Sua equipe de projeto é composta por aqueles que são atribuídos às tarefas em seu projeto, além daqueles que podem acessar o site do projeto. Por exemplo, você pode ter várias pessoas atribuídas para trabalhar em tarefas e um punhado de executivos ou outras partes interessadas que você deseja que possam exibir seu projeto, mesmo que eles não estejam atribuídos a tarefas. Você pode usar o recurso Compartilhar no site pai para adicionar membros à equipe.
Observação
Para obter informações sobre como adicionar pessoas à sua equipe de projeto atribuindo-as a tarefas, consulte Adicionar tarefas ao seu projeto.
Quando seu site de projeto foi criado, ele foi configurado para usar as permissões do site pai ou para usar um conjunto exclusivo de permissões para esse projeto:
- Se você optar por usar um conjunto exclusivo de permissões para este projeto,configure quem pode exibir e alterar seu novo site de projeto imediatamente após criar o site.
- Se o site do projeto foi configurado para usar as permissões do site pai, todos que podiam acessar o site pai agora fazem parte da equipe do projeto. Se você quiser adicionar pessoas à sua equipe de projeto, precisará adicioná-las ao site pai ou solicitar que elas sejam adicionadas por quem possui esse site.
Para adicionar um membro da equipe do projeto ao site pai:
No site pai, clique em Compartilhar.
Na parte inferior da janela exibida, clique em Mostrar Opções.
Em Selecionar um grupo ou nível de permissão, escolha o grupo em que deseja que os membros da equipe do projeto sejam adicionados:
- [Nome do site pai] Visitantes Se você quiser que os membros da equipe do projeto possam exibir o conteúdo do site, mas não possam fazer alterações, selecione este grupo.
- [Nome do site pai] Membros Se você quiser que os membros da equipe do projeto possam adicionar, editar e excluir tarefas, documentos e outras informações em seu site, selecione este grupo.
- Proprietários de [nome do site pai] Se você quiser que os membros da equipe do projeto tenham controle total sobre todas as opções disponíveis em seu site, selecione este grupo. Isso inclui a capacidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outros recursos do site.
Em Convidar pessoas para '[nível de permissão]', digite os nomes ou endereços de email dos membros da equipe do projeto que você está adicionando, separados por ponto e vírgula (;).
Se desejar, você pode fornecer uma mensagem pessoal que será enviada a esses novos membros da equipe do projeto em uma mensagem de email que os convida a colaborar no site do projeto.
Observação
Essa mensagem só será enviada se a caixa de marcar Enviar um convite por email estiver marcada. Se você não vir essa caixa de marcação, clique em Mostrar Opções.
Clique em Compartilhar para adicionar esses novos membros da equipe do projeto ao seu site, no grupo selecionado.
Depois de adicionar pessoas à sua equipe de projeto, sua próxima etapa pode ser adicionar tarefas ao seu projeto, carregar arquivos ou documentos no projeto ou abrir a lista de tarefas no Project ou no Excel.