Considere como reduzir o volume de reuniões tradicionais usando ferramentas de comunicação e colaboração assíncronas. Métodos assíncronos ajudam você a fornecer comentários, discutir, compartilhar conteúdo e ideias, mesmo que você não possa se encontrar no mesmo lugar durante o mesmo tempo.
Benefícios do uso de métodos alternativos para reuniões
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Reservar reuniões para quando forem mais necessárias
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Dá às pessoas mais tempo para considerar perguntas e respostas
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O conteúdo fica mais fácil de encontrar porque é pesquisável
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As informações podem ser acessadas se você não puder estar no mesmo lugar ao mesmo tempo
Como pensar em métodos assíncronos
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Tipo de reunião tradicional: |
Meta de reunião: |
Solução assíncrona: |
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Reuniões de atualização de status recorrentes |
Atualizar um público específico sobre o projeto status e dar a oportunidade de fazer perguntas e compartilhar comentários |
Use um site de equipe do SharePoint para fornecer um local de destino seguro onde o projeto status e as notícias podem ser compartilhadas em um só lugar |
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Anúncios gerais |
Compartilhar notícias importantes que não precisam ser dadas em tempo real |
Publicar notícias do SharePoint em um canal específico do Microsoft Teams ou enviar uma mensagem de email para um canal no Teams |
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Fazer Check-in |
Toque na base com um companheiro de equipe ou parceiro para se atualizar |
Conversar nos canais do Teams e do Teamsou acompanhar anotações e gravações da reunião |
Recursos
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