Você pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir a quantidade real de tempo necessária.
- Escolha Exibir>Gráfico de Gantt.
- Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).
- Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação (?) depois dela.
- Pressione Enter.
Tome cuidado ao alterar uma duração usando as colunas Início e Término, especialmente para tarefas vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alterações podem entrar em conflito com as dependências entre tarefas ou restrições de tarefas que o Project está acompanhando, o que pode desmantelar até um cronograma cuidadosamente elaborado.
Também neste artigo
- Alterar a duração de uma tarefa resumo
- Usar durações estimadas
- Mais informações sobre durações de tarefas
- Dependências de duração
Alterar a duração de uma tarefa resumo
Você pode alterar a duração de uma tarefa resumo da mesma forma que altera uma tarefa regular. Mas seja cuidadoso; a alteração da duração da tarefa resumo não muda necessariamente as durações das subtarefas.
No gráfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a duração da tarefa resumo (linha preta) e a soma das durações das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Você pode ver a diferença entre esses dados num relance.
Usar durações estimadas
O ponto de interrogação desaparece quando você tenta adicionar uma duração de tarefa estimada? Provavelmente as durações estimadas não estão ativadas para seu projeto. Para ativá-las:
- EscolhaOpçõesde Arquivo>.
- Na caixa de diálogo Opções do Projeto , escolha Agendar.
- Role a tela para baixo até a área Opções de agendamento deste projeto.
- Marque a caixa de seleção Mostrar que tarefas agendadas têm durações estimadas.
Mais informações sobre durações de tarefas
- Alterar a unidade de duração de tarefa padrão
- Como alterar a duração afeta as tarefas vinculadas
- Como o agendamento automático pode afetar as durações das tarefas
Dependências de duração
As duas dependências a seguir existem entre a duração de uma tarefa e suas datas de início e término:
- A duração de uma tarefa muda quando você altera suas datas de início e término.
- As datas de início e término de uma tarefa são alteradas quando você ajusta a duração.
Se você inserir as datas de início e término de uma tarefa em vez de uma duração, o Project calculará a duração com base no tempo de trabalho entre essas datas. Se, posteriormente, você alterar a data de início ou a data de término (mas não alterar a duração), a duração será recalculada.
Da mesma forma, se você inserir a duração de uma tarefa, o Project calcula quando a tarefa deve iniciar e terminar com base na data de início do projeto e na duração, bem como em qualquer período de folga, como fins de semana. Se, posteriormente, você alterar a duração da tarefa, o Project recalculará as datas para que correspondam à duração.
Exemplos:
- Se você inserir uma data de início em 1º de maio e uma data de término em 4 de maio, o Project calculará a duração como três dias. Se você alterar a data de término para 5 de maio, a duração será recalculada para quatro dias. Mas se você alterar a data de término para 8 de maio em vez de editar a duração, o Project recalculará a data de início para 4 de maio, mantendo a duração constante em quatro dias porque os dois últimos campos alterados eram para a data de término e a duração.
Se você precisar inserir datas de início e término, e se quiser que a duração permaneça constante, verifique se as novas datas de início e término representam o mesmo número de dias úteis que as datas anteriores. A duração permanecerá a mesma de antes. - Se você inserir uma duração de três dias e a data de início do projeto for 1º de março, o Project calculará a data de início da tarefa como 1º de março e a data de término como 3 de março (a menos que essas datas caiam em um fim de semana ou outro período de folga). Se você alterar a duração para quatro dias, a data de término será recalculada para 4 de março.
Se você quiser inserir datas de início e término específicas para uma tarefa, insira as datas de início e término da tarefa e o Project recalculará a duração. Lembre-se de que inserir as datas de início e término define uma restrição de data na tarefa, o que limita a flexibilidade de sua agenda. Se você inserir uma data de início e, em seguida, inserir uma data de término, uma restrição Não Terminar Antes de (FNET) será definida. Ou, se você inserir uma data de término e, em seguida, inserir uma data de início, uma restrição Não Iniciar Antes de (SNET) será definida. Se quiser que uma tarefa inicie ou termine em determinada data, mas quiser manter a flexibilidade do cronograma ao ser alertado se uma tarefa não iniciar ou terminar a tempo, você poderá inserir uma data limite para a tarefa. Os prazos não restringem as tarefas nem afetam as restrições. À medida que a agenda é atualizada, um indicador aparece se uma tarefa for empurrada além do prazo.