Configurar o Outlook para usar a criptografia S/MIME

Deseja adicionar um cadeado às suas mensagens de email? Você pode usar criptografia e assinaturas digitais emnovo Outlook, outlook clássico e Outlook na Web para contas corporativas ou escolares para aumentar a segurança das mensagens.

Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto simples legível em texto de criptografia mexido. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde ao chave pública usado para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê um texto indecifrável.

As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de email. Quando você recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, você pode confiar que o remetente é quem eles dizem ser. Se você quiser inserir uma assinatura digital em um email, precisará instalar uma ID digital (certificado), que é verificada por terceiros.

Antes de enviar e receber mensagens com criptografia, assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a criptografia no Outlook.

Observação: Para usar a criptografia, sua conta deve ter uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Compare todos os planos do Microsoft 365.

Há dois tipos de opções de criptografia: S/MIME e Microsoft Purview Message Encryption usando o IRM (Information Rights Management).

Quando você tem uma assinatura de qualificaçãoMicrosoft 365, o Outlook dá suporte à criptografia de mensagens com base no Gerenciamento de Direitos de Informação. Para usar a criptografia de mensagem, você deve ter Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Você também pode usar a criptografia S/MIME (Extensões seguras/multiuso do Internet Mail), um protocolo amplamente aceito para enviar mensagens assinadas digitalmente e criptografadas. Para usar a criptografia S/MIME, você e o destinatário devem ter um aplicativo de email, como o Outlook, que dá suporte ao padrão S/MIME.

S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de email:

Criptografia: protege o conteúdo das mensagens de email.
Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de email.

Administradores: saiba mais sobre Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configure S/MIME no Windows.

Instruções para configurar o Outlook para criptografia e assinaturas digitais

Para configurar o Outlook para criptografia e assinaturas digitais, escolha instruções com base na versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Configurar o S/MIME emnovo Outlook para criptografia e assinaturas digitais

Antes de iniciar esse procedimento e criptografar emails, primeiro você deve obter uma ID digital, também conhecida como certificado digital, e adicioná-la à keychain em seu computador. Consulte Mensagens seguras com uma ID digital no Outlook.

Observação: Novo Outlook não importa automaticamente certificados digitais. Você deve instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador que configure políticas para instalar certificados automaticamente.

Selecione Configurações > Email > S/MIME.
Selecione Criptografar conteúdos e anexos para todas as mensagens enviadas por mim para criptografar automaticamente todas as mensagens enviadas.
Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens enviadas por mim para assinar digitalmente todas as mensagens enviadas.
Selecione Escolher automaticamente o melhor certificado de assinatura digital. Se essa opção estiver acinzureada, isso significa que o administrador desabilitou essa opção.
Essa tela é onde você também importará ou exportará suas IDs digitais (certificados). Consulte Mensagens seguras com uma assinatura digital no Outlook.