Usar o Email secundário para classificar as mensagens de baixa prioridade no Outlook

Em Outlook 2016 para Windows, "Clutter" pode ajudá-lo a filtrar emails de baixa prioridade, economizando tempo para suas mensagens mais importantes. E se você acha que o E-mail secundário não é útil é possível desativá-lo.

O servidor de email controla os emails que você lê ou não. Depois de ativado, o Email secundário é automático. Conforme novos emails chegam, ele direciona as mensagens que você tem mais probabilidade de ignorar e as coloca na pasta "Email secundário".

Observação

Se você não vir a pasta e-mail secundário na caixa de correio, você terá a opção de caixa de entrada destaques. Ver caixa de entrada destaques para Outlook para saber mais.

Localizar email que foi movido para a pasta Clutter no Outlook

  1. No Outlook, escolha a pasta Email secundário. Você verá os emails lá.
  2. Você pode arrastar os emails da sua pasta Email secundário para a sua Caixa de entrada.
  3. Mover ou remover um email da pasta de Email secundário de todos os seus dispositivos é suficiente para dar o sinal para o sistema que um item é ou não é Email secundário. Por exemplo, se você mover um email para a pasta Clutter na área de trabalho do Outlook ou para o aplicativo Mail em seu telefone, o sistema Clutter registrará a ação para todos os seus aplicativos de email. Você não precisa fazer isso individualmente em cada aplicativo.

Para gerenciar as configurações do Email secundário

  1. Se você tiver Outlook 2016 para Windows, clique com o botão direito do mouse na pasta Clutter e escolha Gerenciar Desordem.
    Gerenciar Email secundário
    Você será direcionado para Outlook na Web.
  2. Entre usando sua ID de usuário e senha do Microsoft 365. Em seguida, você irá diretamente para a página configurações de desordem .

Ajude o Email secundário a aprender suas preferências com mais rapidez

Pode levar algum tempo para que o Email secundário se adapte totalmente às suas preferências, uma vez que ele registra as suas escolhas e usa essas informações para identificar mensagens parecidas no futuro. Mas você pode ajudar o Email secundário a aprender as suas escolhas mais rápido ao desempenhar algumas ações simples:

  • Se você vir um email de baixa prioridade em sua Caixa de Entrada, clique com o botão direito do mouse na mensagem e escolha Mover para Email secundário ou arraste o email de sua Caixa de Entrada e solte-o na pasta Email secundário.

    Outlook na Web Outlook
    Mover para o Email secundário Mover para o Email secundário
  • Se você vir uma mensagem que foi enviada para Email secundário por engano, clique com o botão direito do mouse na mensagem e escolha Mover para Caixa de Entrada, ou arraste o email da pasta de Email secundário e solte-o na sua Caixa de Entrada.

    Outlook na Web Outlook
    Mover para a Caixa de Entrada Mover para caixa de entrada

Como o Email secundário filtra as mensagens

O Email secundário e o lixo eletrônico são filtrados antes de chegarem à sua Caixa de Entrada. O lixo eletrônico é avaliado e filtrado primeiro e, em seguida, o Outlook processa as regras (se você tiver configurado algum). Em seguida, com base no seu comportamento anterior, o Email secundário analisa as mensagens restantes e filtra os tipos de mensagens que você normalmente ignora ou não responde.

Mensagens de certas pessoas nunca serão identificadas como email secundário:

  • Você
  • Qualquer pessoa da sua cadeia de gerenciamento
  • Seus relatórios diretos

O Email secundário examina diversos aspectos das mensagens para entender o que você geralmente não lê. Por exemplo:

  • O remetente
  • Se você participou da conversa
  • Se você é o único destinatário
  • Sua importância

À medida que seus hábitos de leitura mudam, o Clutter aprende e se adapta.

Ativar ou desativar o Email secundário

Você precisa ativar o Clutter em Outlook na Web para que você possa usá-lo tanto no Outlook na Web quanto no Outlook.

  1. Entre no Outlook na Web. Para obter ajuda, confira Entrar no Outlook na Web.

    Observação

    Não é possível ativar o Clutter na versão leve do Outlook na Web. No entanto, você pode alternar para a versão completa navegando até a versão do Options>General>Light e desmarcar a caixa Usar a versão leve do Outlook na Web marcar.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o inicializador de aplicativo O ícone do inicializador de aplicativos no Office 365>Outlook.
    O inicializador de aplicativos do Microsoft 365 com o aplicativo Outlook realçado.

  3. Na barra de navegação, acesseConfigurações Configurações: atualize seu perfil, instale o software e conecte-o ao Cloud> Options >Mail>Automatic processing>Clutter.

  4. Escolha Separar itens identificados como Desordenar>Salvar Salvar .
    Opções de Email secundário

Observação

  • Você pode desativar o Clutter a qualquer momento selecionando Não separar itens identificados como Clutter.
  • A pasta Clutter permanece no Outlook mesmo depois de você desativar o recurso.

Importante

Se você comprou o Office 2016 para Windows como uma compra única e não tem uma assinatura do Microsoft 365, não terá acesso a alguns recursos, como o Clutter. Daqui para frente, haverá atualizações regulares com novos recursos em que você precisará ter uma assinatura do Microsoft 365 para usá-las.