Usar o modelo de site do Departamento do SharePoint

Primeiro, siga instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, web parts e páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo geral de negócios da sua organização. 

Páginas de site e modelos de página pré-preenchidos:

• Home page - Fornece um local de aterrissagem para os visualizadores se envolverem em notícias, eventos, conversas e saber mais sobre liderança e visão.

• Nossa liderança - Introdução aos perfis de liderança do departamento. Personalize esta página editando Web Parts image e Text.

• Nossas equipes - Visão geral das equipes que trabalham juntas dentro do departamento ou divisão. Personalize esta página editando Web Parts image, Text e Quick Links.

• Visão e prioridades - Exibe valores organizacionais e prioridades em um nível de departamento. Personalize esta página editando Web Parts de texto.

• Cultura - Realça a cultura departmental e as maneiras de trabalhar. Personalize esta página editando Web Parts Text e Hero.

• Documentos - A biblioteca de documentos oferece fácil acesso a recursos departamentos.

• Páginas - Armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

• Modelos de postagem de notícias - Use modelos de postagem de notícias prontos para recapitulações de eventos e boletins informativos mensais para compartilhar rapidamente notícias de departamento. Personalize esses modelos de postagem de notícias editando as Web Parts Texto, Imagem, Pessoas e Link Rápido.

Depois de adicionar o modelo de site do Departamento, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu próprio.

Exibir notícias e comunicados - Use a Web Part Hero para destacar informações importantes. Recursos de destaque - Use a Web Part links rápidos para fornecer acesso fácil aos recursos do departamento. Criar cultura e comunidade - Use a Web Part Eventos para conectar equipes umas às outras, grupos de interesse e eventos. Economizar tempo usando modelos de página prontos - Use modelos de página para boletins informativos e recapitulações de eventos. Envolver equipes com liderança - Use a Web Part Pessoas para mostrar equipes e perfis de liderança. Conectar pessoas entre si - Use a Web Part conversas do Yammer para iniciar e participar de conversas.

Personalize a aparência do seu site,anavegação do site, as Web Partse o conteúdo para se ajustar às necessidades de seus visualizadores e organização. Comece a editar o site no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como rascunhoou Republice alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Use a Web Part Hero para mostrar notícias e comunicados

1. Comece selecionando a Web Part Hero e selecione Editar .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e de azulejo que melhor se ajustam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a Web Part Hero.

2. Use a Web Part links rápidos para fornecer acesso rápido aos recursos do departamento

1. Navegue na Web Part links rápidos e selecione o link e edite .

2. Edite o link, título, ícone e descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Consulte diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part links rápidos.

3. Use a Web Part Eventos para exibir eventos futuros

1.  Edite Web Part Eventos para determinar a origem e o layout do evento.

2. Para adicionar ou editar eventos na Web Part evento, navegue até a Web Part evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part Eventos.

4. Use a Web Part Notícias para exibir novos e comunicados

1. Comece selecionando a Web Part notícias e escolha Editar .

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.

3. Selecione o layout,as opções de exibiçãoe o filtro que melhor exibe os membros da equipe da organização.

4. Na seção Organizar, determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part Notícias.

Usar modelos de página prontos para boletins informativos e recapitulações de eventos

1. Para exibir modelos de boletim informativo e postagem de notícias, navegue até Configurações e selecione Conteúdodo site e, em seguida, páginas do site.

2. Selecione a pasta Modelos para exibir os modelos de postagem de notícias.

3. Faça edições para os modelos e selecione Salvar modelo de página.

Usar modelos de página para postagens de notícias e recapitulações de eventos

1. Para usar um dos modelos em uma nova postagem de notícias, comece selecionando Novo no canto superior esquerdo e selecione Postagem de notícias.

2. Selecione o modelo de postagem de notícias que você gostaria de usar e comece a escrever sua postagem de notícias.

Saiba mais sobre como criar e usar modelos de página.

5. Use a Web Part Pessoas para exibir os principais contatos departamentos

1. Comece excluindo a imagem da Web Part Pessoas.

2. Em seguida, adicione a Web Part Pessoas no local selecionando a linha com um +:

   

3. Selecione Editar na Web Part Pessoas.

4. Insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre a Web Part Pessoas.

6. Use a Web Part conversas do Yammer para conectar as pessoas umas com as outras

1. Selecione Editar web part de conversas do Yammer.

2. Selecione uma fonte de conversa e o número de conversas a exibir.

Saiba mais sobre a Web Part conversas do Yammer.

Personalize as páginas a seguir no site:

• Nossa liderança - Personalize esta página editando as Web Parts Imageme Texto.

• Nossas equipes - Personalize esta página editando as Web Parts Imagem,Textoe Links Rápidos.

• Visão e prioridades - Personalize esta página editando Web Parts detexto.

• Cultura - Personalize esta página editando a Web Part Texto e Herói.

• Modelos de postagem de notícias - Na home page, navegue até Configuraçõese selecione Conteúdo do site. Lá você pode exibir modelos de postagem de notícias prontos. Personalize esses modelos de postagem de notícias editando as Web Parts Texto,Imagem,Pessoase Links Rápidos.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegue por links e páginas com facilidade e acesse rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes de pastase carregando recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalização do tema, logotipo, layouts de header e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub dentro de sua organização ou adicionar esse site a uma navegação de site de hub existente, se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, analisar a precisão e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. Obter ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.

3. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é Somente leitura.

   

4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação de email que será enviada quando o site for compartilhado ou desativer a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.

5. Selecione Compartilhar.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizadas. 

Práticas recomendadas de manutenção de site:

• Planejar a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Poste regularmente notícias - Distribua os comunicados, informações e status mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão comunicados como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verifique links e Web Parts - Mantenha links e Web Parts atualizados para garantir que você está aproveitando o valor total do seu site.

• Use a análise para melhorar o envolvimento - Exibir o uso do site usando o relatório de dados de uso integrado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

• Revisar periodicamente as configurações do site - Depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, informações do site e permissões para o site.