O pool de recursos da empresa é usado para gerenciar e atribuir recursos a planos no Project Server. No Microsoft Project Professional, pode adicionar recursos à lista de recursos empresariais contidos no Project Server.
Observação
Tem de ter as permissões adequadas para adicionar recursos ao agrupamento de recursos da empresa.
O que você deseja fazer?
- Adicionar recursos individuais ao conjunto de recursos de empresa
- Adicionar múltiplos recursos do Project ao agrupamento de recursos empresariais
- Adicionar mais recursos a partir do Agrupamento de Recursos de Empresa no Microsoft Project Professional
Adicionar recursos individuais ao conjunto de recursos de empresa
Adicionar recursos no Microsoft Project requer que o Microsoft Project Professional esteja ligado ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.
No Microsoft Project, selecione a guia Recursos . No grupo Atribuições , selecione Pool de Recursos e, em seguida, selecione Pool de Recursos da Empresa.
O Project Web Access é apresentado no seu browser
Observação
O browser poderá ter sido aberto atrás do Project. Verifique a barra de tarefas do Windows para ver se foi aberto um novo browser.
Selecione Novo Recurso.
Especifique os seguintes itens sobre o novo recurso:
Tipo de Recurso Para alterar o tipo de recurso, na lista Tipo , selecione recurso de trabalho, recurso de custo ou recurso material. Também pode escolher se o recurso é um recurso orçamental ou um recurso genérico ao selecionar a caixa marcar Orçamento ou a caixa marcar Genérico.
Observação
Desmarque a caixa O recurso pode iniciar sessão no Project Server marcar se não quiser recolher informações sobre as tarefas em que o recurso trabalha ou se não pretender que o recurso inicie sessão no Microsoft Project Server.
Nome do Recurso e outras informações de identificação Isto inclui o nome real do recurso, bem como o endereço de e-mail e o valor da Estrutura Hierárquica de Recursos (RBS).
Se este recurso gerir um site de equipa, escreva o nome da hiperligação e o endereço do URL na caixa Nome da Hiperligação e na caixa URL da Hiperligação , respetivamente.Nivelamento Para excluir este recurso do processo de nivelamento, desmarque a caixa Pode nivelar marcar.
Gestor de folha de horas e proprietário de atribuição predefinido Se o recurso tiver um Gestor de Folha de Horas ou um proprietário de Atribuição Predefinido, que não ele próprio, escreva ou procure o nome do gestor.
Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa Proprietário da Atribuição Predefinido , escreva ou procure o nome do proprietário da atribuição. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi atribuído inicialmente à tarefa, mas também pode ser um gestor ou qualquer outra pessoa numa equipa.
Para especificar o calendário do projeto que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendar Base, selecione o calendário.
Pode escolher se o recurso foi aprovado ou proposto para trabalhar num projeto ao selecionar a caixa Tipo de Reserva Predefinido .Detalhes da equipa Se o nome do recurso representar uma Equipa de recursos, marcar a caixa Conjunto de Atribuições de Equipa e procure o nome da equipa.
Se o recurso pertencer a uma equipa, procure o nome da equipa e deixe a caixa desmarcada. Também pode procurar o nome da equipa ao selecionar Procurar
.Disponibilidade Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Mais Próximo Disponível e Último Disponível , selecione o Selecionador
de Data e, em seguida, selecione as datas no calendário.Códigos de custo e de grupo Se sua organização criou códigos para fins de agrupamento e cálculo de custos, selecione esses códigos na caixa Grupo , na caixa Código , na caixa Centro de custo e na caixa Tipo de custo .
A sua organização poderá precisar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados de Recurso, introduza as informações de que a sua organização necessita para cada recurso. Esta secção não aparecerá se a sua organização não tiver definido campos de recurso personalizados.
Escolha Salvar.
Se quiser que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa dentro do seu projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa da Empresa no seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.
Adicionar múltiplos recursos do Project ao agrupamento de recursos empresariais
Antes de poder adicionar múltiplos recursos ao agrupamento de recursos da empresa, tem de adicioná-los à vista Folha de Recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.
No Microsoft Project Professional, selecione o separador Ver. No grupo Vistas de Recursos, selecione Folha de Recursos.
Introduza o recurso que pretende importar para o agrupamento de recursos da empresa. Se já tiver recursos no seu projeto que não façam parte do agrupamento de recursos da empresa, estes recursos existentes serão importados.No separador Recursos , selecione Adicionar Recursos e, em seguida, selecione Importar Recursos para a Empresa.
O assistente Importar Recursos é apresentado à esquerda, com a vista Folha de Recursos à direita que contém os recursos no projeto atual.Para mapear quaisquer campos personalizados que tenha no seu projeto com campos personalizados da empresa que são definidos pela sua organização, selecione Mapear Campos de Recursos.
Depois de mapear campos de recursos, selecione OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados .Selecione Continuar para a Etapa 2 para cada recurso que você deseja adicionar ao pool de recursos da empresa.
Observação
A vista Folha de Recursos terá uma coluna Erros para avisá-lo de quaisquer erros cometidos na importação de recursos.
No assistente Importar Recursos , selecione Sim na coluna Importar correspondente. Este passo irá garantir que não são criados erros quando os recursos são importados para o agrupamento de recursos da empresa.
Quaisquer erros serão apresentados junto ao nome do recurso na coluna Erros à direita.Selecione Salvar e Concluir. Os recursos foram agora importados para o agrupamento de recursos da empresa.
Se quiser que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa dentro do seu projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa da Empresa no seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.
Observação
- Pode selecionar um plano do Project de uma versão anterior do Project para importar recursos. Isto é útil se tiver recursos em ficheiros .mpp de versões anteriores do Project ou listas de recursos noutros formatos de ficheiro.
- Se pretender adicionar recursos que já existem numa base de dados ou numa lista no Microsoft Office Excel, utilize o Assistente de Importação que é apresentado ao abrir um ficheiro que não seja um ficheiro MPP (Microsoft Project Plan) ou MPT (Microsoft Project Template) ou ao selecionar ODBC na caixa de diálogo Abrir . Saiba como adicionar ou atualizar recursos empresariais através de um ficheiro de dados externos.
Adicionar mais recursos a partir do Agrupamento de Recursos de Empresa no Microsoft Project Professional
Também podem ser adicionados múltiplos recursos a partir do Project Server.
No Project Web App, selecione Recurso para ser direcionado ao Centro de Recursos. Selecione pelo menos um recurso e, em seguida, selecione Abrir.
Observação
Tem de selecionar pelo menos um recurso para abrir o Agrupamento de Recursos de Empresa no Project Professional.
No Project, adicione recursos à vista Folha de Recursos .
Feche e guarde o Project.
Observação
A sua organização poderá precisar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados de Recurso, introduza as informações de que a sua organização necessita para cada recurso. Esta secção só será apresentada se a sua organização tiver campos de recurso personalizados.
Os recursos que adicionou ao projeto serão adicionados ao agrupamento de recursos da empresa.