ou mais gráficos (como mapas de árvore) que não estão disponíveis em versões anteriores do Excel. Eles serão removidos.

O que significa    Tipos de gráfico mais recentes, como mapas de árvore que foram introduzidos pela primeira vez no Excel 2016, usados nesta planilha não estarão disponíveis em versões anteriores. Quando você continuar salvando o arquivo, os gráficos serão perdidos.

O que fazer    O Excel removerá os tipos de gráfico mais novos da pasta de trabalho se você continuar a salvar em um formato de arquivo mais antigo. Se você sabe que os usuários em versões mais antigas precisarão usar sua lista de trabalho, considere remover todos os novos tipos de gráfico da sua lista de trabalho e, em vez disso, usar os tipos de gráfico padrão disponíveis para todas as versões. Em seguida, você pode salvar o arquivo no formato de arquivo que deseja.

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Problemas que causam perda menor de fidelidade

Problema

Solução

Um ou mais gráficos nesta workjbook contêm objetos que foram filtrados e agora estão ocultos. As versões anteriores do Excel não darão suporte à capacidade de filtrar os objetos de volta para o gráfico.

O que significa   A partir do Excel 2013, você pode salvar um arquivo que tenha objetos de gráfico ocultos e manter a capacidade de desfilá-los no arquivo salvo. Em versões anteriores do Excel, todos os objetos de gráfico filtrados ficam indisponíveis depois que o arquivo é salvo.

O que fazer   Desfiltre os objetos de gráfico afetados antes de salvar e abrir o arquivo no Excel 2010 e versões anteriores.

Uma slicer nesta planilha contém configurações que não existem em versões anteriores do Excel. Algumas configurações de Slicer não serão salvas.

O que significa   A partir do Excel 2010, as slicers fornecem um mecanismo de filtragem para relatórios de tabela dinâmica. Configurações adicionais de slicer foram introduzidas no Excel 2013. Essas configurações de slicer mais recentes não serão preservadas se você abrir o arquivo no Excel 2010, e as slicers não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que fazer   Certifique-se de que qualquer pessoa que precise das configurações de slicer mais recentes está usando o Excel 2013 ou versões mais recentes. Não salve o arquivo no formato excel 97-2003.

Esta workbook contém filtros de data com uma nova opção "Dias Inteiros" selecionada. As versões anteriores do Excel não são suportadas. Os usuários dessas versões não poderão atualizar a conexão de dados.

O que significa   A partir do Excel 2013, você pode selecionar "Dias Inteiros" como uma opção para muitos filtros de data. Se você aplicar um filtro com essa opção a um intervalo conectado ou tabela dinâmica, os usuários de versões anteriores não poderão atualizar a conexão.

O que fazer   Para tornar o arquivo compatível, remova a opção "Dias Inteiros" de todos os filtros de data afetados.

Um ou mais gráficos nesta lista de trabalho contêm linhas de líderes que não são suportadas em versões anteriores. Essa funcionalidade será removida do gráfico quando exibida em versões anteriores do Excel.

O que significa   A partir do Excel 2013, você pode adicionar linhas de líderes para conectar os valores de rótulo de um gráfico com as partes correspondentes do gráfico. Essas versões visuais não serão exibidas em versões anteriores do Excel.

O que fazer   Para fazer com que o gráfico apareça o mesmo em todas as versões do Excel com suporte, substitua cada linha de líder inserindo uma forma de linha e posicionando-a manualmente (clique em Inserir > ilustrações > Formase, em seguida, escolha uma linha das opções disponíveis).

Um ou mais gráficos nesta lista de trabalho contêm objetos que foram filtrados e agora estão ocultos. Esses gráficos manterão a fidelidade total no formato de arquivo selecionado, mas partes filtradas do gráfico não serão salvas.

O que significa   A partir do Excel 2007, partes filtradas de gráficos são mantidas e permanecem ocultas quando o arquivo é salvo em formatos de arquivo .xlsx. No entanto, partes ocultas não serão mantidas se o arquivo for salvo no formato de arquivo do Excel 97-2003.

O que fazer   Antes de salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003, localize os gráficos afetados e desatre as partes filtradas.

Um objeto incorporado nesta planilha não pode ser editado porque foi criado em uma versão mais recente do Microsoft Office.

O que significa    A partir do Excel 2007, os objetos são incorporados a um método mais novo. Esses objetos serão somente leitura se o arquivo que os contiver estiver aberto no Excel 97-2003.

O que fazer    Exclua o objeto ou informe às pessoas com quem você compartilha o arquivo que devem usar o Excel 2007 ou versões mais recentes se quiserem poder editar o objeto incorporado.

As versões anteriores do Excel não oferecem suporte à formatação de cores, no texto de cabeçalhos e rodapés. As informações de formatação de cor serão exibidas como texto sem formatação, nas versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, você pode aplicar formatação de cores ao texto do rodapé e do header. Não é possível usar formatação de cores em headers e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir, se desejar remover a formatação da cor.

Verificador de Compatibilidade

Esta pasta de trabalho contém as planilhas que têm página par ou os cabeçalhos ou rodapés da primeira página. Esses cabeçalhos e rodapés de página não podem ser exibidos nas versões anteriores do Excel.

O que significa   A partir do Excel 2007, você tem a opção de exibir diferentes textos de rodapé e de rodapé em páginas mesmo ou na primeira página. No Excel 97-2003, nem mesmo os headers e rodapés de página ou de primeira página não podem ser exibidos, mas eles permanecem disponíveis para exibição quando você abrir a planilha no Excel 2007 e para cima novamente.

O que fazer    Se você frequentemente salva uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003, é melhor não especificar cabeçalhos ou rodapés da primeira página ou de páginas pares nessa pasta de trabalho.

Algumas células ou alguns estilos nesta pasta de trabalho contêm formatação para a qual não há suporte no formato de arquivo selecionado. Esses formatos serão convertidos no formato mais próximo disponível.

O que significa    A partir do Excel 2007, diferentes opções de formatação de célula ou estilo de célula, como efeitos especiais e sombras, estão disponíveis. No Excel 97-2003, essas opções não estão disponíveis.

O que fazer    Ao continuar salvando a pasta de trabalho, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato já aplicado. Para evitar duplicação de formatos, altere ou remova a formatação e os estilos de células para os quais não há suporte antes de salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003.

Essa pasta de trabalho contém mais formatos de célula exclusivos do que os que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Alguns formatos de célula não serão salvos.

O que significa    A partir do Excel 2007, você pode usar 64.000 formatos de célula exclusivos, mas no Excel 97-2003, você só pode usar até 4.000 formatos de célula exclusivos. Os formatos de célula exclusivos incluem todas as combinações específicas de formatação aplicadas em uma pasta de trabalho.

O que fazer    Para evitar perda de formatos de célula específicos que você deseja manter disponíveis no Excel 97-2003, remova alguns formatos de célula que não são importantes manter.

Essa pasta de trabalho contém mais formatos de fonte exclusivos do que os que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Alguns formatos de fonte não serão salvos.

O que significa    A partir do Excel 2007, 1.024 tipos de fonte globais estão disponíveis e você pode usar até 512 deles por planilha. No Excel 97-2003, há menos formatos exclusivos de fontes com suporte.

O que fazer    Para evitar perda de formatos de fonte específicos que você deseja manter disponíveis no Excel 97-2003, remova alguns formatos de fonte que não são importantes manter.

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