Depois que um gerente de projeto envia uma solicitação de compromisso, o gerente de recursos precisa revisar a solicitação no Project Online ou no Project Server 2016 e, em seguida, decidir a linha de ação correta.
Na Central de Recursos, selecione os recursos que você gerencia e clique em>Solicitações de Recursos para examinar o que os gerentes de projeto enviaram.
Procure as solicitações marcadas como Proposta e, em seguida:
- Aceite a solicitação no estado em que ela se encontra, se estiver correta. Marque a caixa de marcação da solicitação e clique em Aceitar compromissos>. Dessa forma, você marca a solicitação como Comprometida e o gerente de projetos tem aprovação para atribuir o recurso às tarefas relacionadas à solicitação.
- Faça algumas alterações e aceite a solicitação. Você pode alterar os detalhes da solicitação, inclusive trocar o recurso solicitado por um recurso diferente. Quando um gerente de projetos solicita um recurso genérico, como um engenheiro de software, você pode trocá-lo por um recurso específico, como uma pessoa nessa função que está disponível para realizar o trabalho.
Na página Solicitações de Recursos, você pode alterar o Nome do Recurso, as Unidades Comprometidas, o Início Comprometido ou o Término Comprometido. Depois de fazer as alterações, clique em Aceitar compromissos>. Dessa forma, você envia as alterações para o gerente de projetos, que pode optar por continuar com as suas sugestões ou reenviar a solicitação com mais alterações. - Ignorar a solicitação. Caso a solicitação não seja aceitável e se não for possível sugerir alterações ao gerente de projetos, você pode simplesmente rejeitá-la. Marque a caixa de marcação da solicitação e clique em Rejeitar Compromissos>. O gerente de projetos verá que a solicitação foi rejeitada e poderá fazer alterações e reenviá-la. Se você tiver que rejeitar uma solicitação, considere adicionar alguns comentários ou expor o seu raciocínio ao gerente de projetos, para que vocês possam resolver a necessidade do recurso de forma adequada.
O que devo procurar?
Se não tiver certeza se um compromisso é aceitável, você poderá usar o modo de exibição Planejamento de Capacidade para saber mais sobre disponibilidade, trabalho, atribuições e compromissos.