Trabalhar com fotos em uma biblioteca de imagens do SharePoint

Trabalhar com fotos em uma biblioteca de imagens do SharePoint

A biblioteca Microsoft Office SharePoint Online Imagem da Microsoft permite carregar e armazenar fotos e imagens que podem ser usadas em seu site ou compartilhadas com outras pessoas. Com o uso de diferentes modos de exibição, você pode organizá-las e visualizá-las de várias maneiras. Para saber como inserir uma imagem em uma página Microsoft Office SharePoint Online site e vinculá-la a outras páginas, consulte Adicionar um arquivo de imagem ou imagem a uma página da Web

Atualizado em 25 de janeiro de 2017 graças aos comentários dos clientes.

várias imagens em exibição de miniatura

Criar uma biblioteca de imagens no SharePoint

Microsoft Office SharePoint Online de imagens 2016 e 2013 são otimizadas para imagens, o que permite classificar por imagem ou tamanho de arquivo, nome ou quando foi modificado pela última vez. Você também pode adicionar colunas para outros dados. Os modos de exibição predefinidos permitem que você veja imagens como uma lista, miniaturas ou como uma apresentação de slides, ou você pode criar sua própria exibição.

A maneira mais fácil de carregar imagens é arrastá-las para a biblioteca. Para vários arquivos e pastas, use Carregar com o Windows Explorer.

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca de imagens.

  2. Clique em Configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e selecione Adicionar um aplicativo. Caso a opção Adicionar um aplicativo não esteja exibida no menu suspenso, clique em Conteúdo do site e em Adicionar um aplicativo.

    adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na página Seus Aplicativos, digite Imagem na caixa de pesquisa ou procure e clique no ícone biblioteca de imagens.

    biblioteca de imagens

  4. Na caixa de diálogo Novo, clique em Opções Avançadas.

  5. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    Colocar o nome, a descrição e o versionamento opcional

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

  6. Opcionalmente, você pode adicionar uma Descrição da biblioteca ou habilitar o versionamento para a biblioteca. Para obter mais informações sobre o versionamento, consulte Adicionar versão.

  7. Clique em Criar. O nome da Biblioteca de Imagens aparece em Recentes no painel Início Rápido.

Itens criados recentemente

Observação: Se você não vir uma opção para uma biblioteca de imagens ao clicar em Adicionar um aplicativo,entre em contato com o administrador.

Voltar ao início

Carregar imagens para Microsoft Office SharePoint Online 2016 ou 2013

Você pode carregar uma ou mais imagens de várias maneiras: arrastar e soltar, carregar ou adicionar novos arquivos e até mesmo usar o recurso Abrir no Explorer. Veja como:

Arrastar e soltar as imagens

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens em que você deseja carregar imagens.

  2. Clique no Título da biblioteca ou em Conteúdo do Site.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Abra o Windows Explorer na área de trabalho e navegue até as imagens que pretende carregar. Posicione-as na tela para que você possa arrastar imagens do Explorer para Microsoft Office SharePoint Online.

    Captura de tela do SharePoint e do Windows Explorer lado a lado, usando a tecla Windows e as teclas de direção.

    Observação: Se você estiver usando pelo menos o Windows 8, poderá colocar Microsoft Office SharePoint Online lado da tela e o Explorer no outro para facilitar o arrastar arquivos. Para fazer isso, clique Microsoft Office SharePoint Online, mantenha pressionada a tecla Windows e pressione a seta para a direita ou para a esquerda. Repita esse processo com o Windows Explorer, mas use a outra tecla de direção. Dessa forma, você fixa as janelas lateralmente na tela.

  4. Selecione os arquivos de imagem no Explorer que você deseja carregar, clique e arraste-os para Microsoft Office SharePoint Online Biblioteca.

    Observação: A operação de arrastar e soltar não funciona com o navegador Microsoft Edge do Windows 10, mas funciona com o Internet Explorer 11. Se você precisa usar o Edge, tente um dos outros métodos de carregamento aqui.

Carregar uma ou mais imagens para Microsoft Office SharePoint Online 2016 ou 2013

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens em que você deseja carregar imagens.

  2. Clique no Título da biblioteca ou em Conteúdo do Site.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Clique em + Novo, + Novo documento ou em Carregar, na parte superior da biblioteca de imagens.

  4. Se estiver carregando arquivos com o mesmo nome, você pode decidir se deseja substituir um arquivo existente com o mesmo nome automaticamente. Marque a caixa de seleção Substituir arquivos existentes para substituir ou desmarque-a, se não pretende substituir. A operação padrão consiste em substituir arquivos com o mesmo nome. Se desmarcá-la, você será solicitado a escolher uma opção para substituir o arquivo quando carregar uma duplicata.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar uma imagem, navegue pelas pastas do computador e selecione o arquivo de imagem. Se você estiver usando Microsoft Office SharePoint Online ou SharePoint Server 2016 e quiser carregar vários arquivos, mantenha a Ctrl e clique nos arquivos.

  6. Clique em Abrir e em OK.

Carregar arquivos usando o Explorador de Arquivos do Windows

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens da qual deseja escolher imagens e clique no respetivo título da imagem.

  2. Clique na guia Biblioteca e em Abrir com Explorer.

    Opção Abrir no Explorer na guia Biblioteca
  3. Em uma janela separada do Explorador de Arquivos, localize e escolha os arquivos de imagem que deseja carregar e arraste-os para a janela da biblioteca de imagens. Dessa forma, você pode carregar arquivos individuais ou vários arquivos e pastas.

  4. Se o arquivo já existir, você poderá obter uma caixa de diálogo que permitirá que você sobrescreva ou ignore o arquivo. .

  5. Feche o Explorador de Arquivos e atualize o modo de exibição da biblioteca de imagens para ver os novos arquivos.

Voltar ao início

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens da qual você deseja escolher fotos.

  2. Para abrir a biblioteca, clique no título da biblioteca na página ou na barra de Início Rápido ou clique em Conteúdo do Site e no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Escolher uma única imagem

    1. Na guia Biblioteca da Faixa de Opções, no grupo Gerenciar Modos de Exibição, sob Modo de Exibição Atual, clique na seta para baixo e selecione Todas as Imagens.

    2. Clique à direita de um item para realçá-lo e marcá-los.

    Escolher várias imagens

    1. No modo de exibição Todas as Imagens, clique à esquerda de vários itens para realçá-los e marcá-los.

    2. No modo de exibição Miniaturas, aponte para o canto inferior esquerdo de cada item e clique na caixa de seleção exibida. A miniatura deve estar realçada.

Voltar ao início

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens em que deseja exibir imagens.

  2. Para abrir a biblioteca, clique no título da biblioteca na página ou na barra de Início Rápido ou clique em Conteúdo do Site e no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir detalhes da imagem em um formato de tabela, clique em Biblioteca, clique na seta para baixo em Modo de Exibição Atual na Faixa de Opções e clique em Todas as Imagens.

    • Para exibir versões pequenas das imagens, clique em Biblioteca,clique na seta para baixo em Exibição Atual na faixa de opções e, em seguida, clique em Miniaturas.

    • Para exibir imagens em um formato de apresentação de slides onde você pode clicar em uma série de versões grandes das fotos, clique em Biblioteca,clique na seta para baixo sob o Exibição Atual e, em seguida, clique em Slides. Para alterar imagens, clique nas setas para a esquerda ou para a direita na parte superior esquerda da imagem.

      Para criar uma apresentação de slides automática semelhante em uma página, insira a Web Part Apresentação de Slides da Biblioteca de Imagens, que permite controlar a duração da exibição da imagem, se as imagens são exibidas em ordem aleatória ou sequencial e como exibir determinadas propriedades da imagem. Para obter mais informações sobre Web Parts, consulte Adicionar, editar, minimizar ou excluir uma Web Part de uma página.

      Duas outras maneiras de alterar a forma como as imagens são exibidas: Clique nas reellips ao lado de Encontrar um arquivo e cliqueem Modificar este Modo de Exibição. Ou clique em Miniaturas,Todas as Imagensou Slides.

      Exibindo fotos

      Para saber mais sobre exibições, consulte Criar, alterar ou excluir um exibição de uma lista ou biblioteca

    • Para exibir apenas uma imagem, clique no nome do arquivo ou na miniatura. Dessa forma, você exibe a imagem juntamente com os detalhes do arquivo.

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens na qual você deseja exibir e editar as propriedades da imagem.

  2. Na barra de Início Rápido, clique no nome da biblioteca ou em Conteúdo do Site e clique no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Para exibir a caixa de diálogo de propriedades da imagem, siga um destes procedimentos:

    • Se estiver no modo de exibição de Miniatura, clique na miniatura. Para editar as propriedades da imagem, clique em Editar Item, na guia Exibição da Faixa de Opções.

    • Se você estiver no modo de exibição Todas as Imagens, clique nas reellips... ao lado do arquivo de imagem que você deseja editar as propriedades. Clique nas reellipses... novamente no texto explicante exibido e clique em Propriedades,Exibir Propriedadesou Editar Propriedades.

  4. Você pode editar os seguintes parâmetros da imagem:

    • Altere o Nome do arquivo. Este é o nome do arquivo como ele é armazenado na biblioteca.

    • Altere o Título (ou legenda) da imagem. Isso é útil para diferenciar imagens com nomes idênticos na biblioteca. Quando você tem um título, ele é exibido na miniatura, em vez do nome do arquivo.

    • Adicione ou altere a Data da Imagem. Por exemplo, você deseja organizar cronologicamente e acompanhar as imagens. Normalmente, isso já está preenchido com a data do arquivo (geralmente a data em que ele foi levado).

    • Digite uma Descrição. Por exemplo, para fornecer mais informações sobre a imagem aos outros usuários.

    • Insira uma ou mais Palavras-chave. Isso pode facilitar a pesquisa da imagem ou criar exibições personalizadas.

      Observação: Dependendo de como sua biblioteca de imagens estava configurada, talvez haja mais propriedades para exibir e editar.

  5. Clique em Salvar.

Para editar imagens, a melhor maneira é usar o recurso Abrir com Explorer e, em seguida, abrir os arquivos de imagem em um editor à sua escolha. Dessa forma, você pode usar qualquer editor de sua preferência, como o Windows Paint ou a Galeria de Fotos do Windows,aplicativos que você pode baixar da Microsoft Storeou uma ferramenta de terceiros, como Gimp,PhotoShopou PaintShop Pro.

Edite imagens com um editor externo

  1. Na barra de Início Rápido, clique no nome da biblioteca ou em Conteúdo do Site e clique no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  2. Clique na guia Biblioteca e em Abrir com Explorer.

    Opção Abrir no Explorer na guia Biblioteca
  3. No Windows Explorer, clique com botão direito do mouse no arquivo que pretende editar, clique em Abrir com... e escolha o editor de fotos que deseja usar. O editor deve estar instalado no computador.

  4. Edite o arquivo e salve-o quando concluir.

  5. Depois de editar todos os arquivos que você deseja, feche o Windows Explorer e volte e atualize a Microsoft Office SharePoint Online de imagens. As alterações já devem estar visíveis.

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens da qual deseja baixar imagens.

  2. Na barra de Início Rápido, clique no nome da biblioteca ou em Conteúdo do Site e clique no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Selecione uma imagem.

  4. Clique nas reticências () ao lado da imagem.

    Observação: Se estiver no modo de exibição de Miniatura, alterne para Todas as Imagens para ver as reticências.

  5. Clique nas reticências () no balão exibido e clique em Baixar ou em Baixar uma Cópia.

  6. O arquivo deve ser baixado na pasta Downloads. Se estiver usando o Internet Explorer, você terá uma opção para abrir o arquivo ou a pasta, logo que o download for concluído.

Baixar vários arquivos e pastas usando o Explorador de Arquivos do Windows

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens da qual deseja escolher imagens e clique no respetivo título da imagem.

  2. Clique na guia Biblioteca e em Abrir com Explorer.

    Opção Abrir no Explorer na guia Biblioteca
  3. Abra uma janela separada do Explorador de Arquivos onde você deseja copiar os arquivos.

  4. Localize e selecione os arquivos de imagem que você deseja baixar e arraste-os da janela da biblioteca de imagens para a janela separada do Explorador de Arquivos. Dessa forma, você pode carregar arquivos individuais ou vários arquivos e pastas.

  5. Se um arquivo ou pasta já existir, você poderá obter uma caixa de diálogo que permitirá que você sobrescreva ou ignore o arquivo.

  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de imagens da qual deseja baixar imagens.

  2. Na barra de Início Rápido, clique no nome da biblioteca ou em Conteúdo do Site e clique no título da biblioteca.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Selecione uma ou mais imagens.

    • No modo de exibição Todas as Imagens, clique à esquerda de vários itens para realçá-los e marcá-los.

    • No modo de exibição Miniaturas, aponte para o canto inferior esquerdo de cada item e clique na caixa de seleção exibida. A miniatura deve estar realçada.

  4. Na guia Gerenciar Grupo na guia Arquivos da faixa de opções, clique em Excluir Documentoou pressione a tecla Del.

Adicionar biblioteca à barra início rápido e adicionar descrição

Se você quiser acesso fácil à sua nova biblioteca de imagens, siga estas etapas.

  1. Vá para a biblioteca de imagens que você deseja colocar no menu.

  2. Clique em Biblioteca na faixa de opções e, em seguida, clique em Configurações da Biblioteca.

    Botões Configurações da Biblioteca do SharePoint na Faixa de Opções
  3. Clique em Nome da lista, descrição e navegação na página Configurações.

    Links de configurações gerais da lista
  4. Aqui você pode alterar o Nome,digitar uma Descriçãoou adicionar a biblioteca à barra de início rápido. A barra de Início Rápido é a navegação no lado esquerdo da Microsoft Office SharePoint Online página.

Adicionando o versionamento à biblioteca de imagens

O controle de versão permite que você mantenha as versões de suas imagens à medida que as faz check-out e editá-las. Isso pode ser especialmente útil se vários autores trabalharem nas imagens. Você pode adicionar o versionamento quando criar a biblioteca pela primeira vez ou posterior. Veja como:

  1. Vá para a biblioteca de imagens que você deseja habilitar o versionamento.

  2. Clique em Biblioteca na faixa de opções e, em seguida, clique em Configurações da Biblioteca.

    Botões Configurações da Biblioteca do SharePoint na Faixa de Opções
  3. Clique em Configurações de Versão na página Configurações.

    Caixa de diálogo De configurações da biblioteca com o versionamento selecionado.
  4. Na página de versão, você pode especificar:

    • Aprovação de conteúdo necessária para imagens enviadas.

    • As versões principais, secundárias ou nenhuma versão são mantidas.

    • O número de versões principais e secundárias a manter.

    • Quem pode exibir e editar as imagens.

    • Quando as imagens precisam ser verificadas para serem editadas.

    Caixa de diálogo Opções de versão
  5. Clique em OK para finalizar.

Criar uma biblioteca de imagens no Microsoft Office SharePoint Online 2010

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca de imagens.

  2. Clique em Ações do Site e selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site.

    Observação: Um Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na página Todo o Conteúdo do Site, clique em Criar edigite Imagem na caixa de pesquisa ou procure e clique em Biblioteca de Imagens.

    O tile da biblioteca de imagens
  4. Clique em Mais Opções na caixa de diálogo Biblioteca de imagens.

  5. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

  6. Opcionalmente, clique em Mais Opções na caixa de diálogo Biblioteca de Imagens.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com Mais Opções realçada

    A partir daqui, você pode adicionar uma Descrição, colocar um link no painel início rápido ou habilitar o controle de versão para a biblioteca.

    Caixa de diálogo para adicionar nome, diagrama, navegação de Início Rápido e Controle de Versão.
  7. Clique em Criar. O nome da Biblioteca de Imagens aparece em Recentes no Início Rápido.

Itens criados recentemente

Observação: Caso não haja uma opção exibida para a Biblioteca de Imagens quando clicar em Adicionar um aplicativo, fale com o administrador.

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Criar uma biblioteca de imagens no Microsoft Office SharePoint Online 2007

Considere criar uma biblioteca de imagens se sua equipe reutilizar muitos elementos gráficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se quiser armazenar imagens de eventos de equipe ou lançamentos de produtos.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site Texto explicativo 4 para concluir esta etapa.

  2. Em Bibliotecas,clique em Biblioteca de Imagens.

    Selecionando a biblioteca de imagens na lista de bibliotecas em Criar
  3. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    Preencher nome, descrição, navegação e controle de versão para uma biblioteca de imagens

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Na caixa Descrição, digite uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição aparece na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, é possível adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

  4. Para adicionar um link para essa biblioteca no Início Rápido, verifique se Sim está selecionado na seção Navegação.

  5. Se uma seção de Email de Entrada for exibida, o administrador habilitará seu site para receber conteúdo por email. Se quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-os como anexos para mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa de endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a biblioteca.

  6. Para criar uma versão sempre que um arquivo for verificado na biblioteca, na seção Histórico de Versão da Imagem, clique em Sim.

  7. Clique em Criar.

A biblioteca de imagens permite compartilhar um conjunto de fotos digitais ou gráficos. Embora as fotos possam ser armazenadas em outros tipos Microsoft Office SharePoint Online bibliotecas, as bibliotecas de imagens têm várias vantagens. Em uma biblioteca de imagens, você pode exibir imagens em uma apresentação de slides, baixar imagens de tamanho e formato específicos no computador e editá-las. Você pode também criar facilmente links para fotos na biblioteca de imagens a partir de praticamente qualquer outro local do site, como páginas, wikis e blogs.

Considere criar uma biblioteca de imagens se a sua equipe costuma utilizar muitos gráficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se você deseja armazenar fotos de eventos da equipe ou lançamentos de produto.

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