Vídeo: Mala direta

Para mostrar como a mala direta funciona, começaremos com uma mensagem de email. Abra um documento principal, anexe uma lista com as informações dos destinatários e adicione os campos da mala direta. Em seguida, o Word preenche automaticamente os campos com as informações dos destinatários e gera todos os documentos individuais.

Inserir campos de mala direta

• O Word inclui os campos Linha de Saudação e Bloco de Endereço, o que adiciona todos os campos a uma saudação ou endereço e, portanto, não é necessário adicionar cada campo por vez.

Por exemplo, para adicionar uma saudação padrão à sua mensagem de email ou carta, use o campo de mala direta Linha de Saudação.

1. Clique no local que deseja adicionar a saudação.

2. Clique em Linha de Saudação.

3. Escolha o estilo de nome que deseja usar e defina outras opções.

4. Para garantir que o campo esteja formatado da maneira desejada, realce o campo inteiro, incluindo as marcas em cada extremidade.

5. Clique em PÁGINA INICIAL e verifique a fonte e o tamanho da fonte.

6. Clique em Espaçamento entre Linhas para garantir que o espaçamento entre linhas corresponda ao espaçamento no restante de seu documento.

Depois de adicionar os campos que você deseja mesclar, digite as informações que você deseja que sejam iguais em cada mensagem de email enviadas durante a mesclagem.

Adicionar campos individuais

Se quiser adicionar uma saudação personalizada ou outra informação de sua lista de endereçamento, você poderá adicionar um campo por vez.

1. Clique em seu documento onde deseja adicionar o campo de mala direta.

2. Clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e clique no nome do campo.

3. Se o nome do campo não aparecer na lista, clique no botão Inserir Campo de Mesclagem.

4. Clique em Campos de Banco de Dados para ver a lista de campos que estão em sua fonte de dados.

5. Clique no campo a ser adicionado.

6. Clique em Inserir.

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