Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Importante: O suporte para Microsoft Exchange Server termina em outubro de 2025, após essa data, as atualizações de segurança e o suporte técnico não estarão mais disponíveis.
Use Centro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de tela para configurar diferentes métodos de colaboração. Testamos com o Narrador em Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Verifique se você recebeu o grupo de funções de administrador de Gerenciamento Organizacional. Para obter instruções, consulte Usar um leitor de tela para identificar sua função de administrador no centro de administração do Exchange.
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Exchange Online está incluído em Microsoft 365 planos de assinatura empresarial e empresarial; no entanto, as funcionalidades podem ser diferentes por plano. Se o EAC não incluir uma função descrita neste artigo, seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre os recursos de Exchange Online em seu plano de assinatura, acesse Qual Office 365 produto ou licença comercial tenho? e Exchange Online descrição do serviço.
Neste tópico
Criar uma caixa de correio de pasta pública
Membros de grupos de trabalho podem usar pastas públicas como uma maneira fácil de coletar, organizar e compartilhar informações com outras pessoas no grupo de trabalho.
As pastas públicas organizam conteúdo em uma hierarquia fácil de navegar. Os usuários podem descobrir conteúdo útil navegando por ramificações da hierarquia relevantes para seu trabalho. A hierarquia completa é visível para os usuários no modo de exibição da pasta Outlook. As pastas públicas podem ser usadas para o arquivamento do grupo de distribuição. Uma pasta pública pode ser habilitada para email e adicionada como membro do grupo de distribuição para que o email enviado ao grupo de distribuição seja adicionado automaticamente à pasta pública. As pastas públicas também permitem o compartilhamento simples de documentos.
Para usar pastas públicas, você precisa configurar pelo menos uma caixa de correio de pasta pública.
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No dashboard do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação à esquerda, expandido". Se você ouvir "Collapsed" em vez de "Expandido", pressione a barra de espaços para expandir o menu antes de continuar.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pastas públicas", pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Caixas de correio de pasta pública" e pressione Enter.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Nova caixa de correio de pasta pública, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Caixa de Correio da Pasta Pública é aberta.
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Insira um nome para a nova caixa de correio e pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar" e pressione Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a caixa de correio. Uma janela pop-up é aberta para confirmar se a caixa de correio foi criada. Pressione Enter para fechá-lo.
Criar uma pasta pública
Depois de criar uma caixa de correio de pasta pública, você pode adicionar uma pasta pública.
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No dashboard do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação à esquerda, expandido". Se você ouvir "Collapsed" em vez de "Expandido", pressione a barra de espaços para expandir o menu antes de continuar.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pastas públicas", pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pastas públicas" e pressione Enter.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Nova pasta pública, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Pasta Pública é aberta.
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Insira um nome para a nova pasta pública e pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar" e pressione Enter para fechar a caixa de diálogo e criar a pasta.
Adicionar usuários a uma pasta pública
Depois de criar uma pasta pública, você pode especificar os usuários que podem acessá-la e especificar as funções desses usuários na pasta pública, incluindo suas permissões de gravação de leitura.
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No dashboard do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação à esquerda, expandido". Se você ouvir "Collapsed" em vez de "Expandido", pressione a barra de espaços para expandir o menu antes de continuar.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pastas públicas", pressione a barra de espaços e pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pastas públicas" e pressione Enter.
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Pressione a tecla Tab até ouvir a pasta pública à qual deseja adicionar usuários e pressione Enter para selecioná-la.
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Pressione Shift+Tab até ouvir "Editar" e pressione Enter.
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Uma caixa de diálogo é aberta e o foco está no botão Adicionar. Pressione Enter.
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Você ouvirá: "Procurar". Pressione Enter.
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Você ouvirá "Filtrar ou pesquisar edição". Digite tudo ou parte do nome do primeiro usuário que você deseja adicionar à pasta pública e, em seguida, para pesquisar o nome, pressione Enter.
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Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do usuário na lista de resultados da pesquisa. Pressione Enter.
Dica: Se a lista de resultados da pesquisa incluir vários nomes, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome desejado e pressione Enter.
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Pressione a tecla Tab até chegar à caixa de combinação de nível de permissão. O nível de permissão padrão é o Editor de Publicação, que permite que os usuários selecionados criem itens e subpastas, leiam itens e editem ou excluam todos os itens. Outros níveis de permissão incluem Revisor, Colaborador, Autor não Edição, Autor, Editor, Autor de Publicação e Proprietário. Você também pode criar um nível de permissão personalizado.
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Para selecionar o nível de permissão do usuário selecionado, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o desejado.
Dica: Para revisar os direitos permitidos para um nível de permissão, pressione a tecla Tab por meio das 10 caixas de marcar que especificam os direitos para o nível de permissão selecionado. Se você alterar uma configuração de caixa marcar, o nível de permissão será alterado para Personalizado. Se você selecionar o nível de permissão personalizado, todas as caixas marcar serão limpas para que você selecione o que deseja.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, botão" e pressione Enter. O usuário e o nível de permissão associado são salvos e adicionados à tabela de usuários na caixa de diálogo Permissões de Pasta Pública.
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Para adicionar outro usuário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Adicionar, botão" e pressione Enter. Repita as etapas 5 a 11. Faça isso para todos os usuários que você deseja adicionar à nova pasta pública.
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Quando terminar de adicionar usuários, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar" e pressione Enter. Aguarde vários segundos para que as informações sejam salvas. Um alerta especifica que a operação de salvamento está concluída e você ouve "Botão Fechar". Para fechar o alerta, pressione Enter. O foco retorna à exibição de página principal de pastas públicas.
Confira também
Suporte técnico para clientes com deficiências
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