Você pode criar, modificar ou excluir uma reunião ou compromisso no Outlook na Web.
Observação
Se as instruções não corresponderem ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.
Criar uma reunião ou compromisso
Na parte inferior da página, selecione
.Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra. Ou selecione Novo evento na parte superior da página.
Adicione um título ao evento. Se for um evento durante todo o dia, selecione o alternância Todos os dias .
Se você quiser convidar pessoas para o evento, digite seus nomes ou endereços de email na caixa Convidar participantes necessários . Você pode ver os horários em que eles estão disponíveis abaixo dos menus suspensos para data e hora.
Digite um local para o evento na caixa Pesquisar uma sala ou local . O Outlook oferecerá locais sugeridos com base no que você digitou.
Você pode definir mais itens opcionais no formulário completo do evento. Selecione
ou Mais detalhes e selecione as seguintes opções:- Selecione Ocupado para escolher como o status será exibido durante o evento ou para tornar o evento particular.
- Selecione Categorizar para escolher uma categoria para o evento.
- Selecione Opções de resposta para escolher se você deseja solicitar respostas dos participantes, permitir que a solicitação de reunião seja encaminhada ou ocultar a lista de participantes.
- Selecione Opcional para adicionar participantes opcionais.
- Selecione Repetir para tornar este um evento recorrente e escolha as datas quando quiser que a série comece e termine.
- Selecione Lembrar-me para escolher quando você quiser ser lembrado sobre o evento. Por padrão, o tempo de lembrete é definido como 15 minutos antes do evento.
Selecione Salvar se esse for um compromisso criado por você ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.
Observação
Se você possui mais de um calendário, pode escolher em qual calendário criar um evento selecionando-o na lista suspensa na parte superior da nova janela de evento.
Encontre uma sala para sua reunião ou compromisso
Ao criar uma reunião ou compromisso, você pode procurar salas disponíveis.
- Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra.
- Selecione Pesquisar uma sala ou local para ver uma lista de locais sugeridos.
Para ver todas as salas disponíveis:
- Selecione ou Mais opções para abrir a janela completa.
- Na janela completa, selecione Pesquisar uma sala ou local>Procurar mais salas.
- Escolha um local ou use a barra de pesquisa para pesquisar uma cidade ou lista de salas.
Modificar uma reunião ou compromisso
Na parte inferior da página, selecione
.Selecione o evento que você deseja modificar e selecione Editar.
Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:- Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário.
- Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.
- Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em toda a série de eventos.
Altere os detalhes do evento e selecione Salvar se este for um compromisso que você criou para si mesmo ou Enviar se esta for uma reunião com os participantes.
Cancelar uma reunião ou excluir um compromisso
Na parte inferior da página, selecione
.Selecione o evento em seu calendário.
Selecione Cancelar se o evento for uma reunião ou Excluir se o evento for um compromisso. Se você estiver cancelando uma reunião, adicione uma mensagem, se desejar, e selecione Enviar.
Se este for um evento recorrente, você terá que selecionar uma dessas opções ao selecionar Cancelar ou Excluir pela primeira vez:- Este evento: escolha essa opção para cancelar ou excluir o evento selecionado no calendário.
- Este e todos os seguintes eventos: escolha essa opção para cancelar ou excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.
- Todos os eventos da série: escolha essa opção para cancelar ou excluir a série completa de eventos.
Instruções para o Outlook na Web clássico
Criar uma reunião ou compromisso
Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.
Na parte inferior da página, selecione Calendar.
Na parte superior da página, selecione Novo>Calendar evento.
Em Configurar um compromisso, adicione um título e um local. (Se você estiver criando uma solicitação de reunião, os nomes da página serão alterados para Agendar uma reunião depois de adicionar pessoas como participantes em uma etapa posterior.)
Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:
- O dia todo: selecione esta caixa marcar se este for um evento durante todo o dia.
- Privado: selecione esta caixa marcar se você não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.
- Repita: selecione uma das opções da lista para tornar esta uma reunião ou compromisso recorrente e selecione as datas que você deseja que o evento recorrente abranger usando as caixas De e Para .
Se necessário, você também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em Fuso horário>Adicionar ou remover fusos horários e pesquise os fusos horários aplicáveis.
Na caixa Lembrete , ajuste a hora do lembrete se precisar. Por padrão, ele é definido como 15 minutos antes do evento.
Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:
- Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.
- Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.
- Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e clique em Salvar.
Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.
(Opcional) Não tem certeza do que é uma boa hora para todos se encontrarem? Clique em Sondagem por um tempo para se reunir para encontrar horários que funcionam para você e os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isso? na página Sondagem por um tempo para se encontrar .
Em Participantes, clique em Configurações de solicitação de respostas
e escolha Sim ou Não, dependendo se você quiser que as pessoas avisem que elas participarão da reunião. A seleção padrão é Sim.Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.
Modificar uma reunião ou compromisso
Na parte inferior da página, selecione Calendar.
No calendário, selecione o evento calendário, como uma reunião ou compromisso, e clique em Editar.
Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:
- Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.
- Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.
Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.
Excluir uma reunião ou compromisso
Na parte inferior da página, selecione Calendar.
Selecione a reunião ou compromisso no seu calendário.
Se o evento for uma reunião, selecione Cancelar. Se o evento for um compromisso, selecione Eliminar.
Se este for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções depois de selecionar Primeiro Cancelar ou Eliminar:
- Eliminar ocorrência: selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.
- Eliminar série: selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.
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