Se tiver uma conta do Microsoft Exchange, pode partilhar e delegar mensagens de e-mail, eventos, contactos, tarefas e notas do Outlook com pessoas que estejam no mesmo servidor Exchange.
O compartilhamento é usado com mais frequência por pares trabalhando no mesmo projeto. A pasta partilhada é apresentada numa conta separada no painel de navegação do outro utilizador. Dependendo das permissões de partilha, a pessoa poderá conseguir ler, criar, editar ou eliminar itens na pasta partilhada.
A delegação envolve conceder permissão para outra pessoa, chamada de representante, para receber e responder a mensagens de email e a solicitações de reunião em seu nome. Também pode conceder permissões adicionais que permitam ao seu delegado ler, criar ou editar itens na sua conta do Exchange.
Observação
Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, um calendário ou uma pasta de email, os representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem visualizar seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.
Opções para compartilhar uma pasta
Quando compartilha uma pasta, você pode configurar permissões que definam o que cada usuário que acesse a pasta pode fazer:
| Nível de permissão | Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
|---|---|
| Proprietário | Como proprietário ao nível da pasta, crie, leia, modifique e elimine todos os itens na pasta partilhada. Como proprietário ao nível da caixa de correio, um utilizador pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
| Editor de Publicação | Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
| Editor | Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
| Autor de Publicação | Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
| Autor | Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
| Autor não editor | Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
| Revisor | Apenas ler itens. |
| Colaborador | Apenas criar itens. |
| Personalizado | Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
| Disponibilidade, assunto, local | Somente compartilhamento de calendário: ler as informações de disponibilidade, assunto e local dos eventos de calendário |
| Disponibilidade | Somente para compartilhamento de calendário, ler as informações de disponibilidade dos eventos do calendário |
| Nenhum | Não executa qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
Opções de delegação de uma pasta
Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:
| Nível de permissão | Atividades que um representante pode executar |
|---|---|
| Editor | Ler, criar e modificar itens, inclusive modificar e excluir itens que o proprietário da conta criou. Por exemplo, um representante com permissões de Editor pode criar solicitações de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a solicitações de reunião em nome do proprietário da conta. |
| Autor | Ler e criar itens e modificar e excluir itens que ele ou ela cria. |
| Revisor | Apenas ler itens. Por exemplo, o representante pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta. |
Confira também
Compartilhar uma pasta em uma conta do Exchange
Abrir um calendário compartilhado, um catálogo de endereços ou uma pasta de email