A mala direta permite que você crie um lote de letras personalizadas onde cada letra é idêntica em layout, formatação, texto e elementos gráficos, exceto para partes personalizadas, como a saudação.

Preparar sua carta

  1. Vá para Mailings > Iniciar Mala direta >Letras.

    Menu Iniciar mala direta com letras selecionadas

  2. Em Word, digite o corpo da carta que você deseja enviar para sua lista de emails.

Configurar sua lista de emails

Sua lista de emails é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de emails, consulte Mala direta: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que o recebe.

  1. Vá para Correspondências > Bloco de Endereço.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Mailings, no grupo Gravar & Inserir Campos, escolha Bloqueio de Endereço.

  2. Escolha um formato para o nome do destinatário Na caixa de diálogo Inserir Bloqueio de Endereço.

    Opções do bloco de endereço

    Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.

  3. Escolha OK.

  4. Escolha Linha de Saudação.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Mailings, no grupo Gravar & Inserir Campos, escolha Linha de Saudação.

  5. Selecione o formato que deseja usar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação.

    Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação.

  6. Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.

  7. Acesse Arquivo > Salvar.

Para inserir outras informações personalizadas de sua lista de emails, consulte adicionar campos de mala direta um de cada vez.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Acesse Mailings >Preview Results para visualizar suas letras.

    No Word, na guia Correspondências, no grupo Visualizar Resultados.

  2. Escolha Next Botão Próximo registro para resultados de visualização de mala diretaou Previous Botão Registro anterior para resultados de visualização de mala direta rolar embora seus dados sejam definidos para garantir que os nomes e endereços pareçam corretos.

  3. Selecione Visualizar Resultados novamente alternar dos resultados mesclados de volta para os campos de mala direta em sua carta

  4. Selecione Concluir & Mesclar > Documentos de Impressão.

    Escolha Editar Documentos Individuais,Imprimir Documentosou Enviar Mensagens de Email.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Mailings, no grupo Concluir, escolha Concluir & Mesclar e escolha uma opção.

Salvar sua carta personalizada

Acesse Arquivo > Salvar. Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de emails para uso futuro.

Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicita que você mantenha a conexão.

Preparar o documento principal

  1. Vá para Mailings > Iniciar Mala direta >Letras.

    cartas modelo

  2. Em Word, digite o corpo da carta que você deseja enviar para sua lista de emails.

Configurar sua lista de emails

Sua lista de emails é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de emails, consulte Mala direta: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione nome, endereço e outros campos em seu banco de dados por meio de Campos de Mesclagem.

  1. Vá para Mailings > Inserir Campo de Mesclagem e selecione o campo que você deseja adicionar.

    Na guia Correspondências, a opção Inserir Campo de Mesclagem está destacada

    Continue adicionando campos até adicionar todas as informações desejadas na carta.

  2. Escolha OK.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Vá para Mailings >Visualizar Resultados para visualizar sua carta. Use as setas esquerda e direita para rolar por cada registro.

    Na guia Correspondências, a opção Visualizar Resultados está destacada

  2. Para fazer alterações adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para retornar ao campo de exibição.

  3. Quando as letras olharem como você deseja, selecione Mailings > Concluir & Mesclar > Documentos de Impressão.

    Na guia Correspondências, as opções Concluir e Mesclar e Imprimir Documentos estão destacadas

    Vá para Mailings > Concluir & Mesclar > Editar Documentos Individuais para revisar e atualizar cada letra individualmente antes de imprimir.

  4. Selecione Arquivo >Imprimir para imprimir as letras.

Salvar sua carta personalizada

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de emails para uso posterior.

Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicita que você mantenha a conexão.

Você pode saber mais sobre como a mesclagem de emails para letras funciona no vídeo a seguir que faz parte de um curso de treinamento.

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