Abrir Fluxos de Trabalho a partir do Chat e do Canal

Experimente

Crie e faça a gestão de fluxos de trabalho diretamente a partir de um chat ou canal no Microsoft Teams.

Aviso: Atualmente, a aplicação de fluxos de trabalho não é suportada em canais privados.

Criar um fluxo de trabalho

  1. Navegue para qualquer chat ou canal para o qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

  2. Junto ao chat ou canal que pretende adicionar ao fluxo de trabalho, selecione Mais opções (...).

  3. Selecione Fluxos de trabalho.

  4. Escolha como pretende começar. Tem três opções fáceis:

    1. Utilizar um modelo:

      1. Selecione um modelo no carrossel da home page ou clique em Todos os modelos para navegar no catálogo completo. Também pode utilizar a barra de pesquisa para localizar modelos ao escrever algumas palavras-chave.

    2. Criar do zero:

      1. Clique em Criar do zero junto ao canto superior direito. Escolha um acionador (o que inicia o fluxo de trabalho) e uma ação (o que faz o fluxo de trabalho). Pode alterá-los mais tarde com as setas pendentes.

    3. Descreva o fluxo de trabalho:

      1. Utilize a barra de pesquisa para escrever uma breve descrição como "Enviar um lembrete semanal às 9:00 para a minha equipa". Em seguida, selecione o fluxo de trabalho sugerido de IA para personalizar.

  5. Preencha todos os campos necessários e siga as instruções.

  6. Quando estiver pronto, clique em Guardar para criar e ativar o fluxo de trabalho.

Ver os fluxos de trabalho

  1. Navegue para qualquer chat ou canal para o qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

  2. Junto ao chat ou canal que pretende adicionar ao fluxo de trabalho, selecione Mais opções (...).

  3. Selecione Fluxos de trabalho.

  4. Desloque-se para baixo até à secção Os seus fluxos de trabalho para ver os fluxos de trabalho que criou para o chat ou canal.

    Dica: Pode selecionar o filtro Todos os fluxos de trabalho na parte superior da secção para ver todos os fluxos de trabalho que criou.

Gerenciar seus fluxos de trabalho

  1. Navegue para qualquer chat ou canal para o qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

  2. Junto ao chat ou canal que pretende adicionar ao fluxo de trabalho, selecione Mais opções...

  3. Selecione Fluxos de trabalho.

  4. Desloque-se para baixo até à secção Os seus fluxos de trabalho para encontrar o fluxo de trabalho que pretende gerir.

  5. Clique em Mais ações (⋯) ou selecione o fluxo de trabalho diretamente para abrir a respetiva página de detalhes.

    1. Editar o fluxo de trabalho

      1. Selecione Editar para atualizar acionadores, ações ou quaisquer campos. Quando terminar, clique em Guardar para aplicar alterações.

    2. Ativar ou desativar o fluxo de trabalho

      1. Na página de detalhes ou no menu Mais ações, selecione Ativar ou Desativar para ativar ou desativar o fluxo de trabalho.

    3. Adicionar ou remover coproprietários

      1. Desloque-se para a secção Proprietários na página de detalhes. Escreva um nome para adicionar um coproprietário ou clique em Remover junto a um existente.

    4. Ver ou eliminar o fluxo de trabalho

      1. Selecione Detalhes para ver mais informações ou selecione Eliminar para removê-la permanentemente. Confirme a eliminação quando lhe for pedido.

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