Inicie a eficácia da reunião a partir do momento em que ela estiver agendada seguindo algumas dicas básicas. Em seguida, considere o que precisará ser feito antes, durante e depois da reunião.
Antes de agendar uma reunião
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Primeiro, verifique se uma reunião é o melhor método.
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Verifique os fusos horários de todos, considere feriados internacionais e compartilhe a carga de reuniões que ocorrem fora do horário de trabalho regular para sua região.
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Evite a reserva dupla ou tripla sem pedir primeiro.
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Inclua uma agenda e todas as informações que devem ser lidas com antecedência no convite da reunião.
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Verifique se você inclui um link para as reuniões do Microsoft Teams para aqueles que precisam chamar.
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Registre a reunião para fornecer às pessoas uma maneira de acompanhar o conteúdo se elas não puderem comparecer.
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Dê aos participantes tempo para fazer a transição entre as reuniões configurando o convite do calendário do Outlook para encerrar a reunião cinco minutos antes.
