Primeiro, comece planejando seu site de comunicação do SharePoint. Na fase de planejamento, você aprenderá a pensar sobre navegação no site, permissões e personalizações para prepará-lo para criar um site de comunicação do SharePoint. Use este artigo para saber como criar um site de comunicação do SharePoint.
Precisa criar um site de equipe? Você ainda pode seguir as diretrizes neste artigo, mas entenda que um site de equipe geralmente tem um público muito menor com metas e tarefas muito específicas que precisam ser realizadas. Os sites de comunicação são projetados para comunicação ampla.
Criar seu site
Você pode criar seu site de comunicação usando um dos designs padrão (Tópico, Vitrine, em branco) ou um design de site personalizado criado para sua organização. Se você tiver permissões Administração, também poderá provisionar um dos designs do site no lookbook como ponto de partida para seu site.
Examine este passo a passo guiado para criar um site de comunicação.
Ou, pule para criar um site de comunicação.
Personalizar a aparência
Você pode personalizar o tema, o cabeçalho e o logotipo do site para se alinhar com sua organização ou marca de site. Saiba como personalizar a aparência do site do SharePoint. Se seu site fizer parte de um hub, você não poderá alterar o tema do site. Se você não vir opções para alterar a aparência do seu site, o administrador poderá ter desabilitado a capacidade de fazê-lo.
Acessar essas alterações nas configurações > Alterar a aparência
Especificações para logotipos:
- O logotipo do site pode ser um JPG, GIF ou PNG. Usar um arquivo PNG permite um plano de fundo transparente
- Se você quiser um logotipo quadrado para seu site, as dimensões mínimas serão de 64 x 64 pixels
- Para um logotipo retangular, as dimensões são 192 x 64
- Dobre essas dimensões para a melhor exibição em alta resolução
- Para minimizar o impacto no desempenho do site, não use uma imagem maior que 300 MB para o logotipo do site
Configurar a biblioteca de páginas do site
A biblioteca Páginas do Site é um tipo especial de biblioteca de documentos usada para hospedar todas as páginas em seu site. Você só pode ter uma biblioteca de Páginas de Site em seu site. As postagens de notícias são armazenadas na biblioteca Páginas do Site em seu site – porque são apenas um tipo especial de página do site.
Ponta: Para facilitar a visualização de quais páginas Notícias e quais páginas são páginas de sites "regulares", adicione a coluna Estado Promovido às exibições na biblioteca páginas do site. As postagens de notícias são Estado Promovido = 2. As páginas de site "regulares" são Estado Promovido = 0.
Ponta: Faça com que todas as páginas exibam a exibição padrão das Páginas do Site. Nesse modo de exibição, mostre as seguintes colunas, além de Tipo e Nome: Título (vinculado ao item com menu de edição), Estado Promovido, Versão, Contagem de Curtidas e Contagem de Comentários. Você poderá adicionar todas essas colunas , exceto Versão, selecionando a lista suspensa para + Adicionar coluna e escolhendo Mostrar/ocultar colunas. Selecione as colunas que você deseja exibir e clique em Aplicar. Para adicionar Versão ao modo de exibição, selecione a lista suspensa de exibição e escolha Editar a exibição atual. Em seguida, marcar a caixa na frente da Versão e pressione OK para salvar a exibição.
Entender o conteúdo do site
Cada site de comunicação inclui várias listas e bibliotecas padrão:
- Biblioteca de documentos – um local para carregar arquivos. Seu site vem com uma biblioteca padrão, mas você pode adicionar mais conforme necessário.
- Lista de eventos – a lista em que as entradas de calendário são armazenadas.
- Biblioteca de páginas do site – a biblioteca em que todas as páginas do site vivem.
- Modelos de formulário e biblioteca de estilos - essas bibliotecas são bibliotecas herdadas carregadas de versões pervious do SharePoint
Dicas para configurar o conteúdo do site:
- Adicione o título da página antes de adicionar uma imagem à página. Se você não adicionar o título da página primeiro, o nome da subpasta do Site Assets (encontrado em Ativos do Site) para sua página pode ser uma cadeia de caracteres aleatórios, tornando muito mais difícil encontrar as imagens associadas à sua página mais tarde.
- Não carregue documentos usando a Web Part de links rápidos. Sempre carregue-os em uma biblioteca de documentos e , em seguida, vincule-os a eles a partir de links rápidos. Se você carregar um documento enquanto estiver adicionando um link em links rápidos, o documento será armazenado na biblioteca de Ativos do Site – o que dificultará muito a localização se você precisar atualizá-lo mais tarde.
- Coloque espaços (não traços ou sublinhados) entre palavras em nomes de arquivo para melhorar a legibilidade. Nomes de arquivo e títulos de documento devem ser significativos para os usuários, pois essas informações se tornarão importantes quando os usuários pesquisarem conteúdo em seu site.
- Evite usar datas e números de versão em nomes de arquivo. O SharePoint controlará automaticamente as versões para você. Se você adicionar uma data a um nome de arquivo e adicionar uma cópia mais recente do arquivo, seus links para o arquivo antigo não serão atualizados automaticamente. Se você carregar uma nova versão de um arquivo que tenha o mesmo nome de um arquivo existente, seus links serão atualizados automaticamente.
- Use rótulos reconhecíveis para todos os hiperlinks. Não invente termos quando você estiver vinculando ao conteúdo em seu site. Para obter diretrizes adicionais sobre rótulos de link, examine as diretrizes para rótulos na navegação de planejamento para a experiência moderna do SharePoint. As diretrizes de nomenclatura de rótulo neste artigo se aplicam não apenas aos principais rótulos de navegação, mas a qualquer link em sua página.
Decida como você deseja que os usuários se envolvam com suas páginas
Um dos principais benefícios das experiências modernas do SharePoint é que há algumas maneiras internas de os visitantes se envolverem em seu site e em suas páginas:
- Comentários de página. Cada página é criada com o alternância de comentários da página habilitado. Você pode optar por deixá-lo habilitado ou desabilitá-lo. Se você deixar os comentários da página habilitados, certifique-se de que está revisando comentários com frequência para responder conforme necessário.
- Salve para depois. Esse recurso permite que qualquer leitor salve a página para revisão posterior. Páginas salvas são mostradas na página inicial do SharePoint ou no aplicativo móvel.
- Gosta. Esse recurso permite que os visitantes indiquem afinidade com sua página. O número total de curtidas é exibido para cada artigo de página e notícias.
- Exibições. Esse recurso informa aos proprietários do site e visitantes quantas vezes a página foi exibida.
- Conversas do Yammer. A adição da Web Part do Yammer permite que os visitantes da página exibam, iniciem e participem de uma conversa da comunidade do Yammer em sua página do SharePoint.
Direcionar conteúdo para públicos específicos
Uma ótima maneira de garantir que o conteúdo do site seja mais relevante para os visitantes é personalizar a maneira como seus visitantes veem páginas e notícias usando o direcionamento de público. O direcionamento de audiência permite que o conteúdo seja direcionado para usuários que fazem parte de um público específico. O direcionamento de audiência também permite que as notícias sejam priorizadas para membros da audiência na página inicial do SharePoint, notícias no aplicativo móvel e na Web Part de Notícias.
O direcionamento de audiência é configurado primeiro na biblioteca de páginas do site e, em seguida, nas Web Parts de conteúdo notícia ou realçada. Se uma audiência for especificada para uma página, essas web parts exibirão apenas a página para pessoas que são membros da audiência. Um não membro pode encontrar o conteúdo usando a pesquisa, pois direcionar uma página não é o mesmo que segurança de uma página. No entanto, o não membro não será apresentado com a página ou o artigo de notícias.
O direcionamento de audiência também pode ser adicionado à navegação do seu site. Isso permite que você escolha quem vê qual conteúdo na navegação do site usando os mesmos públicos disponíveis para páginas.
Criar aprovações automáticas de página
Deseja que alguém ou um grupo aprove páginas antes de serem publicadas? Versões principais e secundárias são habilitadas por padrão na biblioteca Páginas do Site. Com esse recurso habilitado, você pode configurar facilmente a aprovação da página da lista suspensa Automatizar na biblioteca Páginas do Site. Isso pode ser uma boa ideia se você planeja ter vários autores e deseja revisar as páginas finais antes de serem publicadas. Observe que, mesmo sem a aprovação da página habilitada, apenas membros e proprietários podem exibir páginas não publicadas (embora os Visitantes possam exibir a última versão publicada da página).
Personalizar permissões para listas e bibliotecas
Deseja ter algumas listas ou bibliotecas em que os visitantes do site possam contribuir? Você pode personalizar permissões para uma ou mais listas ou bibliotecas em seu site para atribuir permissões do Contribute ao grupo de visitantes. Como melhor prática, tente evitar quebrar permissões na biblioteca de Páginas do Site. As permissões interruptivas na biblioteca de Páginas do Site podem resultar em experiências de utilizador complexas e confusas e têm de ser cuidadosamente geridas para garantir que não remove acidentalmente as permissões de uma página de que todos os utilizadores precisam. Também pode utilizar a peça Web Microsoft Forms para adicionar um formulário a uma página onde os visitantes podem contribuir ou a peça Web do Power Apps para adicionar uma aplicação que configurou.
Considerações especiais para modernizar um site clássico
Se estiver a modernizar um site do SharePoint clássico existente para criar o seu site de comunicação ou a converter de uma plataforma diferente para o SharePoint, é provável que tenha conteúdos para migrar para o seu novo site.
Melhores práticas para migrar:
Utilize a mudança para um novo site de comunicação para recriar a história do seu site e garantir que os conteúdos ainda são relevantes. Planeie o seu novo site com a documentação de orientação descrita anteriormente. Isto não significa que deve esquecer o que já tem, especialmente se o conteúdo estiver a ser utilizado e tiver sido mantido atualizado. Mas este é o caso de todos os seus conteúdos atuais?
Fale com os visitantes do seu site. Descubra o que realmente precisam. Os conteúdos no seu site anterior ainda cumprem os objetivos do seu novo site? Veja os dados de utilização do site existente. Utilize estas informações para determinar que conteúdo deve ser migrado para o seu novo site.
Crie e reveja o inventário de conteúdos do seu site atual. Para cada elemento no inventário, identifique se deve ser:
- Eliminado – se for o caso, faça-o agora!
- Arquivado - porque é um registo empresarial
- Migrado - porque é atual e ainda precisa dele
- Atualizado e, em seguida, migrado
- Colocado noutro site e ligado no seu próprio site
O conteúdo deve ganhar o seu lugar no seu novo site.
- Este conteúdo está a acrescentar valor à empresa/visitante?
- Estou empenhado em mantê-lo atualizado?
- O meu grupo empresarial é responsável por este conteúdo? Caso contrário, está na altura de se despedir do conteúdo. Se não for seu, peça ao proprietário que o adicione ao respetivo site e crie uma ligação para o conteúdo no seu site.
Encontre uma "casa" para novos conteúdos. Certifique-se de que todos os elementos têm uma casa e, caso contrário, pense se pode ter perdido uma categoria no seu planeamento.