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Seja você iniciante em gerenciamento de projetos ou um profissional experiente, pode ser útil ter recursos como white papers de especialistas no campo. Especialistas em projetos comunitários, incluindo os Microsoft MVPs e parceiros, enviaram os seguintes white papers para a nossa coluna "From the trenches". Esses white papers contêm informações úteis que podem ajudá-lo a planejar, implementar, utilizar e manter sua solução em gerenciamento de projetos corporativos (EPM).
White papers da From the Trenches
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White paper |
Descrição |
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7 Ways to Sustain Adoption of your PPM Solution, Post-Implementation: white paper (em inglês) |
Descreve as principais áreas nas quais você pode se concentrar para sustentar a adoção da sua solução de Gerenciamento de Projetos e Portfólios (PPM), pós-implementação, até que a utilização das novas ferramentas de PPM tornem-se parte da cultura organizacional. Por Prasanna Adavi, detentor das certificações PPM, MCTS e MCITP MCT, um consultor e treinador sênior em Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM) e especialista em projetos comunitários. |
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Discute a utilização de drivers estratégicos no Gerenciamento de Portfólios para criar uma abordagem padrão de forma eficiente na tomada de decisões importantes do projeto. Por Bill Raymond, MVP de Projetos da Pcubed.com. |
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A phased approach to deploying enterprise project management: white paper (em inglês) |
Descreve os vários desafios que você pode enfrentar ao planejar a implementação da solução de Gerenciamento de Projetos Corporativos no seu ambiente de trabalho. Também descreve diversos cenários de implementação diferentes que podem ser utilizados, bem como pré-requisitos importantes que devem ser considerados. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como as implementações do Sistema Corporativo são inicialmente planejadas para resolver um problema estático, mas devem ser capazes de se adaptar e evoluir em seu ambiente mutável para se tornarem bem-sucedidas. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve os desafios que alguém enfrenta ao implementar Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM),em uma organização que utiliza um ambiente de organização matricial de projetos. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como definir uma estrutura para configurar um modelo de governança para sua solução de Gerenciamento de Projetos e Portfólios (PPM). Também inclui uma amostra de plano de governança, que pode ser utilizado como ponto de partida para configurar suas próprias estratégias de governança. Por Prasanna Adavi, detentor das certificações PPM, MCTS e MCITP MCT, um consultor e treinador sênior em Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM) e especialista em projetos comunitários. |
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Descreve como os possíveis compradores de software podem tornar as interações com os fornecedores mais eficazes, ao aplicar métodos de análise de negócios fáceis de entender. Fornece orientações para um exercício que pode ajudá-lo na criação de critérios de avaliação do software, determinando efetivamente quais problemas precisam ser corrigidos pela solução de software. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como gerentes de projetos podem compartilhar as más notícias sobre seus projetos, com mais eficiência e menos prejuízo. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Cancelling a project without cancelling your career: white paper (em inglês) |
Descreve as práticas recomendadas para reconhecer quando um projeto deve ser interrompido, as vantagens de fazê-lo e as considerações que você precisa levar em conta ao cancelar o projeto. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as práticas recomendadas para a definição da estrutura de código de cobrança da organização para o sistema de gerenciamento de projetos ou para o sistema de quadro de horários. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como criar um plano de implantação de Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM). Identifica as fases e os pontos principais em um plano de implantação de EPM, com estimativa de tempo, baseados em uma organização de médio porte com centenas de usuários de sistema EPM. Também identifica os fatores que podem afetar o tempo de duração estimado para cada fase. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve alguns dos desafios mais comuns que você pode enfrentar ao optar por utilizar painéis em seu ambiente EPM. Descreve como a beleza de um painel de aparência profissional às vezes pode ocultar a necessidade que os usuários têm de explorar a qualidade dos dados – "pedigree" e dados atualizados, por exemplo. Menciona como os dados de painéis devem ser transmitidos por meio de um processo de aprovação para garantir a integridade e alta qualidade dos dados. Inclui algumas técnicas para impedir que pessoas distorçam os dados sob seu controle para simular os dados que são exibidos no painel. E por fim, afirma algumas regras básicas que você deve levar em consideração ao criar painéis para EPM. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as práticas operacionais recomendadas para Sistemas Corporativos completos (inclusive o Microsoft Project Server). Enfatiza como fazê-las, embora os Sistemas Corporativos procurem fornecer uma interface de fácil utilização ao nível do usuário, a tecnologia e infraestrutura necessárias para fornecê-la costuma ser muito complexa. Esse white paper descreve como essa complexidade exige que você utilize práticas básicas recomendadas, as quais proporcionam a melhor hipótese de manter um alto grau de confiabilidade em seu sistema corporativo. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve como as organizações devem compreender os problemas que estão tentando resolver ao decidir sobre como implementar um sistema de gerenciamento de projetos. Às vezes, implantar um sistema de gerenciamento de projetos centralizado pode não ser a melhor solução. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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GPS assistance in roadmapping an EPM deployment: white paper (em inglês) |
Descreve como criar um roteiro de implantação para o Gerenciamento de Projetos Corporativos. Descreve de maneira singular os fatores a considerar quando você planejar o meio da implantação. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as diferenças entre um programa piloto e uma prova de conceito e o que considerar e esperar de um processo de avaliação empresarial. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve os desafios em diferentes aspectos e oferece sugestões sobre como criar um sistema de gerenciamento de recursos. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve maneiras de evitar problemas durante a implementação de uma solução de Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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The challenges of selecting enterprise software: white paper (em inglês) |
Descreve problemas no método tradicional de solicitação de proposta (RFP) que as empresas utilizam para selecionar o software empresarial. Também descreve problemas que podem ocorrer caso os métodos de verificação de conceito ou piloto sejam utilizados de forma inadequada. Por fim, fornece algumas sugestões para a criação de um eficaz processo corporativo de seleção. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve a importância do envolvimento executivo para uma implantação bem-sucedida do Gerenciamento de Projetos Corporativos (EPM). Descreve as razões pelas quais uma empresa pode optar por não envolver um executivo na implantação, como os executivos devem se envolver e dicas sobre como envolver um executivo na implantação de forma eficaz. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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O documento modelo de maturidade do sistema de gerenciamento de projetos: |
Descreve como as organizações maduras podem ser mais eficientes na utilização dos sistemas de gerenciamento de projetos. Descreve como pode ser mais eficaz para as empresas optarem por usar somente determinados aspectos de um novo sistema de gerenciamento de projetos para um nível ao qual eles estão confortáveis, mesmo que tenham tendência a utilizar todos os recursos disponíveis. Conforme a empresa evolui, o uso dos recursos pode se tornar mais avançado do que a própria necessidade de utilização. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Discute os erros mais comuns que são feitos em cronogramas de projetos e oferece orientações práticas. Fornece orientações práticas e recomendações relevantes para qualquer versão do Microsoft Project. Por Kevin Watson, detentor das certificações PMP, MCT e MCTS. |
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Descreve alguns desafios comuns que você pode enfrentar durante o planejamento de projetos. Descreve a criação da melhor abordagem ao tentar determinar quantas tarefas e por quanto tempo devem vigorar para otimizar um cronograma de projeto. Discute como os diferentes setores normalmente exigem diferentes tipos de cronogramas (por exemplo, desenvolvimento de software, EPM – engenharia, compras e construção – e desligamento da planta). Também aborda diversos fatores na escolha da resolução do projeto (por exemplo, a extensão do projeto, os recursos envolvidos, gerenciamento ou divisão de recursos, velocidade e esforço necessários na coleta de dados e cronograma de atualização de dados). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Discute o gerenciamento de projetos, o gerenciamento de portfólios, o gerenciamento de tarefas e compara as práticas de gerenciamento relacionadas de cima para baixo e de baixo para cima. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descreve as vantagens de acompanhar os trabalhos de projeto, discute os métodos de acompanhamento e explica a diferença entre acompanhar o tempo e acompanhar o progresso. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Discute como as organizações devem abordar a implantação e o suporte de uma solução de gerenciamento de projetos corporativo. Inclui considerações para ajudar a garantir que sua solução (o "Drill") atenda às necessidades específicas da sua organização (o "buraco"). Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
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Discute a evolução dos sistemas de gerenciamento de projetos, descreve o uso do Gerenciamento de Projetos Corporativos e discute a importância de compreender qual é a melhor solução de gerenciamento de projetos para você. Por Chris Vandersluis da HMS Software, um Microsoft Gold Certified Partner. |
Quer mais recursos do Project?
Consulte os seguintes recursos:
