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Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft.

Use Outlook teclado e um leitor de tela para ler e responder a solicitações de reunião. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a enviar respostas rápidas diretamente da lista de mensagens Outlook Caixa de Entrada ou abrir a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.

Observações: 

Neste tópico

Responder a uma solicitação de reunião da lista de mensagens da Caixa de Entrada

À medida que as solicitações de reunião chegam à pasta Outlook Caixa de Entrada, você pode aceitar, aceitar provisão ou recusar a reunião imediatamente sem precisar abrir a solicitação em si.

  1. Na Outlook Entrada, use as teclas seta para cima e seta para baixo para colocar o foco na solicitação de reunião.

    Para saber como abrir e ler o conteúdo da solicitação de reunião, acesse Abrir, ler e responder a uma solicitação de reunião.

  2. Pressione Shift+F10. O menu de contexto é aberto e o Narrador anuncia: "Menu de contexto, menu". Com o JAWS, você ouvirá: "Menu". Para responder à solicitação, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione C, C e Enter.

    • Para aceitar provisão, pressione N e, em seguida, Enter.

    • Para recusar, pressione E.

  3. Uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook é aberta com o foco no botão OK . Siga um destes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, pressione E e, em seguida, Enter. Uma mensagem de email de Resposta à Reunião é aberta e o foco está no campo de texto da mensagem em que você pode digitar sua resposta. Quando terminar, pressione Alt+S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S e, em seguida, Enter.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D e, em seguida, Enter.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é excluído e, se aceito, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Abrir, ler e responder a uma solicitação de reunião

Para acessar todas as opções de resposta, como propor um novo horário de reunião, abra a solicitação de reunião.

  1. Na Outlook Entrada, use as teclas seta para cima e seta para baixo para navegar pelos itens da Caixa de Entrada. Quando estiver na solicitação de reunião, pressione Enter para abri-la.

  2. O leitor de tela anuncia o título da solicitação de reunião. Para ler o conteúdo do convite da reunião, pressione a tecla SR+R. Para interromper a leitura, pressione Ctrl.

  3. Para responder à solicitação de reunião, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione Alt+H, C.

    • Para aceitar provisão, pressione Alt+H, J.

    • Para recusar, pressione Alt+H, N.

  4. Quando você ouvir "Menu, Editar a resposta antes de enviar", siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviá-la, pressione E.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é excluído e, se aceito, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Propor um novo horário de reunião

  1. Com a solicitação de reunião aberta Outlook, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar provisão e propor um novo horário, pressione Alt+H, P, T, T.

    • Para recusar e propor um novo horário, pressione Alt+H, P, T, D.

  2. Uma caixa de diálogo Propor Novo Horário é aberta. Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o leitor de tela anuncie o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião" e digite a nova data ou hora (por exemplo, "25Oct17" ou "1230pm"). Quando terminar, pressione Alt+O.

  3. A caixa de diálogo é fechado e uma mensagem de email Proposta de Novo Horário é aberta. A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostradas abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem, onde você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Alt+S. O email é enviado e você retorna à Caixa de Entrada.

Verificar quem está convidado para uma reunião

Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode verificar quem mais foi convidado.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para ir para Calendário.

  2. O foco está em hoje. Para se mover entre os eventos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando estiver na reunião desejada, pressione Ctrl+O para abri-la.

  3. Para ir para o Assistente de Agendamento, pressione Alt+X.

  4. Com o Narrador, pressione a tecla Tab até ouvir: "Todos os participantes". Com o JAWS, pressione a tecla Tab até ouvir: "Caixa de listagem". Para ouvir os nomes dos convidados, pressione a tecla Seta para baixo.

Manter solicitações de reunião na Caixa de Entrada

Depois de aceitas ou recusadas, as solicitações de reunião são movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos. Se você quiser manter os emails de solicitação de reunião em sua Caixa de Entrada, poderá alterar as configurações Outlook reunião.

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T, M para abrir a janela opções de Email.

  2. Pressione Alt+D duas vezes. Você ouvirá: "Enviar mensagens, excluir solicitações de reunião e notificações da Caixa de Entrada depois de responder, caixa de seleção marcada".

  3. Para remover a seleção, pressione a Barra de espaços. Com o Narrador, você ouvirá: "Desmarcado". Com o JAWS, você ouvirá: "Não marcado". Pressione Enter para salvar a configuração e fechar a caixa de diálogo. Você volta para Outlook.

Confira também

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para ler e responder às solicitações de reunião. Você pode abrir a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Abrir e responder a uma solicitação de reunião

Você pode aceitar, aceitar ou recusar um convite diretamente do Calendário em Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.

  1. Em qualquer modo de exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para procurar os eventos do período exibido. Conforme você avança, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.

    Observação: Para abrir o CalendárioOutlook, pressione Command+2.

  2. Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.

  3. Para responder à solicitação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "RSVP, botão" e pressione Return.

  4. Você pode escrever uma mensagem opcional para o organizador da reunião e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Aceitar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Para rejeitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Recusar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Se você não tiver certeza de que pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Provisório, botão" e pressione a Barra de espaços.

  5. Depois de selecionar uma resposta, o foco volta para o Calendário.

Propor um novo horário de reunião

  1. Com a solicitação de reunião aberta, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus, maçã".

  2. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Evento", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Propor novo horário" e pressione a tecla seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Provisório e propor novo horário".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar provisualmente e propor um novo horário, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Para recusar e propor um novo horário, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Recusar e propor novo horário" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. A caixa de diálogo Propor uma Nova Hora é aberta, com o foco no campo de data de início. Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o VoiceOver anuncie o campo relevante, como "Hora de início" ou "Data de término" e digite a nova data ou hora.

  5. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor novo horário, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. A caixa de diálogo é fechado e uma mensagem de email Proposta de Novo Horário é aberta. A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostradas abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem, onde você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O email é enviado e você retorna ao Calendário.

Verificar quem está convidado para uma reunião

Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode verificar quem mais foi convidado.

  1. Em qualquer modo de exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para procurar os eventos do período exibido. Conforme você avança, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.

  2. Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.

  3. Para navegar até o painel Convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Excluir reunião, botão" e pressione a tecla Tab uma vez. O foco passa para o primeiro usuário no painel Convidados e você ouve o nome do organizador da reunião.

  4. Para procurar a lista de convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Conforme você avança, o VoiceOver anuncia os nomes para você.

Confira também

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook para iOS o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para ler e responder a solicitações de reunião diretamente do Calendário. Você também aprenderá sobre o recurso Reproduzir Meus Emails.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Ler e responder a solicitações de reunião

  1. Em qualquer modo de exibição calendário, deslize o dedo para a direita até ouvir o primeiro evento do dia. O VoiceOver anuncia o título do evento, data e hora, local e duração conforme você percorre os eventos. Para navegar para outros eventos no futuro, deslize para cima.

  2. Para abrir os detalhes da reunião, dê um toque duplo na tela quando estiver na solicitação. Os detalhes da reunião são abertos em uma nova janela.

  3. Para procurar os detalhes da reunião, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda. O VoiceOver anuncia os detalhes conforme você avança, incluindo a data e hora da reunião proposta, o local e os nomes e endereços de email dos participantes.

  4. Para responder ao convite, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.

  5. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir a opção desejada (Aceitar, Provisório ou Recusar) e dê um toque duplo na tela.

  6. Para alterar sua resposta, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.

  7. Para voltar ao Calendário, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.

Usar Reproduzir Meus Emails para escutar e responder a solicitações de reunião 

Você pode usar o PME (Reproduzir Meus Emails) no Outlook para escutar e responder a mensagens de email, como solicitações de reunião.

Para saber como configurar o Recurso Reproduzir Meus Emails, consulte a seção "Configurar o recurso Reproduzir Meus Emails (PME) em tarefas básicas usando um leitor de tela com email no Outlook. Para saber mais sobre as opções disponíveis em Reproduzir Meus Emails, consulte os recursos de Acessibilidade em Reproduzir Meus Emails ou Vídeo : Reproduzir Meus Emails.

Confira também

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook para Android o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para ler e responder a solicitações de reunião diretamente do Calendário.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Ler e responder a solicitações de reunião

  1. No Calendário, para navegar até eventos no futuro, como solicitações de reunião, deslize o dedo para a direita. O TalkBack anuncia a data e a hora, o título do evento e o local, conforme você percorre os eventos.

  2. Para abrir os detalhes da reunião, dê um toque duplo na tela quando estiver na solicitação. Os detalhes da reunião são abertos em uma nova janela.

  3. Para procurar os detalhes da reunião, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda. O TalkBack anuncia os detalhes conforme você avança, incluindo a data e hora da reunião proposta, o local e os nomes e os endereços de email dos participantes.

  4. Para responder ao convite, nos detalhes do evento, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.

  5. Deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir a opção desejada (Aceitar, Provisório ou Recusar) e dê um toque duplo na tela.

  6. Para alterar sua resposta, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.

  7. Para voltar ao Calendário, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook na Web teclado e um leitor de tela para ler e responder às solicitações de reunião no Email. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.

Ler e responder a solicitações de reunião

  1. No modo de exibição principal Email, pressione Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir a primeira mensagem na lista.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a solicitação de reunião desejada e pressione Enter. A solicitação de reunião é aberta. Você ouvirá: "Painel de conteúdo".

  4. Para ler os detalhes e as opções desde o início da mensagem, pressione a tecla SR+R. O leitor de tela anuncia os detalhes e as opções conforme você avança, incluindo a data e hora da reunião proposta, o local e os nomes dos participantes.

  5. Se você quiser adicionar uma mensagem à sua resposta, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar uma mensagem a", seguido pelo nome do remetente da solicitação. Digite sua mensagem.

  6. Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "botão Sim" e pressione a Barra de espaços.

    • Para recusar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Botão Não". Pressione a barra de espaços para selecionar.

    • Se você não tiver certeza se pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Sim" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir: "Botão Talvez". Pressione a barra de espaços para selecionar.

Confira também

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