Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma nova caixa de correio de sala no Centro de administração do Exchange

Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use o Centro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de tela para adicionar uma caixa de correio para salas de conferência. Testamos com o Narrador em Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recurso atribuída a um local físico, como uma sala de conferência, um auditório ou uma sala de treinamento. Os usuários podem facilmente reservar essas salas incluindo caixas de correio de sala em suas solicitações de reunião.

1. No dashboard do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Painel de navegação esquerdo, expandido". Se você ouvir "recolhido" em vez de "expandido", pressione a barra de espaços para expandir o menu antes de continuar.

2. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá o item selecionado atualmente no painel de navegação esquerdo. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Destinatários, expandidos" e pressione a barra de espaços. 

3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Recursos" e pressione Enter. A exibição de lista recursos é aberta, listando todos os recursos disponíveis em uma tabela.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um recurso" e pressione Enter. A caixa de diálogo Nova caixa de correio de recursos é aberta. O foco está no botão Fechar.

5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Este é um grupo de opções, sala, botão de rádio". Se você ouvir "Equipamento" em vez de "Room", pressione a tecla seta para cima uma vez. Agora você está pronto para preencher as informações básicas da sala.

6. Para nomear a sala, pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá: "Nome, edição". Digite um nome descritivo.

   Dica: O nome será exibido no catálogo de endereçosOutlook dos usuários. Para facilitar a localização da sala, use nomenclaturas consistentes em sua organização.

7. Para atribuir um endereço de email à sala, pressione a tecla Tab até ouvir "Email de recurso, editar" e digite a parte de nome de usuário do endereço de email que vem antes do sinal @. Pressione a tecla Tab até ouvir "Selecionar domínio" e pressione a barra de espaços para expandir a lista de domínios. Pressione a tecla Seta para baixo até chegar ao domínio que deseja usar e pressione Enter.

   Dica: Para adicionar domínios à lista de domínios, entre em contato com seu administradorMicrosoft 365. Você não pode digitar nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

8. Agora você preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio da sala. Se necessário, você pode preencher os detalhes opcionais para a capacidade da sala, local e número de telefone. Pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada e digite o valor para a opção.

9. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Avançar" e pressione Enter. Uma nova página para informações de endereço organizacional opcionais é aberta. Para navegar pelas opções na página, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você pode digitar as informações desejadas nos campos de texto ou selecionar um valor nas listas suspensas.

10. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Avançar" e pressione Enter. A página Opções de Reserva é aberta. Agora você pode definir opções opcionais de reserva para a sala, por exemplo, para aceitar automaticamente solicitações de reunião ou permitir reuniões repetidas. Para navegar pelas opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você pode digitar as informações desejadas nos campos de texto ou selecionar as caixas de seleção necessárias.

11. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Avançar" e pressione Enter. A página Revisar recurso é aberta. Agora você pode marcar os detalhes da caixa de correio da sala antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler o conteúdo da página, com o JAWS, use as teclas seta para baixo e para cima. Com o Narrador, pressione a tecla SR+tecla de seta para a direita ou para a esquerda. Se você precisar fazer alterações nos detalhes, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Voltar" e pressione Enter para retornar à página anterior.

12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Criar" e pressione Enter. A caixa de correio é criada.

    Dica: Pode levar alguns minutos para criar a nova caixa de correio. Você não ouvirá nenhum comentário adicional durante esse tempo de espera.

13. Para retornar à lista de recursos, pressione a tecla Tab até ouvir "Concluído, botão" e pressione Enter.