Comece por aprender sobre os tipos de reunião e como decidir quando uma reunião é realmente necessária e quando uma alternativa é uma boa opção para ajudá-lo a gerir o seu tempo e manter os seus projetos a avançar.
Saiba mais sobre os tipos de reunião
Existem três tipos básicos de reuniões: presencialmente, totalmente remotas e híbridas. Compreender os tipos de reuniões irá ajudá-lo a tomar decisões sobre o tipo de colaboração e ferramentas de reunião a utilizar e quando utilizá-las.
-
Pessoalmente – todos os participantes estão na mesma localização física durante a reunião
-
Tudo remoto – nenhum participante está na mesma localização física durante a reunião
-
Híbrido – alguns participantes estão na mesma localização física durante a reunião e outros não
Decidir quando reunir, enviar e-mail ou conversar por chat
A consideração mais importante para reuniões eficazes é se for necessária uma reunião. Saiba mais sobre quando é melhor ter uma reunião, enviar um e-mail ou ter uma conversa rápida no Microsoft Teams.
|
Chat |
|
Reunião |
|---|---|---|
|
Quando precisa de uma resposta rápida, mas nem todos os membros da equipa estão disponíveis ou no mesmo local. |
Quando não precisa de uma resposta, quer partilhar uma atualização ou precisa de contactar um grande grupo de pessoas. |
Quando precisa de debater ideias ou falar de assuntos complexos ou emocionalmente matizados. |
|
|
|
Avançar
Agendar reuniões eficazes
Reduzir ou substituir reuniões com métodos de colaboração assíncronos
