A mala direta permite que você crie um lote de cartas personalizadas onde cada letra é idêntica em layout, formatação, texto e elementos gráficos, exceto para partes personalizadas, como a saudação.
Preparar sua carta
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Vá para correspondências > iniciar mala direta > cartas.
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Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para a sua lista de endereçamento.
Configurar sua lista de endereçamento
Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar a carta. Consulte fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte mala direta: editar destinatários.
Adicionar conteúdo personalizado à sua carta
Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que a recebe.
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Vá para Correspondências > Bloco de Endereço.
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Escolha um formato para o nome do destinatário na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço .
Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.
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Escolha OK.
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Escolha Linha de Saudação.
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Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir linha de saudação .
Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação.
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Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.
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Vá para Arquivo > Salvar.
Para inserir outras informações personalizadas da sua lista de endereçamento, consulte adicionar campos de mala direta, um por vez.
Visualizar e imprimir as letras
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Vá para correspondências > Visualizar resultados para visualizar as cartas.
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Escolha próxima
ou
anterior para rolar até o conjunto de dados para ter certeza de que os nomes e endereços parecem corretos. -
Selecione Visualizar resultados novamente para alternar dos resultados mesclados para os campos de mala direta na sua carta
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Selecione concluir & mesclar > imprimir documentos.
Escolha editar documentos individuais, imprimir documentosou enviar mensagens de email.
Salvar sua carta personalizada
Vá para Arquivo > Salvar. Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso futuro.
Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.
Preparar o documento principal
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Vá para correspondências > iniciar mala direta > cartas.
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Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para a sua lista de endereçamento.
Configurar sua lista de endereçamento
Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar a carta. Consulte fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.
Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte mala direta: editar destinatários.
Adicionar conteúdo personalizado à sua carta
Adicione o nome, o endereço e outros campos em seu banco de dados por meio de campos de mala direta.
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Vá para correspondências > Inserir campo de mesclagem e selecione o campo que você deseja adicionar.
Continue adicionando campos até adicionar todas as informações desejadas na carta.
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Escolha OK.
Visualizar e imprimir as letras
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Vá para correspondências > Visualizar resultados para visualizar a carta. Use as setas para a esquerda e para a direita para percorrer cada registro.
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Para fazer alterações adicionais, selecione Visualizar resultados novamente para retornar ao modo de exibição de campos.
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Quando as letras tiverem a aparência desejada, selecione correspondências > concluir & mesclar > imprimir documentos.
Vá para correspondências > concluir & mesclar > editar documentos individuais para revisar e atualizar cada letra individualmente antes de imprimir.
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Selecione arquivo > Imprimir para imprimir as letras.
Salvar sua carta personalizada
Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.
Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.
Você pode saber mais sobre como a mala direta para cartas funciona no vídeo a seguir, que faz parte de um curso de treinamento.
