A filtragem reduz o número de itens exibidos em um modo de exibição apenas para os dados que você deseja ver. Um filtro seleciona itens que correspondem a critérios específicos, como o local, o tipo de item ou um intervalo de preços. Com um filtro ativado, a lista mostra apenas os itens da lista que você deseja exibir sob as condicionais definidas.
Se você tiver um grande número de itens de lista (excedendo o Limite de Exibição de Lista de 5000 itens), poderá indexar colunas existentes para aumentar o desempenho da filtragem. Para obter mais informações, marcar Adicionar um índice a uma lista ou coluna da biblioteca.
Usar modos de exibição filtrados
Os filtros reduzem a quantidade de dados retornados selecionando itens com base em operações (como o maior ou menor que) e correspondência de dados. Quando você cria uma exibição filtrada, sua primeira coluna indexada na expressão de filtro deve reduzir o conjunto de dados ao máximo. Por exemplo, a filtragem em um campo de estado ou data geralmente pode reduzir consideravelmente um conjunto de dados. Se você tiver 15.000 itens, convém que o primeiro índice retorne menos de 5.000 itens. Mesmo que seu conjunto de dados não tenha mais de 5.000 itens, ainda é uma boa prática.
O SharePoint seleciona a primeira coluna indexada em uma consulta e usa as colunas restantes para selecionar os dados. Outras colunas que você especifique no filtro de exibição podem ou não ser indexadas. O modo de exibição não usa esses índices, mesmo que o resultado da exibição filtrada retorne menos do que o Limite do Modo de Exibição de Lista.
Por exemplo, você tem uma consulta: tamanho = grande E cor = vermelho. Na lista, o tamanho não é indexado, mas a cor é. Contanto que haja menos de 5.000 itens "vermelho" na lista, a consulta é bem-sucedida em uma lista grande. No entanto, se você tiver um tamanho de consulta = grande OU cor = vermelho, embora o banco de dados possa encontrar todos os itens vermelhos, ele deverá examinar a lista completa para localizar todos os itens grandes. Se houver mais de 5.000 itens retornados, a consulta será limitada.
Se você usar duas ou mais colunas na expressão de filtro, o(s) índice(s) determinante(s) deve(m) usar um operador E. Por exemplo, se você quiser retornar Cães de uma lista grande de animais. Você tem uma coluna não indexada chamada Espécies, na qual você tem Cachorro como valor. Se você apenas consultar Species = Dog, sua consulta será limitada. No entanto, se tiver uma coluna indexada denominada Classe, a consulta transforma-se em Classe = Mamíferos E Espécie = Cão. Também pode procurar cães e gatos com a consulta Classe = Mamíferos E (Espécies = CÃO OU Espécies = Gatos). A segunda consulta seleciona todos os mamíferos e, em seguida, filtra para cães e gatos.
Observação
Se você mover itens para a Lixeira, esses itens ainda serão contados ao determinar se a expressão de filtro excede o Limite do Modo de Exibição de Lista. Se você esvaziar a Lixeira, eles não serão mais contados. Para saber mais, confira Esvaziar a lixeira ou restaurar seus arquivos.
Criar, modificar ou eliminar filtros e vistas
Se as colunas que irá utilizar para filtrar não tiverem índices, é recomendável que comece por criar índices. Para obter mais informações, marcar Adicionar um índice a uma coluna do SharePoint.
Pode utilizar colunas para filtrar os dados na lista, o que cria uma vista. Em seguida, pode editar a vista e eliminar filtros. As colunas ocultas também podem ser utilizadas para ordenar a lista, mesmo que não sejam apresentadas.
Criar um modo de exibição
Abra a Lista ou Biblioteca onde pretende criar uma vista.
Clique no título da coluna que deseja filtrar e escolha Filtrar por nas opções do menu.
No painel de filtro que é aberto no lado direito da página, selecione o(s) valor(es) de coluna pelos quais pretende filtrar a lista. Quando terminar, selecione o botão Aplicar .
Deve agora reparar que o cabeçalho da coluna tem um ícone de filtro junto ao mesmo para indicar que a lista está a ser filtrada por valores nessa coluna.
Se quiser saber mais sobre o painel de filtros e como filtrar por valores armazenados em várias colunas diferentes, leia O que é o painel de filtros de lista e biblioteca?
Repita os passos 1 e 2 para quaisquer outras colunas que pretenda filtrar.
Observe o menu Vistas no canto superior direito da sua lista ou biblioteca. Deverá reparar no nome da vista atual, com um asterisco (*) junto à mesma, a indicar que a vista não está guardada. Para criar uma nova vista, selecione o nome da vista atual e, em seguida, selecione Guardar vista como a partir do menu de opções.
Na caixa "Guardar Como" que é apresentada, escreva um novo nome para a sua vista. (Se quiser que todas as pessoas possam ver a vista, deixe selecionado Tornar esta vista pública . Caso contrário, desmarque essa seleção para tornar a vista visível apenas para si.) Clique no botão Guardar para criar a sua nova vista.
Deverá agora ver uma vista filtrada da sua lista ou biblioteca com o nome atribuído.
Observação
É possível filtrar a sua lista ou biblioteca sem a guardar como vista.
Remover um filtro
Os filtros atuais aparecem abaixo do título da lista. Para remover um filtro, basta selecionar o filtro abaixo do título da lista. Para remover todos os filtros de uma só vez, selecione Limpar filtros no lado direito.
Modificar um modo de exibição
Navegue até a lista ou a biblioteca e abra-a no local em que deseja criar um modo de exibição.
- Efetuar outras alterações à sua vista, como ordenar, agrupar ou adicionar filtros adicionais.
- Siga as instruções nos passos 3 e 4 em Criar uma vista, mas, desta vez, não altere o nome da vista. Clique no botão Salvar. Esta ação irá atualizar a vista existente.
Se pretende ter um controlo mais detalhado sobre a sua vista, pode modificá-la com o editor de vistas clássico. Para tal, selecione o nome da sua vista atual no menu Ver e selecione Editar Vista Atual nas opções de menu. Em seguida, siga as instruções abaixo.
Modificar uma vista no editor de vista clássico
- Desloque-se para baixo até à secção Filtros e selecione Mostrar itens apenas quando o seguinte for verdadeiro.
- Adicione instruções para definir a coluna ou colunas que pretende filtrar.
Se tiver instruções OR , especifique-as primeiro. Em seguida, adicione todas as instruções And necessárias. - Se precisar de adicionar outra entrada à sua definição de filtro, selecione Mostrar mais colunas no canto inferior direito. Pode ter até 10 instruções numa definição de filtro.
- Quando terminar, selecione OK na parte superior ou inferior da página para guardar a vista.
A página Editar Vista é fechada e é substituída pela vista que definiu.
Configurar filtros
Para que um modo de exibição filtre rapidamente muitos itens, a primeira coluna no filtro deve ser indexada. Outras colunas que você especificar no filtro de exibição podem ou não ser indexadas, mas o modo de exibição não usa esses índices. A primeira coluna do filtro de deve retornar menos itens que o Limite do Modo de Exibição de Lista.
Se a primeira coluna do filtro retornar mais itens do que o Limite de Modo de Exibição de Lista, você poderá usar um filtro com duas ou mais colunas. Quando você define um modo de exibição filtrado que usa duas ou mais colunas, use um operador E para limitar o número total de itens retornados. Mas, mesmo nesse caso, ainda será necessário especificar como primeira coluna no filtro a coluna que mais provavelmente retornará a menor quantidade de dados. Usar um filtro OU quase sempre aumenta o número de itens retornados, e não será eficaz nessas circunstâncias.
Para saber mais sobre modos de exibição, confira Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.
Importante
Embora você possa indexar uma única coluna de pesquisa para melhorar o desempenho, usar uma coluna de pesquisa indexada para impedir que ultrapasse o Limite do Modo de Exibição de Lista não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.
Importante
Se estiver filtrando uma lista por um campo indexado, verifique se há itens excluídos da lista ou biblioteca na lixeira. Os itens existentes na reciclagem são contabilizados para o Limiar da Vista de Lista e só são eliminados da base de dados back-end depois de serem removidos da reciclagem. Se o número total de itens filtrados na lista e na reciclagem for maior que o limite do Limiar de Lista, poderá obter um conjunto de resultados incompleto ou poderá ser bloqueado. Para saber mais, confira Esvaziar a lixeira ou restaurar seus arquivos.
Filtrar datas dinâmicas ou usuário atual
Existem duas palavras-chave que pode utilizar para filtrar com base no dia atual [Hoje] ou o utilizador atual [Eu]. Elas são dinâmicas porque mudam de acordo com o usuário ou a data.
Observação
Não é possível utilizar os filtros [Hoje] ou [Eu] ao filtrar com um cabeçalho de coluna. Tem de utilizar o editor de vista clássico para filtrar colunas com estas palavras-chave.
Usar [Eu] pode ser útil quando você só quer ver seus documentos em uma biblioteca grande. A palavra-chave [Eu] funciona em colunas baseadas em pessoas, como Criado por ou Modificado por. Por exemplo, para ver todos os documentos que você criou, defina um filtro com a coluna "Criado por" igual a [Eu]. Se for um editor e quiser ver os últimos ficheiros em que estava a trabalhar, defina um filtro na coluna Modificado por para ser igual a [Eu]. Para ver ambas, crie dois filtros conectados por Ou.
![Filtros a utilizar [Eu]](../media/sp16-filter-with-me.png)
O palavra-chave [Hoje] funciona em colunas baseadas em datas. Você pode usar operações matemáticas para obter intervalos que mudam de acordo com a data de hoje. Por exemplo, para ver todos os documentos que foram modificados nos últimos 30 dias, você pode criar um filtro na coluna Data que seja maior que ou igual a [Hoje] - 30. Para não contabilizar o dia atual, defina um segundo filtro na coluna Data para ser menor do que [Hoje] e ligue-os com E.
![Filtro usando [Hoje]](../media/sp16-filter-with-today.png)
Filtrar por metadados geridos
Pode filtrar uma lista do SharePoint que tenha uma coluna de metadados.
Adicionar uma coluna de metadados à lista
Aceda à sua lista e selecione +Adicionar coluna.
Selecione Mais...
, selecione, o botão de opção Metadados Geridos e, em seguida, selecione OK.
Em alternativa, depois de criar uma coluna Metadados Geridos e adicionar itens à sua lista, pode aplicar etiquetas de metadados clicando no 
no painel Editar item de lista.
Aplicar etiquetas de metadados no painel de vista de árvore .
Filtrar em etiquetas de Metadados Geridos
Selecione o ícone
para aceder ao painel de filtros.
Observação
Pode selecionar a opção Vista em Árvore a partir da lista pendente na parte superior do painel, que fornece uma vista hierárquica dos termos associados à coluna selecionada.
Selecione a(s) etiqueta(s) de metadados que pretende filtrar.
Em alternativa, se tiver pelo menos 5 valores definidos na coluna Metadados Geridos , selecione a ligação Ver Tudo para ver o painel de filtros.
Verifique as etiquetas de metadados nas quais pretende filtrar e selecione Aplicar.
Modos de exibição filtrados típicos
A seguir estão algumas sugestões para modos de exibição típicos que funcionariam bem com colunas indexadas:
| Para filtrar por: | Indexe o(a): | Por exemplo: |
|---|---|---|
| Itens alterados recentemente | Coluna Modificados | Para exibir somente os itens que foram alterados na última semana, aplique o filtro Modificado é maior que[Hoje]-7. |
| Novos itens | Coluna Criados | Para criar uma vista que apresente apenas os itens que foram adicionados na semana passada, aplique o filtro Criado é maior do que[Hoje]-7. |
| Meus itens | Coluna Criados por | Para criar uma vista que apresente apenas os itens que adicionou, aplique o filtro Criado Por é igual a[Eu]. |
| Itens concluídos hoje | Coluna Data de Conclusão (criada por você em uma lista ou biblioteca) | Para criar uma vista que apresente apenas os itens com uma data de conclusão de hoje, aplique o filtro A Data para Conclusão é igual a[Hoje]. |
| Atualizações de quadro de discussões | Coluna Última Atualização | Para criar uma vista que apresente apenas os debates que foram atualizados no mês passado, aplique o filtro Última Atualização é maior do que[Hoje]-30. |
| Arquivos mortos em uma biblioteca de documentos | Data da modificação | Para criar um modo de exibição de documentos inalterados desde o ano 2016 (que então você deseja arquivar), aplique o filtro Data de Modificação é anterior a 31 de dezembro de 2016. |
| Encontrar um subconjunto de dados financeiros | Região, Ano (como dois índices simples) | Para criar um modo de exibição de dados financeiros para a região Nordeste em 2015, aplique o filtro Região é igual a "NE" E Ano é igual a 2015, pois a coluna Região provavelmente terá menos valores do que a coluna Ano. |
| Metadados | Coluna Metadados Geridos | Para criar uma vista de metadados geridos, aplique um filtro baseado nas etiquetas de metadados que define no painel de filtros de lista e biblioteca. Para obter informações, consulte O que é o painel de filtros de lista e biblioteca? |
Observação
Mesmo quando você cria um modo de exibição filtrado com base em índices de coluna, se você estiver acima do Limite do Modo de Exibição de Lista, algumas operações adicionais ainda poderão ser bloqueadas, por exigirem acesso à lista ou biblioteca inteira. Essas operações incluem: adicionar ou excluir um índice, criar uma classificação na definição do modo de exibição, exibir um total de coluna e adicionar, atualizar ou excluir campos calculados. Se isso acontecer, tente executar a operação durante a Janela de Tempo Diária, quando os limites são maiores.
Colunas com e sem suporte para indexação e filtragem
Tipos de coluna com suporte
|
Tipos de coluna sem suporte
|
|---|
Estamos ouvindo
Este artigo foi útil? Caso tenham sido, fale conosco na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe o que estava confuso ou que não foi abordado. Inclua o SharePoint, as versões do SO e do navegador utilizados. Usaremos seus comentários para verificar os fatos, adicionar informações e atualizar este artigo.
Veja Também
Criar, alterar ou excluir um modo de exibição
Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint
Usar o agrupamento para modificar um modo de exibição do Microsoft Office SharePoint Online
