No Project Web App, o cronograma do seu projeto pode ser uma lista de tarefas de apenas um nível, mas é bem mais provável que as tarefas do seu projeto tenham uma hierarquia entre si. Ou seja, algumas tarefas são tarefas resumo, enquanto outras são subtarefas delas. tarefas resumo podem representar diferentes fases do seu projeto, ou partes generalizadas de um trabalho, enquanto subtarefas representam um trabalho mais detalhado que se enquadra abaixo de fases ou tarefas mais extensas.
Há duas maneiras de recuar uma tarefa para a direita ou esquerda no seu projeto:
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Clique na linha da tarefa que você quer recuar para a direita ou esquerda e, em seguida, na guia Tarefa, no grupo Edição, clique em Recuo ou Recuo para a esquerda.
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Clique na linha da tarefa que você quer recuar para a direita ou esquerda. Para recuar a tarefa para a direita, pressione Alt + Shift + Seta para a direita. Para recuar a tarefa para a esquerda, pressione Alt + Shift + Seta para a esquerda.
Dica: O Project não está aberto no momento para edição? Clique em Projetos no Início Rápido, clique no nome do seu projeto na lista da Central de Projetos e, na guia Projeto ou Tarefa, clique em Editar.
Quando você usa o agendamento automático, a duração e as datas de início e de término para uma tarefa resumo são direcionadas pelas subtarefas listadas abaixo da tarefa resumo. A tarefa resumo começa com a primeira data de início de suas subtarefas e termina com a última data de início de suas subtarefas.
Quer ver a tarefa resumo no nível do projeto? Você também pode optar por mostrar a tarefa resumo do projeto, que é a primeira linha na lista das tarefas do seu projeto, e representa como todas as tarefas resumo e subtarefas são agregadas no nível do projeto. Para mostrar a tarefa resumo do projeto, marque a caixa de seleção Tarefa Resumo do Projeto no grupo Mostrar/Ocultar da guia Opções.
Veja um exemplo…
Digamos que você esteja planejando alugar um estande em uma convenção. Você pode ter uma fase preparatória para reunir todos os itens do estande e todos os materiais que serão distribuídos, transportá-los para o local da convenção e depois montar o estande. Em seguida, você pode ter uma fase do evento, com pessoas trabalhando em turnos no estande e outras perambulando pelo andar para distribuir materiais. Por fim, você pode ter uma fase de acompanhamento, para enviar emails agradecendo a todos que compareceram ao seu estande e responder a todas as perguntas que prometeu responder depois que a convenção terminasse.
Este exemplo pode se transformar na seguinte lista de tarefas resumo e subtarefas:
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Fase 1: Preparação para a convenção
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Encomendar e buscar os materiais do estande, as brochuras e os folhetos
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Enviar os materiais do estande para o local da convenção
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Montar o estande no local da convenção
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Fase 2: Convenção
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Turnos no estande
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Turno no estande 1
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Turno no estande 2
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Turno no estande 3
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Turnos pelo andar
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Turno pelo andar 1
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Turno pelo andar 2
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Turno pelo andar 3
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Fase 3: Acompanhamento
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Enviar notas de agradecimento
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Acompanhar questões individuais
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