Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Neste tópico

• Agendar um compromisso

• Agendar uma reunião e convidar pessoas

• Verifique a disponibilidade das pessoas que você convida

• Fazer uma reunião recorrente

• Fazer uma reunião online

Agendar um compromisso

Você pode agendar um compromisso pessoal em seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se você quiser convidar outras pessoas, poderá agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião e convidar pessoas para ela.

Agendar uma reunião e convidar pessoas

Você pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Ao criar o convite, você pode definir o local da reunião e usar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para sua reunião.

1. Para criar um convite de reunião de qualquer lugar em Outlook (como Email, Calendário ou Tarefas), pressione Ctrl+Shift+Q. Um convite de reunião em branco é aberto, com o foco no campo texto Título .

2. Digite o título da reunião.

3. Para convidar os participantes necessários, pressione a tecla Tab até ouvir: "Obrigatório". Digite os nomes das pessoas que você deseja convidar. Se uma pessoa não estiver no catálogo de endereços, digite seu endereço de email.

4. Outlook pesquisa automaticamente seu catálogo de endereços em busca de correspondências. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

   Dica: Para confirmar os nomes e endereços de email, pressione Ctrl+K.

5. Para definir a data de início da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de início". Por padrão, esse campo mostra a data em que o convite da reunião foi criado.

   Digite a data de início ou use a tecla seta para baixo para localizar a data.

   Observação: Se a reunião durar o dia todo, digite a data de início ou use a tecla seta para baixo para encontrá-la, pressione a tecla Tab até ouvir "O dia todo, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços.

6. Para definir a hora de início da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hora de início". Digite a hora de início ou use a tecla de seta para cima ou para baixo para encontrá-la.

7. Para definir a hora final da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hora de término". Digite a hora de término ou use a tecla de seta para cima ou para baixo para encontrá-la.

8. Para garantir que as pessoas que você convida estejam disponíveis para sua reunião antes de salvar ou enviar o convite, marcar sua disponibilidade. Para obter instruções, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que você convida.

9. Para selecionar o local da reunião, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, poderá usar o seletor de localização para adicionar o local, como uma sala de reunião da empresa. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Local" e pressione Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Pesquisar . Digite o nome do local, pressione a tecla Tab até ouvir o nome do local e pressione Enter para selecioná-lo. Para adicionar o local ao compromisso, pressione Enter.

   • Para adicionar o local digitando, pressione a tecla Tab até ouvir "Localização, edição" e digite o local.

10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, pressione a tecla Tab até que o Narrador anuncie "Mensagem, edição" e digite sua mensagem. Com o JAWS você ouvirá: "Editar" e com o NVDA você ouvirá: "Mensagem, edição. Multiline".

11. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verifique a disponibilidade das pessoas que você convida

Depois de agendar a reunião e adicionar os nomes dos participantes, você pode marcar se todos estão disponíveis para participar da reunião e encontrar a melhor hora possível para se encontrar.

1. No convite reunião , pressione Alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Você ouve: "Todos os participantes status."

2. Para abrir o menu Escolher automaticamente , pressione Alt+X, A e P.

3. Use a tecla seta para baixo para navegar no menu. Você ouve as opções à medida que se move, como "Todas as pessoas e recursos", ou "Todas as pessoas e um recurso". Para selecionar uma opção, pressione Enter.

   O AutoPick seleciona a próxima hora disponível que atende aos critérios da opção selecionada. Com o Narrador, você ouvirá a data e a hora propostas e cada nome e disponibilidade do participante status. Com o JAWS e o NVDA, para ouvir a disponibilidade de cada participante, use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pela lista de participantes.

4. Escolha uma das seguintes opções:

   • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.

   • Para aceitar a hora e retornar à mensagem de convite para editá-la, pressione Alt+H.

   • Para retornar ao AutoPick para encontrar uma opção diferente, pressione Alt+X, A e P.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar uma nova reunião para cada semana separadamente.

1. No convite reunião , pressione Alt+H e E para abrir a caixa de diálogo Recorrência de Compromisso .

2. Para selecionar um padrão de recorrência, use os seguintes atalhos de teclado:

   • Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Para selecionar um padrão na opção Diário , faça um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir sua reunião todos os dias da semana, pressione Alt+K.

     • Para repetir a reunião a cada poucos dias, pressione Alt+V. Para definir o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de dias desejados. Por exemplo, para repetir a reunião a cada dois dias, digite 2.

   • Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. Para definir o intervalo da semana, pressione Alt+C e digite o número de semanas desejadas. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, digite 3. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab até ouvir o dia desejado e pressione a barra de espaços para selecioná-la.

   • Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal , faça um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir sua reunião na mesma data a cada mês, pressione Alt+A. Pressione a tecla Tab uma vez e digite o número da data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, digite 12. Para definir o intervalo do mês, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois meses, digite 2.

     • Para repetir a reunião em um dia específico em cada mês, pressione Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para definir o intervalo do mês, pressione a tecla Tab uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois meses, digite 2.

   • Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. Para definir o intervalo do ano, pressione Alt+C e digite o número de anos desejados. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois anos, digite 2. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal , faça um dos seguintes procedimentos:

     • Para repetir sua reunião na mesma data todos os anos ou a cada poucos anos, pressione Alt+Colon (:). Para selecionar o mês para a reunião, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter. Para definir a data, pressione a tecla Tab uma vez e digite a data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, digite 12.

     • Para repetir sua reunião em um dia de semana específico de um mês, pressione Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o mês, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Tecla de seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter.

3. Para salvar suas seleções e fechar a caixa de diálogo Recorrência de Compromisso , pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Fazer uma reunião online

Você pode facilmente transformar sua reunião em uma reunião online usando Skype ou Microsoft Teams.

Na janela Convite de reunião , faça um dos seguintes procedimentos:

1. Para selecionar a opção Reunião do Skype e criar um link de reunião Skype, pressione Alt+H, O, M.

2. Para selecionar a opção Reunião do Teams e criar um link de reunião Microsoft Teams, pressione Alt+H, T, M.

Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link para o campo de mensagem de reunião.

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Neste tópico

• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

• Fazer uma reunião recorrente

• Fazer uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso ou reunião

1. No calendário Outlook para iOS, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos. Você ouvirá: "Menu de navegação de calendário, botão". Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Novo evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo Evento é aberta e o foco está no campo texto Título .

2. Use o teclado na tela para digitar um nome descritivo para o evento.

3. Para definir a data e a hora de início e término do evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "Iniciar" ou "Terminar", seguido pela data e hora padrão. Para alterar a data e a hora, dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o valor que deseja alterar e deslize para cima ou para baixo até ouvir o valor desejado. Para confirmar a seleção, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

   Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

4. Para definir um local para a reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Local" e dê um toque duplo na tela. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

5. Para definir o tempo de alerta do evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "Alerta", seguido pelo valor do alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Descrição" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Campo de texto multiline" e dê um toque duplo na tela. Use o teclado na tela para digitar os detalhes e, quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão concluído" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela. A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

   Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a seção "Abrir, ler e editar eventos de calendário" em tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook.

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Digitar um nome ou endereço de email" e dê um toque duplo na tela. Use o teclado na tela para começar a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

3. Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

1. Quando estiver criando um evento, na janela Novo Evento , passe o dedo para a direita até ouvir "Repetir, Nenhum, botão" e dê um toque duplo na tela. O menu Repetir é aberto.

2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir a frequência na qual deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

3. Para mover o foco para a janela Novo Evento , percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Criar uma reunião Microsoft Teams

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.

1. Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Reunião do Teams, botão desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Ativado". Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .

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• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso ou reunião

1. Na Outlook para Android calendário, percorra para a direita ou para a esquerda ou deslize um dedo junto ao canto inferior direito do ecrã até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta a janela Novo Evento .

2. Percorra para a direita até ouvir "Título, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever um nome descritivo para o evento. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

3. Para definir a data e hora de início e de fim do evento, percorra para a esquerda até ouvir a data e hora predefinidas. Para alterar a data ou hora, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "BOTÃO OK" e faça duplo toque no ecrã.

   Dica: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e faça duplo toque no ecrã.

5. Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e faça duplo toque no ecrã. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "A editar, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os detalhes e, quando terminar, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado no ecrã. Percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela. A janela Adicionar Pessoas é aberta e o foco está no campo de texto Escrever um nome ou endereço de e-mail.

   Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a secção "Abrir, ler e editar eventos do calendário" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o calendário no Outlook.

2. Utilize o teclado no ecrã para começar a escrever um nome de contacto. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

3. Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

1. Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Repetir, Nunca" e faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.

2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Frequência, nunca", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e faça duplo toque no ecrã. O foco muda novamente para a janela Novo Evento .

Criar uma reunião Microsoft Teams

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.

1. Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Desativado, Reunião do Teams, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso ou reunião

• Transformar um compromisso numa reunião

• Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

• Fazer uma reunião periódica

• Criar uma reunião online

Agendar um novo compromisso ou reunião

Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Também pode transformar um compromisso numa reunião ao adicionar participantes.

1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Irá ouvir "Carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionados.

2. Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. É aberta uma janela de detalhes do evento com o foco no campo de texto do título do evento. Irá ouvir: "Adicionar detalhes para o evento. Adicione um título."

3. Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

   • Para atribuir um nome ao evento, escreva um nome no campo Adicionar um título .

   • Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Convidar participantes". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e, em seguida, prima Enter.

   • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de fim, prima a tecla SR+Seta Para a Direita uma vez, prima Enter para abrir o calendário pendente e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário pendente e prima Enter para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.

   • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar uma sala ou local" e digite o local desejado.

   • Para adicionar mais informações sobre o evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar uma descrição ou anexar documentos" e digite os detalhes desejados.

4. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.

5. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.

Transformar um compromisso em uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Convidar participantes".

2. Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.

Verifique a disponibilidade das pessoas que você convida

Depois de inserir nomes em um convite de reunião, Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que cada convidado está disponível.

1. Na janela detalhes do evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir uma sugestão de hora da reunião, em Agendar. 

2. Para procurar por horários mais sugeridos, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o horário sugerido desejado. Você ouvirá a hora sugerida enquanto se move. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.

3. Se não for possível encontrar um tempo disponível para determinado dia, verifique a disponibilidade do convidado para outro dia. Para navegar por outros dias, em Agendar, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Abrir seletor de mês, botão colapsado" e pressione Barra de espaços. Pressione Shift+Tab até ouvir o dia selecionado e use as teclas de direção para navegar pelos dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

1. Na janela detalhes do evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Repetir".

2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione a barra de espaços e use a tecla seta para baixo até ouvir a frequência na qual deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

Fazer uma reunião online

Você pode facilmente transformar sua reunião em uma reunião online usando Skype ou Microsoft Teams.

Na janela de detalhes do evento, faça um dos seguintes procedimentos:

• Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para você, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Off, Teams meeting, toggle switch" ou "Off, Skype meeting, toggle switch". A opção que você ouvir é determinada pelo administrador. Pressione Enter para transformar a reunião em uma reunião online.

• Se Skype e Microsoft Teams estiverem disponíveis, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Adicionar reunião online", pressione a tecla seta para baixo para selecionar entre as opções disponíveis e pressione Enter para confirmar sua seleção.

Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no corpo do evento após o convite ser enviado.

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