A classificação ajuda você a organizar seus dados em uma ordem específica com base nos dados da coluna. Ao classificar, você está apenas reorganizando como os dados são exibidos, não adicionando ou removendo conteúdo exibido no modo de exibição.
Há duas maneiras de classificar um modo de exibição:
- Uma classificação rápida do próprio modo de exibição,
- e uma classificação mais flexível e persistente criada em uma exibição.
Classificar dados rapidamente de dentro de um modo de exibição
Em qualquer exibição, selecione o cabeçalho de uma coluna de uma lista ou biblioteca e selecione uma classificação.
Você pode escolher qualquer coluna para classificar, mas apenas uma coluna de cada vez. Quando você fechar a lista ou biblioteca, a coluna retornará à sua ordem de exibição padrão, a menos que você salve a exibição.
Criar uma exibição classificada
Ao criar ou editar um modo de exibição, você pode especificar a classificação em uma ou duas colunas. Você pode classificar em colunas, mesmo que elas não estejam visíveis no modo de exibição. Para configurar uma classificação, siga estas etapas:
- Na barra de menus próxima ao canto superior direito, selecione Alternar opções > de exibição Salvar exibição como e insira um nome:
(A classificação que você selecionou é salva com o modo de exibição.) - Na página criar ou editar um modo de exibição, role para baixo até Classificar. Na seção Classificar , selecione a lista suspensa Primeira classificação por coluna e escolha um campo. Esse campo é uma das muitas colunas disponíveis para sua lista ou biblioteca e pode ser uma coluna que esteja no modo de exibição ou não.
- Selecione Mostrar os itens em ordem crescente ou Mostrar os itens em ordem decrescente.
- Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
Modificar um modo de exibição classificado
Abra a lista ou biblioteca.
Selecione Alternar opções de exibição e, em seguida, Editar exibição atual.
Role para baixo até a seção Classificar .
Em seguida, você pode alterar as configurações conforme descrito nas etapas 2 a 4 do procedimento Criar uma exibição classificada acima.
Quando uma coluna não é classificada corretamente
Se uma coluna não estiver classificando com precisão, o motivo provável é que a coluna foi configurada para um tipo de dados diferente do que ela realmente contém.
Por exemplo, Números e Texto são tipos diferentes de dados, e cada tipo é classificado de forma diferente. Se uma coluna de texto contiver numerais em vez de palavras, quando você classificar essa coluna, a numeração será classificada de forma imprecisa, desta forma:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Você pode corrigir essa situação alterando a configuração de Tipo subjacente para a coluna, conforme descrito abaixo:
Alterar o Tipo de uma coluna para que ela seja classificada corretamente
Selecione o título da coluna que você deseja alterar e, em seguida, selecione Editar Configurações> daColuna.
Em Tipo, selecione a seta para baixo para abrir o menu de opções.
Selecione a opção que melhor se ajusta ao tipo de dados na coluna.
Cuidado
Quando você altera o tipo de informação que uma coluna contém, é possível que alguns dados existentes sejam perdidos de sua coluna. Mas se você estiver escolhendo uma opção que corresponda aos dados reais na coluna, a perda de dados provavelmente não ocorrerá. Por exemplo, no exemplo citado anteriormente, em que você tem uma única coluna de linha de texto preenchida com números e altera o tipo para Números, os dados da coluna provavelmente não desaparecerão.
Selecione Salvar.
Teste a classificação da coluna para garantir que ela funcione conforme o esperado.
Como as pastas são classificadas com outros itens
Por padrão, as pastas são mostradas acima de quaisquer arquivos ou itens (em uma classificação crescente) ou abaixo de quaisquer arquivos ou itens (em uma classificação decrescente), independentemente do nome da pasta.
Se você quiser que a classificação também afete a posição das pastas no modo de exibição, selecione Classificar somente por critérios especificados (pastas podem não aparecer antes dos itens).
A coluna que desejo classificar não está disponível na lista
Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, ela não poderá ser classificada:
- Várias linhas de texto
- Escolha, em que vários valores são permitidos
- Hiperlink
- Imagem
Filtrar e agrupar a exibição de dados classificados
Você pode combinar a classificação com uma exibição filtrada e/ou agrupada. O agrupamento permite recolher áreas classificadas em cabeçalhos, e a filtragem pode ser usada para restringir uma lista grande de itens.
Para ver como agrupar dados em uma exibição, consulte Usar agrupamento para modificar uma exibição do SharePoint.
Para saber como filtrar dados em um modo de exibição, confira Usar a filtragem para modificar um modo de exibição do SharePoint.
