Ver dados de utilização de páginas e notícias do SharePoint

O que está no relatório de utilização

A página de análise fornece gráficos e gráficos com dados sobre a utilização e a interação na publicação de notícias publicada. Pode ver o número de pessoas que viram as notícias, o número de vezes que o conteúdo da notícia foi visualizado, o tempo médio despendido a ler as notícias por utilizador, o tráfego de página por tempo, as reações de emojis que o conteúdo recebeu, a frequência com que os conteúdos são promovidos e clicam através da taxa. Pode filtrar o relatório por diferentes períodos de tempo de 24 horas, 7 dias, 30 dias, 90 dias, 365 dias, 12 meses e duração das notícias. Também pode ver a utilização dividida por canais de distribuição para os quais a notícia foi amplificada, incluindo o Outlook, SharePoint, Teams e Engage. Se quiser utilizar os dados de análise para criar os seus próprios dashboards ou apresentações, também pode exportar os dados numa folha do Excel ou num ficheiro do PowerPoint.

Visualizadores únicos

Mostra o número total de visitantes individuais ao noticiário, independentemente da frequência com que visitaram. 

Pode ver a tendência dos visualizadores exclusivos por hora, dia ou mês de calendário para o período de tempo selecionado. Paire o cursor sobre a linha de tendência para ver os dados de um dia, hora ou mês específicos. Juntamente com a tendência, o card também apresenta o número agregado de visualizadores exclusivos para o período de tempo selecionado em canais de distribuição, incluindo Outlook, SharePoint, Teams e Engage. Pode selecionar um período de tempo diferente com o menu pendente. O botão de alternar Ver divisão do canal permite-lhe apresentar tendências para cada canal de distribuição e pode optar por ativar ou desativar a apresentação de canais específicos na legenda.

Taxa de visualização da audiência:

Pode ver o número total de visitantes exclusivos da página ao longo da sua duração, juntamente com a percentagem de utilizadores que viram as notícias em comparação com o público total com o qual foi partilhada. A contagem de visualizadores exclusivos e a taxa de visualização de audiência está disponível como geral nos canais de distribuição e também para cada canal de distribuição para o ajudar a avaliar a cativação do utilizador para cada canal de distribuição.

A audiência total é calculada ao adicionar os membros de todos os grupos com direitos para ver a notícia. A contagem de utilizadores é determinada ao adicionar a Microsoft Entra utilizadores de ID com permissões para a publicação de notícias publicada. Se um utilizador estiver presente em vários grupos, só será contado uma vez. Se as notícias forem partilhadas em vários canais, os utilizadores comuns em canais são contados apenas uma vez. Se uma mensagem de notícias for partilhada com toda a organização, o tamanho da audiência não é calculado para este caso.

No exemplo abaixo, ao longo da duração da publicação de notícias, os utilizadores de 1,8 mil pessoas viram esta notícia em comparação com o tamanho de audiência de 102K com o qual a notícia foi partilhada com a indicação de uma taxa de visualização de audiência de 1,8%. Também pode ver que, nos últimos 7 dias, 11 utilizadores exclusivos visualizaram os conteúdos em canais de distribuição, o que representa uma diminuição de 91% no tráfego em comparação com o período de 7 dias anterior. 

Total de vistas

Mostra o número total de visualizações de página para a mensagem de notícias.

Pode ver a tendência das vistas de página durante o período de tempo escolhido. O algoritmo utilizado para calcular o total de vistas foi concebido para filtrar operações repetitivas e contínuas pelo mesmo utilizador no mesmo item, como quando um utilizador atualiza repetidamente a página. Juntamente com a tendência, também pode ver o número total de vistas do período de tempo selecionado nos canais de distribuição Outlook, SharePoint, Teams e Engage. Também pode ver as vistas de duração desta página em canais de distribuição. Tal como os visualizadores exclusivos card, pode pairar o cursor sobre a linha de tendência para ver os dados para um ponto anterior no tempo, selecionar um período de tempo diferente, ativar ou desativar para ver a discriminação do canal. 

No exemplo abaixo, nos últimos 30 dias, os utilizadores viram o conteúdo 116 vezes em canais de distribuição, o que representa uma diminuição de 76% em relação ao período de 30 dias anterior. As visitas vitalícias para esta página são 606.

As vistas De todos os tempos indicam a discriminação de 606 vistas de duração em canais de distribuição, como o Outlook, SharePoint, Teams e Engage.

Tempo médio despendido por utilizador

Representa o tempo de indisposição, que mostra o tempo médio que os utilizadores passaram a ler a notícia no Outlook e no SharePoint.

O relatório calcula a hora em que os utilizadores estão ativos numa mensagem de notícias. Apresenta o tempo médio despendido por utilizador durante o período de tempo selecionado ao dividir o tempo total na página pelo número de visitantes exclusivos durante o período de tempo especificado. Também pode ver o tempo médio despendido por utilizador ao longo da duração da publicação de notícias. Tal como acontece com outros cartões, pode pairar o cursor sobre a linha de tendência para ver os dados de um ponto anterior no tempo, selecionar intervalos de tempo diferentes e ativar ou desativar a discriminação do canal ver.

No exemplo abaixo, a vista de 30 dias para esta página indica-nos que, em média, um utilizador passa 9 minutos e 21 segundos ativamente envolvido com a página, o que representa um aumento de 170% face ao período de 30 dias anterior. 

Tráfego de página por tempo

Mostra a tendência horária dos visitantes do news post, com base no fuso horário local do espectador. Os tons mais escuros no gráfico indicam os períodos de tempo em que a página recebe um tráfego de utilizador mais elevado. Pode utilizar este mapa para determinar a melhor altura para publicar notícias e grandes anúncios. 

Promoções

Mostra o número total de partilhas, @mentions e reencaminhamentos de e-mail que esta mensagem de notícias recebeu. Pode selecionar diferentes períodos de tempo, ver a discriminação por canal de distribuição e ativar ou desativar a apresentação de pontos finais específicos.

Reações

Mostra o número total de reações (como um polegar para cima, cara sorridente e muito mais) que esta notícia recebeu em canais de distribuição. Nem todos os canais de distribuição fornecem aos utilizadores a capacidade de reagir ao conteúdo e, mesmo quando as reações são possíveis, diferentes canais de distribuição utilizam idiomas ou gestos diferentes para representar uma intenção de utilizador semelhante. As reações em canais com intenções de utilizador semelhantes são agrupadas em três categorias: Positivo, Negativo e Outro.

Visualizadores exclusivos que clicaram numa ligação

Representa CTR (clique através da taxa), mostrando o número e a percentagem de visualizadores exclusivos da mensagem de notícias que também clicaram numa ligação na publicação de notícias. Pode selecionar diferentes períodos de tempo, ver uma discriminação por canal de distribuição e ativar ou desativar a apresentação de pontos finais específicos.

No exemplo abaixo, durante os últimos 7 dias, dos 8 utilizadores exclusivos que visualizaram a página, 3 utilizadores também clicaram numa ligação na página que indica uma taxa de clique de 37,5%. 

Exportar dados e gráficos de relatórios

Existem três formas de exportar dados da análise de Páginas do SharePoint: Copiar como imagem, Exportar para o Excel e Exportar para o PowerPoint. Copiar uma imagem é uma forma fácil de ver um aspeto de um relatório, enquanto as opções do Excel e do PowerPoint permitem-lhe fazer análises mais aprofundadas.

Copiar como imagem

Pode copiar um card do relatório para a área de transferência ao selecionar Copiar como imagem no card e, em seguida, colá-lo num documento ou e-mail ou chat do Teams. Pode fazê-lo em qualquer aplicação de ambiente de trabalho ou browser que suporte cortar e colar a partir da área de transferência.

Exportar para o Excel

Exportar o relatório como um ficheiro do Excel gera um ficheiro no seu computador que contém todos os dados disponíveis para o relatório subjacente. Esta opção pode ajudá-lo a fazer mais análises e manipulação de dados do que o que está disponível na experiência de análise padrão.

Clique na lista pendente de opções de exportação na parte superior da página e selecione Excel para transferir a folha de cálculo do Excel que contém todas as informações na página de análise.

Exportar para o PowerPoint

Exportar para o PowerPoint gera um ficheiro do PowerPoint pronto a partilhar no seu computador. Quando exporta os dados de análise de páginas, cada card aparece como um diapositivo separado. A exportação reflete a discriminação do canal configurado, a status de canais ativados ou desativados e o período de tempo selecionado para cada card.

O que está no relatório de utilização

A página de análise fornece gráficos que fornecem dados sobre a utilização e a interação na página. Pode ver o número de pessoas que visualizaram a página, o número de vezes que o conteúdo da página foi visualizado, o tempo médio gasto na página por utilizador e o tráfego de página por tempo. Pode filtrar o relatório por diferentes períodos de tempo de 7 dias, 30 dias e 90 dias. 

Visualizadores únicos

Mostra o número total de visitantes individuais na página, independentemente da frequência com que visitaram. 

Pode ver a tendência diária de visualizadores exclusivos para os últimos 7 dias, últimos 30 dias e últimos 90 dias. Paire o cursor sobre a linha de tendência para ver os dados de um dia específico. Juntamente com a tendência, o card também apresenta o número agregado de visualizadores exclusivos para o período de tempo selecionado nos canais de distribuição Outlook e SharePoint. Pode selecionar um período de tempo diferente com o menu pendente.

No exemplo abaixo, nos últimos 7 dias, 204 utilizadores exclusivos viram os conteúdos no Outlook e no SharePoint, o que representa uma diminuição de 25% no tráfego em comparação com o período de 7 dias anterior. Ao longo da vida útil da página, os utilizadores de 36 mil visualizaram esta página.

Total de vistas

Mostra o número total de visualizações de página dos últimos 7 dias, dos últimos 30 dias e dos últimos 90 dias. 

Pode ver a tendência das vistas de página durante o período de tempo escolhido. O algoritmo utilizado para calcular o total de vistas foi concebido para filtrar operações repetitivas e contínuas pelo mesmo utilizador no mesmo item, como quando um utilizador atualiza repetidamente a página. Juntamente com a tendência, também pode ver o número total de vistas do período de tempo selecionado nos canais de distribuição Outlook e SharePoint. Também pode ver as vistas de duração desta página.

No exemplo abaixo, nos últimos 7 dias, os utilizadores viram o conteúdo 269 vezes nos canais de distribuição do Outlook e do SharePoint, o que representa uma diminuição de 28% em relação ao período anterior de 7 dias. As visitas vitalícias para esta página são de 87 K.

Tempo médio despendido por utilizador

Representa o tempo de indisposição, que mostra o tempo médio que os utilizadores passaram a ler a página no Outlook e no SharePoint. O relatório calcula a hora em que os utilizadores estão ativos numa página. Apresenta o tempo médio despendido por utilizador durante o período de tempo selecionado ao dividir o tempo total na página pelo número de visitantes exclusivos durante o período de tempo especificado. Também pode ver o tempo médio despendido por utilizador ao longo da duração da página.

No exemplo abaixo, a vista de 7 dias para esta página indica-nos que, em média, um utilizador passa 58 segundos a interagir ativamente com a página, o que representa um aumento de 16% face ao período de 7 dias anterior. 

Tráfego de página

Mostra a tendência horária das visitas à página nos últimos 7 dias, últimos 30 dias e últimos 90 dias para o fuso horário local do visualizador. Os tons mais escuros no gráfico referem-se aos intervalos de tempo quando existem mais vistas. Utilize este mapa para determinar a melhor altura para publicar a página para maximizar o envolvimento do utilizador.