Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de email oferece outra camada de segurança, fornecendo garantia ao destinatário de que você, não um imposter, assinou o conteúdo da mensagem de email. Sua assinatura digital, que inclui seu certificado e chave pública, se origina de sua ID digital. E essa ID digital serve como sua marca digital exclusiva e sinaliza ao destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para privacidade adicional, você também pode criptografar mensagens de email.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é a mesma que uma assinatura que você inclui rotineiramente com uma mensagem de saída. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de email, que é essencialmente uma saudação de fechamento personalizável. Mas uma mensagem assinada digitalmente só pode vir do proprietário da ID digital usada para assinar. A ID digital fornece a verificação da autenticidade do remetente, ajudando a evitar a adulteração de mensagens.

Você pode saber mais sobre assinaturas digitais e como obter uma ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções , no grupo Permissão , clique em Assinar Mensagem.

    • Se você não vir o botão Assinar Mensagem , faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo Mais Opções , clique na caixa de diálogo Botão Iniciador de Caixa de Diálogo na faixa de opções no canto inferior direito.

      • Clique em Segurança Configurações e marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a essa mensagem.

      • Clique em OK e clique em Fechar.

    • Se você não vir o botão Assinar Mensagem , talvez não tenha uma ID digital configurada para assinar mensagens digitalmente, e você precisa fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

      • No menu Arquivo , clique em Opções >Central de Confiações.

      • Em Central de Confia Outlook Microsoft, clique em Central de Confiações Configurações > Segurança de Email

      • Clique Importação/Exportação para importar uma ID digital de um arquivo em seu computador ou clique em Obter IDs digitais para encontrar uma lista de serviços que emitom IDs digitais para seu uso.

  2. Redação da mensagem e, em seguida, enviá-la.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. Na guia Arquivo , clique em Opções >Central de Confiações.

  2. Na Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  3. Na guia Segurança de Email , em Email Criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital às mensagens de saída.

  4. Se disponível, você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Se você quiser que os destinatários que não S/MIME segurança sejam capazes de ler a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada com texto claro ao enviar mensagens assinadas. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.

    • Para verificar se sua mensagem assinada digitalmente foi recebida inalterada pelos destinatários pretendido, marque a caixa de seleção Solicitar recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME . Você pode solicitar uma notificação informando quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta, Quando você envia uma mensagem que usa uma solicitação de recebimento de retorno S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para sua Caixa de Entrada.

  5. Para alterar configurações adicionais, como escolher entre vários certificados a usar, clique em Configurações.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Consulte Também:

Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou criptografada em Outlook para Mac

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