O IRM (Information Rights Management), disponível em Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso para mensagens de email. Sua organização deve instalar e implantar o IRM antes que você possa usá-la. Para obter mais informações sobre o IRM no Outlook, consulte Introdução ao IRM para mensagens de email.
Importante
Você pode exibir emails protegidos por IRM usando o Outlook RT, mas não pode enviar. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?
As mensagens recebidas com permissão restrita são 
que aparece na lista de mensagens da caixa de entrada. O conteúdo de uma mensagem gerenciada por direitos não aparece no Painel de Leitura.
Para abrir a mensagem:
- Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.
Observação
Como destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem gerenciada por direitos. No entanto, você pode responder ao remetente. Sua resposta tem as mesmas restrições ao destinatário (remetente original) que a mensagem original.
Na primeira vez que você abre uma mensagem que usa permissão restrita, o Outlook deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Depois que o certificado for instalado, você poderá exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.
Mais sobre como baixar credenciais
Se sua organização usar um servidor IRM, o administrador poderá aconselhá-lo sobre como definir permissões. No entanto, muitas contas de email doméstico e pessoal não usam um servidor IRM. Nesse caso, sua primeira tentativa de definir permissões em uma mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook solicita que você se inscreva para uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível clicando em Sim e se inscrevendo em um certificado de conta RM (Rights Management) para seu endereço de email de saída. Seu endereço de email deve estar habilitado para a conta da Microsoft. Se você não tiver um endereço de email da conta Microsoft, poderá obter rapidamente uma conta microsoft gratuita.