A IA está transformando o local de trabalho e abre novos caminhos para a produtividade. No entanto, com a IA, há considerações adicionais de segurança a serem consideradas durante o uso da IA no trabalho. Aqui estão algumas recomendações de como ser seguro ao usar a IA no trabalho:
Siga as políticas da sua organização para usar a IA no trabalho. Essas políticas são projetadas para proteger você e a empresa. Mantenha-se atualizado com os últimos treinamentos e diretrizes fornecidos pela sua empresa.
Use apenas serviços de IA autorizados pela empresa. Embora existam muitos serviços de IA gratuitos, pagos e públicos disponíveis na Web, você deve usar apenas os serviços de IA aprovados pela sua empresa. Isso ajuda a garantir que o serviço de IA tenha os controles, políticas e suporte apropriados exigidos pela sua empresa.
Certifique-se de manipular qualquer entrada de dados em sistemas de IA com cuidado. Evite divulgar detalhes confidenciais ou confidenciais da empresa, incluindo informações pessoais sobre funcionários ou fornecedores, para serviços de IA.
Sempre marcar resultados gerados por IA antes de usá-los em seu trabalho. A IA pode cometer erros.
Esteja ciente de possíveis vieses em sistemas de IA. Use a IA com responsabilidade e verifique se o uso da IA em seu trabalho não afeta injustamente nenhum indivíduo ou grupo.
Ao usar Microsoft 365 Copilot:
- Certifique-se de entrar com sua conta de trabalho antes de usar seus aplicativos do Microsoft 365 e Microsoft 365 Copilot experiências do portal da Web. Isso ajuda a garantir que o acesso adequado e as proteções de arquivo estejam em vigor e que todos os dados da empresa permaneçam protegidos ao usar Microsoft 365 Copilot.
- Se sua organização estiver usando rótulos de confidencialidade, verifique se todos os emails e documentos abertos serão rotulados adequadamente. Isso ajuda a garantir uma camada extra de proteção para seus dados.