Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Crie novas exibições de listas ou bibliotecas do Microsoft 365 para organizar e ocultar ou mostrar colunas. Uma exibição é a exibição padrão. Exibições adicionais que você adiciona estão disponíveis no menu Opções exibir . Você pode criar uma exibição para salvar diferentes seleções de classificação, filtro e agrupamento que você fez no painel cabeçalhos ou filtros de coluna. As colunas mostradas ou ocultas e as larguras da coluna também serão salvas com o modo de exibição.

Selecionar uma exibição diferente

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.

2. Selecione o nome da exibição para a qual você deseja alternar. Você pode selecionar entre opções de exibição Lista, Lista Compacta ou Blocos .

   

• Quando estiver no modo de exibição grade , você verá opções para altura fixa e altura de ajuste automático:

  

• Quando você não está no modo de exibição de grade , você vê diferentes tipos de exibição: Lista, lista compacta e Blocos. Abaixo da opção Todos os documentos , você pode escolher todas as exibições disponíveis.

Você também pode personalizar a exibição que você vê escolhendo diferentes seleções de classificação, filtro ou grupo que você faz nos cabeçalhos de coluna ou no painel filtros. Quando você gosta do que vê, pode salvar sua nova exibição.

Criar um modo de exibição

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.
   Se as opções exibir não estiverem visíveis, verifique se você não está editando a lista ou ainda não selecionou um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do Microsoft 365 ou com os proprietários do site ou da lista.

2. Selecione Criar nova exibição.

   

   Importante

   Se você não vir Criar nova exibição, significa que as atualizações mais recentes ainda não chegaram até você. Assista ao vídeo acima, consulte a seção "Alterar uma exibição" deste artigo ou leia Editar uma exibição de uma lista.

3. A caixa de diálogo Criar exibição é exibida. Em Exibir nome, insira um nome para sua exibição. Em Mostrar como, selecione Lista, Calendar ou Galeria para o tipo de exibição que você deseja criar.

   

4. Se você selecionar Calendar, a caixa de diálogo Criar exibição exibirá mais opções de como você pode criar seu calendário. Insira uma data de início e data de término no calendário.

   

5. Para alterar a forma como o título dos itens no calendário é exibido, selecione Mais opções e selecione as opções desejadas nas listas suspensas em Título de itens em calendário e Subheading.

   

6. Quando terminar, selecione Criar.

Criar uma nova exibição com base na atual

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.
   Se as opções > Exibir Todos os documentos não estiverem visíveis, verifique se você não está editando a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do Microsoft 365 ou com os proprietários do site ou da lista.
2. Selecione Salvar exibição como.
3. Insira o novo nome e selecione Salvar.

Alterar uma exibição

Você pode fazer algumas alterações diretamente na exibição da lista. Para fazer isso, clique no nome da coluna. Você pode alterar a ordem dos itens, filtre-os, agrupe-os, adicione colunas e altere outras configurações de coluna. Quando terminar, clique em Exibir opções e clique em Salvar exibição como. Salve a exibição com seu nome atual ou insira um novo nome para criar uma nova exibição.

Para obter mais informações, assista ao vídeo acima ou consulte Editar uma exibição de uma lista.

Para ver opções mais avançadas:

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.
   Se as opções > Exibir Todos os documentos não estiverem visíveis, verifique se você não está editando a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, talvez você não tenha permissão. Nesse caso, entre em contato com o administrador do Microsoft 365 ou com os proprietários do site ou da lista.
2. Selecione o nome da exibição que você deseja alterar.
3. Selecione Exibir opções > Todos os documentos novamente e selecione Editar exibição atual.
4. Na página Editar Exibição , faça suas alterações. Você pode adicionar ou remover colunas, adicionar critérios de "classificar" ou "filtrar", configurar pastas e muito mais.
5. Quando terminar as alterações, selecione OK.

Alterar o modo de exibição padrão

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.
2. Selecione o nome da exibição que você deseja tornar o padrão.
3. Selecione Exibir opções> Todos os documentos novamente e selecione Editar exibição atual.
4. Na página Editar Exibição, selecione a caixa Fazer isso a exibição padrão marcar e selecione OK.

Excluir um modo de exibição

1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos.
2. Selecione o nome da exibição que você deseja excluir.
3. Selecione Exibir opções > Todos os documentos novamente e selecione Editar exibição atual.
4. Na página Editar Exibição , selecione Excluir e selecione OK.

Criar ou editar uma exibição de bloco

1. Na barra de comandos da lista, selecione Exibir opções > Todos os documentos e selecione Blocos.

   

2. Selecione Formatar a exibição atual e selecione Cartão de Documento Designer.

   

3. Use a janela Designer do Cartão de Documento para ajustar as informações que você deseja exibir em cada card.

   

Criar um modo de exibição

Para criar um modo de exibição:

1. Vá para a lista ou biblioteca em que deseja criar uma exibição, clique na guia Lista ou Biblioteca e selecione Criar Exibição.

   Observação

   Se Criar Exibição estiver desabilitado, você não terá as permissões para criar uma exibição. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, confira a seção "Configurações para exibições" abaixo.

   

2. Na página Configurações , escolha um tipo de exibição.

3. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição. Selecione Definir este modo de exibição como padrão Se você desejar tornar essa exibição o padrão para a lista ou biblioteca. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão de uma lista ou biblioteca.

   

4. Na seção Audiência , em Exibir Audiência, selecione Criar uma exibição pessoal ou Criar uma exibição pública. Crie uma exibição pessoal quando quiser uma exibição apenas para si mesmo. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista a vejam.

   Observação

   Se Criar uma Exibição Pública estiver desabilitado, você não terá as permissões para criar uma exibição pública para esta lista ou biblioteca.

5. Na seção Colunas , selecione as colunas desejadas no modo de exibição e desmarque as colunas que você não deseja exibir. Ao lado dos números da coluna, selecione a ordem que você deseja que as colunas apareçam no modo de exibição.

6. Configure as outras configurações para sua exibição, como Classificar e Filtrar, e selecione OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que você pode escolher, confira "Configurações para exibições" abaixo.

Alterar uma exibição

Use as etapas a seguir para alterar uma exibição, como torná-la a exibição padrão, adicionar ou remover colunas e alterar a ordem de classificação de itens no modo de exibição.

1. Vá para a lista ou biblioteca em que deseja alterar uma exibição e clique na guia Lista ou Biblioteca .

2. Clique em Modificar Exibição.

   Observação

   Se o Modo de Exibição de Modificação estiver desabilitado, você não terá as permissões para modificar a exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, consulte a seção Configurações para exibições posteriormente no artigo.

3. Selecione a exibição que você deseja alterar na lista suspensa Modo de Exibição Atual .

4. Faça suas alterações e selecione OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que talvez você queira modificar, confira Configurações para exibições abaixo.

   Observação

   As exibições na lista suspensa Modo de Exibição Atual são ordenadas em ordem alfabética e não podem ser alteradas. No entanto, você pode alterar o nome da sua exibição para que a primeira letra esteja na ordem alfabética desejada.

Excluir um modo de exibição

Use as etapas a seguir para excluir uma exibição.

1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir uma exibição e selecione a guia Lista ou Biblioteca .

2. Selecione o modo de exibição a ser excluído da lista suspensa Modo de Exibição Atual.
   

3. Selecione Modificar Exibição.

   Observação

   Se o Modo de Exibição de Modificação estiver desabilitado, você não terá as permissões necessárias para modificar a exibição atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, consulte "Configurações para exibições" mais adiante neste artigo.

   

4. Role a página de configurações para a seção Exibições e selecione a exibição que você deseja excluir.

5. Na área superior do modo de exibição, selecione Excluir.

   

   Observação

   Se Delete não for uma opção, essa poderá ser a exibição padrão de uma lista ou biblioteca e você não poderá excluir uma exibição padrão. Primeiro você deve modificar outro modo de exibição e torná-lo o padrão.

6. Quando solicitado, selecione OK.

Tipos de exibições que você pode escolher

Aqui estão os tipos de exibições que você pode escolher:

Standard Exibir Essa exibição exibe seus itens de lista e biblioteca uma linha seguindo a outra. O modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas e de bibliotecas. Você pode personalizar o modo de exibição de várias maneiras diferentes, adicionando ou removendo colunas no modo de exibição.

Calendar Exibir Essa exibição exibe sua lista e biblioteca em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais nesse formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente. Para usar essa exibição, sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas de término para os itens de calendário.

Exibição de folha de dados Essa exibição exibe itens de lista e biblioteca em uma grade, semelhante a uma planilha. Essa exibição, também conhecida como Edição Rápida, pode ser útil se você precisar editar muitos itens em uma lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Este modo de exibição também será útil se você quiser exportar dados para um programa de planilha ou banco de dados. Há algumas limitações para o Modo de Exibição de Folha de Dados – nem todas as funcionalidades do Excel estão disponíveis, por exemplo. Se um item em uma coluna estiver esmaecido, esse tipo de coluna não poderá ser editado.

Exibição de Gantt Essa exibição exibe itens de lista e biblioteca em barras que acompanham o progresso. Um modo de exibição de Gantt pode ajudar você a gerenciar projetos. É possível usar esse modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral. Para usar essa exibição, sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas de término.

Modo de Exibição do Access Use o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou na biblioteca. Disponível somente quando você tiver o Microsoft Access instalado.

Exibição personalizada no SharePoint Designer Iniciar e usar o aplicativo Designer do SharePoint para criar exibições personalizadas avançadas. Isso requer permissões avançadas e Designer do SharePoint.

Exibição existente Se uma exibição existente for quase a exibição desejada, você poderá economizar tempo usando uma exibição existente como o ponto de partida para criar sua nova exibição. No título Iniciar de uma exibição existente, você verá uma lista de suas exibições atuais. Selecione uma exibição para criar uma nova exibição.

Definições de modos de exibição

Os modos de exibição têm muitas definições para ajudar a facilitar a rápida localização de informações necessárias em uma lista ou biblioteca. A seguir estão as definições dos modos de exibição do SharePoint. Nem todas estão disponíveis para todos os modos de exibição. As definições de visão de calendário são diferentes de outros tipos de definições.

O número máximo de itens em um modo de exibição é de 5000. Você pode gerenciar o número de itens em um modo de exibição usando as definições de filtro e de limite de itens. Para obter mais informações, consulte Gerenciar listas e bibliotecas grandes.

• Exibição padrão Todas as listas e bibliotecas têm uma exibição padrão, que é a exibição que as pessoas veem quando vão para a lista ou biblioteca. Você pode alterar a exibição padrão para qualquer exibição pública para essa lista ou biblioteca. mas você não pode definir uma exibição pessoal como a exibição padrão. Para excluir uma exibição que é a exibição padrão, primeiro você deve fazer com que outra exibição pública seja o padrão para essa lista ou biblioteca.

  Observação

  Se a exibição padrão não for exibida nas páginas criar ou editar exibição, você não terá as permissões para criar uma exibição pública ou a exibição será uma exibição pessoal. Para criar uma exibição pública, você precisa estar no grupo Designer para a lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes. Para saber mais, confira Noções Básicas sobre os níveis de permissão do SharePoint.

• Público Ao criar uma exibição, você pode definir o público-alvo para que o modo de exibição seja Exibição Pessoal ou Exibição Pública. Uma exibição pessoal é uma exibição que só você pode ver. Uma exibição pública é uma exibição que qualquer pessoa pode ver.
  Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.
  Se Criar Exibição estiver desabilitado ao tentar criar uma exibição, você não terá as permissões adequadas para criar uma exibição. Se Criar Exibição estiver disponível, mas a opção Criar uma Exibição Pública estiver desabilitada, você precisará estar no grupo Designer ou permissões equivalentes. Com Criar uma Exibição Pessoal, você precisa estar no grupo Membro para a lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes.

• Colunas As colunas em um modo de exibição contêm as informações que você precisa ver para itens de lista ou biblioteca. As colunas, em combinação com outros recursos de modos de exibição, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para seu trabalho. Isso será especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar exibições personalizadas, consulte Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

• Colunas Gantt Selecione as colunas que estarão na exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

• Tipo Defina a ordem na qual os itens aparecem no modo de exibição. Você pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e então por data de vencimento.

• Filtro Configure uma exibição para exibir um subconjunto dos itens em uma lista ou biblioteca filtrando-os com informações em colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, um modo de exibição pode mostrar os documentos de uma biblioteca que sejam de um projeto específico.

  Dica

  Você pode usar colunas ou filtros calculados que usam cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data corresponder hoje ou [eu] para mostrar itens para o usuário do modo de exibição. Você também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtre na coluna Criado , defina o operador como menor que e defina o valor como [Hoje]-7 (sem espaços). Para obter mais informações, confira Exemplos de fórmulas comuns em listas.

• Exibição tabular Fornece marcar caixas para cada item para que os usuários possam selecionar vários itens de lista ou biblioteca para executar operações em massa. Isso pode poupar muito tempo se for necessário alterar muitos itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

• Agrupar por Lista de grupos e itens de biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupar os itens em uma lista de tarefas por prioridade e, em seguida, percentual concluído.

• Totais Exibe cálculos de resumo para as colunas no modo de exibição, como: contagem, média, máxima, mínima. Ao definir a coluna de título como Contagem em uma biblioteca de documentos, por exemplo, o modo de exibição exibirá o número de documentos no modo de exibição e nos grupos no modo de exibição. As colunas disponíveis para totais e as configurações disponíveis para cada coluna diferem dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista ou biblioteca para a qual o modo de exibição está sendo criado.

• Estilo Determina o layout da exibição, como boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

  • Tabela Básica Exibe itens em linhas.
    
  • Caixa Exibe os itens na lista usando um layout semelhante aos cartões de visita. Essa solução só está disponível para listas.
    
  • Em caixa, sem rótulos Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão na exibição. Essa solução só está disponível para listas.
  • Padrão O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista ou biblioteca.
  • Detalhes do documento Exibe os arquivos em uma biblioteca usando um layout semelhante aos cartões de visita. Essa solução está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
    
  • Boletim informativo Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.
    
  • Boletim informativo, sem linhas Exibe itens em linhas de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.
    
  • Painel de visualização Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.
    
  • Sombreado Exibe itens em linhas de sombras alteradas.
    

• Pastas Selecione Mostrar itens em pastas para exibir as pastas de lista ou biblioteca no modo de exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista ou de biblioteca no modo de exibição, também chamado de modo de exibição simples. Você também pode ser capaz de selecionar se a exibição que você está criando é aplicável em todas as pastas, apenas na pasta de nível superior ou em pastas de um tipo de conteúdo específico.

• Limite de item Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibirá. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

• Móvel Você pode especificar que essa exibição é para dispositivos móveis, é a exibição móvel padrão para dispositivos móveis e o número de itens a serem exibidos no modo de exibição de lista Web Part para essa exibição. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. O modo de exibição deve ser público.