O Copilot no Outlook facilita a gestão da caixa de entrada com assistência com tecnologia de IA para o ajudar a escrever e-mails rapidamente, transformar tópicos de e-mail longos em resumos curtos e até criar um convite para reunião a partir de um tópico de e-mail.
Precisa redigir um email?
- Selecione Base>Novo Correio.
- Selecione o ícone
na barra de ferramentas e, em seguida, no menu pendente, selecione Rascunho se estiver a utilizar o novo Outlook ou Rascunho com o Copilot se estiver a utilizar o Outlook clássico. - Na caixa do Copilot, digite o prompt. Por exemplo, "Informe à equipe que decidimos usar as telhas e para prosseguir de forma que cumpramos o prazo".
- Selecione Gerar (no novo Outlook é um botão de seta). O Copilot criará um rascunho de mensagem para você.
- Se assim o desejar, pode alterar o comprimento e o tom. No novo Outlook, selecione Tornar mais curto, Aumentar ou desloque-se e selecione Alterar Tom. No Outlook clássico, selecione
Ajustar e, em seguida, escolha uma opção.
- Revise o resultado. Se não for bem o que pretende, selecione Repetir no novo Outlook ou Regenerar no Outlook clássico. O Copilot criará uma nova versão. Em alternativa, para recomeçar completamente, selecione o texto do pedido de aviso, altere o pedido e, em seguida, selecione Gerar novamente.
- Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter ou Manter. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar quando estiver pronto.
Deseja resumir um email?
Use resumos de email para navegar por longos threads de email e se atualizar rapidamente sobre a conversa.
- Selecione uma conversação a partir da sua caixa de entrada.
- Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do tópico de e-mail no novo Outlook ou selecione Resumir se estiver a utilizar o Outlook clássico. O Copilot examinará o thread para procurar pontos-chave e criará um resumo para você.
Quando estiver concluído, o resumo aparecerá na parte superior do e-mail e também poderá incluir citações numeradas que, quando selecionadas, o levam ao e-mail correspondente no tópico.
Deseja enviar um convite para reunião?
No novo Outlook, pode utilizar a opção Agendar com o Copilot na barra de ferramentas para criar rapidamente um convite para reunião a partir de um e-mail.
O Copilot ajuda você a criar o convite— o título e a agenda da reunião são preenchidos automaticamente e o thread de emails é adicionado como um anexo. As pessoas do thread de email são incluídas como participantes da reunião. Você pode rapidamente revisar o convite, adicionar ou alterar itens e, em seguida, enviá-lo.
Para saber como, consulte Criar uma reunião e agenda com o Copilot no Outlook.
Lembre-se...
O Copilot tira partido do GPT, um novo sistema de IA da OpenAI que cria texto com base num pedido. Como é um novo sistema, ele pode criar coisas que você não esperava. Se você achar que o conteúdo é inesperado ou ofensivo, envie-nos comentários para que possamos melhorá-lo. Além disso, o conteúdo pode conter imprecisões ou material sensível porque é gerado pela IA que se baseia na internet. Certifique-se de examinar e verificar as informações geradas. E observe que solicitações semelhantes podem resultar na geração do mesmo conteúdo.
Privacidade
O Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.
Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:
- Se estiver a utilizar Microsoft 365 Copilot na sua organização (com a sua conta escolar ou profissional), consulte Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot.
- Se você estiver usando o Copilot em aplicativos do Microsoft 365 para casa (com sua conta Microsoft pessoal), confira Copilot em aplicativos do Microsoft 365 para casa: seus dados e privacidade.
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