Tarefas básicas no Word

O Word 2016 é projetado para ajudar você a criar documentos de qualidade profissional. O Word também pode ajudá-lo a organizar e redigir documentos de maneira mais eficaz.

Ao criar um documento no Word, você pode optar por começar com um documento em branco ou deixar que um modelo faça a maior parte do trabalho. A partir daí, as etapas básicas de criação e compartilhamento de documentos são as mesmas. Além disso, as ferramentas poderosas de edição e revisão do Word podem ajudar você a trabalhar com outras pessoas para deixar o seu documento incrível.

Dica: Para saber mais sobre as novas funcionalidades, aceda a Notas de versão do Canal Atual.

Iniciar um documento

Muitas vezes, é mais fácil criar um novo documento com um modelo em vez de começar com uma página em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos predefinidos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar o seu conteúdo.

Cada vez que você inicia o Word, é possível escolher um modelo a partir da galeria, clicar em uma categoria para ver mais modelos ou pesquisar outros modelos online.

Para analisar melhor qualquer modelo, clique nele para abrir uma visualização grande.

Se preferir não utilizar um modelo, clique em Documento em branco.

Tela inicial do Word

Abrir um documento

Sempre que começar a Word, verá uma lista dos seus documentos utilizados mais recentemente. Se o documento que procura não estiver lá, selecione Abrir.

Se já estiver no Word, clique em Ficheiro > Abrir e, em seguida, navegue até à localização do ficheiro.

Quando abre um documento que foi criado em versões anteriores do Word, vê o Modo de Compatibilidade na barra de título da janela do documento. Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou atualizar o documento para utilizar a sua versão atual.

Salvar um documento

Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:

Na guia Arquivo, clique em Salvar como.
Navegue para a localização onde pretende guardar o documento.

Observação: Para salvar o documento em seu computador, escolha uma pasta em Este Computador ou clique em Procurar. Para salvar o seu documento online, escolha um local online em Salvar como ou clique em Adicionar um local. Quando as suas pastas estão online, você pode compartilhá-las, fornecer comentários e trabalhar em conjunto nelas em tempo real.
Clique em Salvar.

Observação: O Word salva automaticamente no formato de arquivo .docx. Para salvar seu documento em um formato diferente de .docx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado.

Para salvar seu documento à medida que você continua a trabalhar nele, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

O ícone Salvar é exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Ler documentos

Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e das ferramentas, assim você pode se concentrar em sua leitura sem distrações.

Modo de Leitura

Abra o documento que você deseja ler.

Observação: Alguns documentos são abertos automaticamente no Modo de Leitura, como documentos protegidos ou anexos.
Selecione VerVistas > > Modo de Leitura.
Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento:
- Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das páginas.
- Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaços e o backspace no teclado. Você também pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse.
- Se estiver num dispositivo tátil, percorra para a esquerda ou direita com o dedo.
  
  Dica: Clique em Exibição > Editar Documento para editar novamente o documento.

Controlar alterações

Quando estiver a trabalhar num documento com outras pessoas ou a editar um documento, ative a opção Registar Alterações para ver todas as alterações. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação.

Abra o documento a ser revisado.
Selecione Rever e, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.

Para saber mais, leia Registar alterações no Word.

Imprimir o documento

Tudo em um só lugar, você pode ver a aparência de documento quando for impresso, definir as opções de impressão e imprimir o arquivo.

Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
Siga este procedimento:
- Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas.
- Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada.
- Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração.
Quando estiver satisfeito com as definições, clique em Imprimir.