O agrupamento organiza itens ou documentos de lista semelhantes com base em um valor de coluna. Quando você agrupa uma exibição, ela só altera a forma como os dados são exibidos; ele não adiciona ou remove o conteúdo do modo de exibição. Você pode agrupar itens em Listas da Microsoft, listas e documentos no SharePoint.
Você pode optar por exibir apenas o cabeçalho de agrupamento ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos em um título de grupo.
Há duas maneiras de agrupar uma exibição:
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Um agrupamento rápido em uma coluna,
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ou agrupamentos persistentes e flexíveis criados em uma exibição.
Agrupamento rápido em sua lista ou biblioteca
Em sua lista ou biblioteca, você pode agrupar por uma única coluna selecionando o cabeçalho dessa coluna e selecionando Grupo por [nome da coluna].
Microsoft Office SharePoint Online ou Listas da Microsoft pré-seleciona a coluna e agrupa todos os dados por diferenças nos dados dessa coluna. Para desfazer o agrupamento, selecione o cabeçalho da coluna e selecione Agrupar novamente .
Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, ela não poderá ser agrupada
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Várias linhas de texto
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Escolha, em que vários valores são permitidos
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Hiperlink
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Imagem
Agrupar documentos ou itens em um modo de exibição
Ao criar ou editar uma exibição, você pode especificar o agrupamento em uma ou duas colunas. Você também pode combinar agrupamento com filtros ou classificação, se quiser.
Se você não precisar criar uma nova exibição, mas apenas quiser editar a exibição existente que você está olhando, pule para a etapa 3.
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Selecione Exibir opções > Modo de exibição Salvar como.
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Dê um nome à exibição e selecione se você deseja que a exibição seja pública, para que outros usuários dessa lista ou biblioteca também possam ver a exibição.
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Selecione Exibir opções > Editar exibição atual.
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Role para baixo e expanda Group By. Na seção Grupo Por , em Primeiro grupo pela coluna, abra a lista e escolha um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos em ordem crescente ou Mostrar grupos em ordem decrescente.
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Se você também quiser agrupar por outra coluna, em Então, agrupar pela coluna, escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre a ordem crescente e a ordem decrescente.
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Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
Sua lista é mostrada com o agrupamento aplicado.
Observação: Ao agrupar por campos de Metadados Gerenciados, o uso de mais de um campo de Metadados Gerenciados no agrupamento provavelmente terá um impacto de desempenho nas cargas de página para a exibição de biblioteca em que o agrupamento está habilitado. (Por exemplo: Coluna 1 e Coluna 2 são campos de metadados gerenciados. Primeiro você agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. Isso provavelmente afetará o desempenho da página).
Classificação, filtragem e agrupamento de uma exibição
Você pode combinar agrupamento com classificação e filtragem de seus dados. É melhor escolher a coluna que você deseja agrupar e configurar a filtragem e a classificação. Ao configurar o agrupamento, você especifica a ordem crescente ou decrescente, portanto, não é necessário criar uma classificação no mesmo campo. No entanto, talvez você queira criar um filtro em seus grupos para reduzir o número de grupos.
Para saber como classificar uma exibição, consulte Usar classificação para modificar uma exibição do SharePoint.
Para saber como filtrar uma exibição, consulte Usar a filtragem para modificar uma exibição do SharePoint.
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Agrupar documentos ou itens em um modo de exibição
Quando cria ou edita uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Também pode combinar o agrupamento com filtros ou ordenação.
Se não precisar de criar uma nova vista, mas quiser apenas editar a vista existente que está a ver, avance para o passo 3.
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Com a lista ou biblioteca aberta, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Criar Vista.
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Preencha os campos para descrever a vista que está a criar.
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Selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Modificar Vista.
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Desloque-se para baixo e expanda Agrupar Por. Na secção Agrupar Por , em Primeiro grupo pela coluna, abra a lista e selecione um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.
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Se também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar pela coluna, selecione outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem ascendente e ordem descendente.
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Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
A sua lista é apresentada com o agrupamento aplicado.
Observação: Ao agrupar por campos de Metadados Geridos, é provável que a utilização de mais do que um campo metadados geridos no agrupamento tenha um impacto no desempenho nas páginas carregadas para a vista de biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: a Coluna 1 e a Coluna 2 são ambos campos de Metadados Geridos. Primeiro agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. É provável que isto tenha impacto no desempenho da página).
Ordenação, filtragem e agrupamento
Pode combinar o agrupamento com a ordenação e filtragem dos seus dados. É melhor escolher primeiro a coluna pela qual pretende agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configura o agrupamento, especifica uma ordem ascendente ou descendente, pelo que não é necessário criar também uma ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro nos seus grupos para reduzir o número de grupos.
Para saber como ordenar uma vista, consulte Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint.
Para saber como filtrar uma vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.
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