Proteger mensagens com um ID digital no Outlook

Utilizar um ID digital no novo Outlook

Consulte o Mapa de Objetivos do Microsoft 365 para obter atualizações sobre quando estará disponível nonovo Outlook.

Obter uma identificação digital de uma autoridade de certificação

Terá de obter um ID digital emitido por uma autoridade de certificação independente.

No entanto, sua organização pode ter políticas que exijam um procedimento diferente. Consulte o administrador de rede para obter mais informações.

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Importar, exportar ou eliminar um ID digital

Antes de importar um ID digital, terá de ter o ID digital ou exportar a partir de outra localização. Siga estas instruções para importar e exportar um ID digital no Outlook clássico. 

1. No separador Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.

3. No separador Segurança de Correio Eletrónico , em E-mail Encriptado, selecione Definições.
   
   

4. Em IDs Digitais (Certificados), selecione Importar/Exportar.

5. Para Importar um ID digital, selecione Procurar para localizar o Perfil de Segurança. Terá de introduzir a palavra-passe que utilizou quando exportou o certificado para este ficheiro.

6. Para Exportar um ID digital, selecione o botão de opção junto a Exportar o seu ID Digital para um ficheiro. Terá de introduzir uma palavra-passe para ajudar a proteger estas informações.

7. Para Eliminar um ID digital, selecione a caixa de verificação junto a Eliminar ID Digital do sistema.

8. Selecione OK.

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Especificar a identificação digital a ser usada

Você pode ter mais de uma identificação digital: uma para a sua assinatura digital, que em várias áreas tem valor legal, e outra para criptografia.

1. No separador Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.

3. No separador Segurança de Correio Eletrónico , em E-mail Encriptado, selecione Definições.

   

   Observação: Se você tiver uma identificação digital, as respectivas configurações de uso serão definidas automaticamente. Se desejar usar uma identificação digital diferente, siga as demais etapas deste procedimento.

4. Em Preferências de Definição de Segurança, selecione Novo.

5. Na caixa Nome das Configurações de Segurança, digite um nome.

6. Na lista Formato de Criptografia , selecione S/MIME. Dependendo do tipo de seu certificado, você pode escolher Segurança do Exchange, como alternativa.

7. Junto à caixa Certificado de Assinatura , selecione Escolher e, em seguida, selecione um certificado válido para assinatura digital.

   Observação: Para saber se o certificado se destina a assinatura digital e encriptação, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, selecioneVer Certificado. Um certificado apropriado ao envio de mensagens criptografadas (como uma assinatura digital) poderá indicar, por exemplo, “Protege mensagens de email”.

8. Marque a caixa de seleção Enviar esses certificados com mensagens assinadas, a não ser que pretenda enviar e receber mensagens assinadas apenas dentro de sua organização.

   Observação: As configurações escolhidas serão as opções padrão sempre que você enviar mensagens criptografadas. Se não quiser que estas definições sejam utilizadas por predefinição para todas as mensagens criptográficas, desmarque a caixa de marcar predefinição De segurança para este formato de mensagem criptográfica.

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Adicionar a identificação digital de um destinatário à sua lista de contatos

Para enviar e receber mensagens de email criptografadas, o remetente e o destinatário devem compartilhar certificados de identificação digital entre si.

1. Abra uma mensagem assinada digitalmente como indicado na lista de mensagens por um ícone de assinatura.

2. Selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o nome na caixa De e, em seguida, selecione Adicionar aos Contactos do Outlook.

3. Se já tiver uma entrada para esta pessoa, selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o respetivo nome no campo De. Selecione Editar contacto e, em seguida, selecione Guardar & Fechar.

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Exibir o certificado de um contato

1. Na Barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Selecione o nome da pessoa e, em seguida, no separador Contacto , selecione Certificados.

   

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Assinar digitalmente uma única mensagem

1. Na mensagem, no separador Opções , no grupo Encriptar, selecione Assinar.

   • Se não vir o botão Assinar Mensagem , faça o seguinte:

     • Na mensagem, selecione Opções.

     • No grupo Mais Opções , selecione o iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito.

     • Selecione Definições de Segurança e, em seguida, selecione a caixa de marcar Adicionar assinatura digital a esta mensagem.

     • Selecione OK e depois Fechar.

   • Se não vir o botão Assinar Mensagem , poderá não ter um ID digital configurado para assinar mensagens digitalmente e tem de fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

     • No menu Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.

     • Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança > Segurança Email

     • Selecione Importar/Exportar para importar um ID digital de um ficheiro no seu computador.

2. Compose a sua mensagem e, em seguida, envie-a.

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Assinar digitalmente todas as mensagens

1. No separador Ficheiro , selecione Opções >Centro de Confiança.

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.

3. No separador Segurança do Email, em Correio Encriptado, selecione a caixa de marcar Adicionar assinatura digital a mensagens enviadas.

4. Se disponível, pode selecionar uma das seguintes opções:

   • Se quiser que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa Enviar mensagem com texto não encriptado assinado ao enviar mensagens assinadas marcar. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.

   • Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem ser trocada pelos destinatários pretendidos, selecione a caixa de marcar Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME. Pode pedir uma notificação a informar quem abriu a mensagem e quando esta foi aberta, Quando envia uma mensagem que utiliza um pedido de recibo de devolução S/MIME, estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para a sua Caixa de Entrada.

5. Para alterar definições adicionais, como escolher entre vários certificados a utilizar, selecione Definições.

6. Selecione OK em cada caixa de diálogo aberta.

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Casos especiais: Obter um ID digital para enviar mensagens com o Microsoft Exchange

Para obter uma identificação digital do Exchange Server, por meio do Serviço de Gerenciamento de Chaves, por exemplo, o administrador da sua conta do Exchange deve ter a segurança em execução no servidor e fornecer uma senha especial chamada token. Para saber mais, confira o administrador do Exchange.

1. Na guia Arquivo, > Opções > Central de Confiabilidade

2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.

3. No separador Segurança de Correio Eletrónico , em IDs Digitais (Certificados), selecione Obter um ID Digital.

4. Selecione Configurar a Segurança automaticamente no Exchange > OK

5. Na caixa Nome de Identificação Digital, digite o seu nome.

6. Na caixa Token, digite a senha especial atribuída a você pelo administrador do Exchange.

7. Na caixa de diálogo Senha de Segurança do Microsoft Office Outlook, digite uma senha diferente para a identificação digital e redigite-a na caixa Confirmar.

   Observação: Você receberá na sua Caixa de Entrada uma mensagem do administrador do Exchange exigindo que insira a senha criada nesta etapa.

8. Na caixa de diálogo exibida, insira a senha, marque a caixa de seleção Lembrar da senha por e insira o tempo, em minutos, durante o qual o Outlook deverá lembrar da sua senha.

9. Na mensagem Arquivo de Certificados de Raiz apresentada, selecione Sim.

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