O agrupamento organiza itens de lista ou documentos semelhantes com base em um valor de coluna. Quando você agrupa um modo de exibição, ele altera apenas como os dados são exibidos; Ele não adiciona nem remove conteúdo do modo de exibição. Você pode agrupar itens de lista em Listas da Microsoft, listas e documentos no SharePoint.
Você pode optar por exibir apenas o cabeçalho de agrupamento ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos em um título de grupo.
Há duas maneiras de agrupar um modo de exibição:
- Um agrupamento rápido em uma coluna,
- ou agrupamentos mais flexíveis e persistentes criados em uma exibição.
Agrupamento rápido em sua lista ou biblioteca
Em sua lista ou biblioteca, você pode agrupar por uma única coluna selecionando o cabeçalho dessa coluna e, em seguida, selecionando Agrupar por [nome da coluna].
O SharePoint ou o Microsoft Listas da Microsoft pré-selecionam a coluna e agrupam todos os dados por diferenças nos dados dessa coluna. Para desfazer o agrupamento, selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Agrupar novamente .
Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, ela não poderá ser agrupada
- Várias linhas de texto
- Escolha, em que vários valores são permitidos
- Hiperlink
- Imagem
Agrupar documentos ou itens em um modo de exibição
Ao criar ou editar um modo de exibição, você pode especificar o agrupamento em uma ou duas colunas. Você também pode combinar agrupamento com filtros ou classificação, se desejar.
Se você não precisa criar um novo modo de exibição, mas deseja apenas editar o modo de exibição existente que está vendo, vá para a etapa 3.
Selecione Opções de> exibiçãoSalvar exibição como.
Dê um nome à exibição e selecione se deseja que a exibição seja pública - para que outros usuários desta lista ou biblioteca também possam ver a exibição.
Selecionar Opções>de exibição Editar exibição atual.
Role para baixo e expanda Agrupar por. Na seção Agrupar por , em Primeiro grupo por coluna, abra a lista e escolha um nome de coluna.
Clique em Mostrar grupos em ordem crescente ou Mostrar grupos em ordem decrescente.
Se você também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar por coluna, escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem crescente e ordem decrescente.
Role até a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
Sua lista é mostrada com o agrupamento aplicado.
Observação
Ao agrupar por campos de Metadados Gerenciados, o uso de mais de um campo de Metadados Gerenciados no agrupamento provavelmente terá um impacto no desempenho nos carregamentos de página para a exibição da biblioteca em que o agrupamento está habilitado. (Por exemplo: a coluna 1 e a coluna 2 são campos de metadados gerenciados. Você agrupa primeiro pela Coluna 1 e depois pela Coluna 2. Isso provavelmente afetará o desempenho da página).
Classificar, filtrar e agrupar um modo de exibição
Você pode combinar o agrupamento com a classificação e a filtragem dos dados. É melhor escolher a coluna pela qual você deseja agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a classificação. Ao configurar o agrupamento, você especifica a ordem crescente ou decrescente, portanto, não há necessidade de criar uma classificação também no mesmo campo. No entanto, talvez você queira criar um filtro em seus grupos para restringir o número de grupos.
Para saber como classificar um modo de exibição, confira Usar a classificação para modificar um modo de exibição do SharePoint.
Para saber como filtrar um modo de exibição, confira Usar a filtragem para modificar um modo de exibição do SharePoint.
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