O Sway é um aplicativo do Microsoft 365 que ajuda você e seus colegas a expressar ideias usando uma tela interativa baseada na Web. O mecanismo de design do Sway ajuda você a produzir, de maneira rápida e fácil, designs profissionais, interativos e visualmente atraentes a partir de imagens, textos, documentos, vídeos, mapas e muito mais. Você também pode modificar os resultados para obter a aparência exclusiva desejada. O Sway faz com que a aparência da sua criação fique incrível em qualquer navegador, em qualquer tela, e você pode compartilhá-la com seus clientes e colegas, simplesmente enviando um link.
Este artigo responde a perguntas frequentes de administradores sobre o Sway. Confira Perguntas frequentes sobre o Sway para obter informações do usuário final.
Quais controles de administração existem no Sway?
Como administrador, você tem controle sobre como os Sways são criados e exibidos na organização. Você pode habilitar ou desabilitar o Sway para usuários individuais, permitir ou bloquear quais fontes de conteúdo podem estar no Sway, habilitar ou desabilitar o compartilhamento externo do Sway para pessoas em sua organização e habilitar ou desabilitar a pesquisa de pessoas e grupos de segurança para pessoas em sua organização. Você pode até mesmo reatribuir Sways de uma conta excluída.
Confira as configurações do administrador do Sway para obter mais detalhes.
Qual é a diferença entre a versão de consumidor do Sway e o Sway para Microsoft 365?
A experiência de criação do Sway tem a mesma aparência, quer você esteja conectado com uma conta Microsoft ou uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. O Sway continua sendo seu assistente de design digital, não importa como você o use. No entanto, existem algumas diferenças, incluindo recursos premium quando você faz logon com uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365:
- As fontes de conteúdo na guia Inserir são adaptadas para usuários comerciais do Microsoft 365.
- Por padrão, os Sways só podem ser visualizados por outras pessoas em sua organização.
- As opções de compartilhamento interno têm como escopo o uso comercial do Microsoft 365.
- Os administradores do Microsoft 365 podem ativar ou desativar o Sway para usuários individuais, bem como desabilitar o compartilhamento externo do Sway para as pessoas na organização.
- Capacidade de adicionar proteção por senha a Sways.
- Capacidade de adicionar mais conteúdo ao Sway.
- Capacidade de remover o rodapé informativo do Sway.
- Capacidade de adicionar um logotipo ao título do Sway.
- Capacidade de exibir análises mais avançadas.
Como funciona minha assinatura e licença do Microsoft 365 com o Sway?
O Sway está disponível em muitos planos para o Microsoft 365. Confira os planos e as informações de licença em Licenças disponíveis para o Microsoft 365 Sway. Para que o Sway esteja disponível para um usuário, uma licença do Sway deve ser atribuída ao usuário, e o plano de serviço do Sway deve ser habilitado nessa licença.
Onde são armazenados os dados do Sway?
Os locatários localizados dentro do limite de dados da UE terão seus dados do Sway armazenados somente nos data centers do Azure da UE. Outros podem ter seus dados do Sway armazenados em datacenters do Azure Estados Unidos ou da UE. Os Sways não contam para a sua cota de armazenamento do OneDrive for Business.
Para obter mais informações, Marque o limite de dados da UE.
Onde os dados serão armazenados no Sway se eu acessar o Sway por meio de outro serviço online?
Mesmo que você acesse o Sway por meio de outro serviço online, os dados fornecidos por meio do uso do Sway ainda serão armazenados em data centers do Azure na UE ou nos EUA. Para obter mais informações, consulte Onde os dados são armazenados no Sway?
Se os clientes migrarem seus locatários da Microsoft para um novo locatário, os dados do Sway migrarão automaticamente?
Não, os dados do Sway não são migrados automaticamente. Os dados do Sway devem ser tratados separadamente. Não há controles administrativos para permitir a transferência de dados do Sway entre locatários. Os dados do Sway não podem ser reatribuídos por scripts de administrador a um usuário fora do locatário, depois que as contas de usuário são excluídas. Portanto, para evitar a perda de dados, o administrador deve solicitar que os usuários façam uma cópia de seus dados antes que as contas de usuário antigas sejam excluídas. Os usuários podem preservar seus dados das seguintes maneiras:
- Eles podem exportar Sways como arquivos Word, PDF e criar um novo Sway a partir dos arquivos exportados.
- Eles podem compartilhar seus Sways externamente (se o administrador permitir isso), duplicar o Sway compartilhado e criar um novo Sway a partir dele no novo locatário.
Observação
A criação de um novo Sway em qualquer uma das sugestões acima não preserva a URL, o histórico e as permissões de compartilhamento do Sway original.
Qual categoria de conformidade o Sway cumpre?
O Sway atende à categoria de conformidade C. Para obter mais informações, Marque a Central de Confiabilidade do Microsoft 365.
Como o Sway armazena e usa meus dados com segurança?
Como cliente do Microsoft 365, você possui e controla seus dados. A Microsoft não usa seus dados para nada além de fornecer o serviço que você assinou. Como um provedor de serviço, não verificamos seus emails, documentos, ou Sways para enviar publicidade ou qualquer outros propósitos não relacionados com o serviço. Confira mais informações sobre nossas informações relacionadas a confiança e segurança na Central de Confiabilidade do Microsoft 365. O Sway segue as mesmas diretrizes/princípios da Central de Confiabilidade do Microsoft 365.
O Sway dá suporte à criptografia de dados?
Atualmente, o Sway dá suporte à criptografia em versão de pré-lançamento via https e à criptografia em repouso.
Que controles de privacidade estão no Sway?
Os controles de privacidade são habilitados por padrão para todos os clientes do Sway e você pode ativar e desativar os recursos que afetam a privacidade para atender às necessidades da sua organização. O Sway define o nível de compartilhamento padrão para todos os novos Sways para Minha Organização. Isso garante que os visualizadores estejam conectados com credenciais da sua organização para exibir o Sway. Além disso, os administradores podem desabilitar o compartilhamento externo no nível da organização, para que os usuários só possam compartilhar os Sways criados com as pessoas da organização. Confira as configurações de Administração do Sway.
Onde obter informações de suporte e saber mais sobre o Sway?
Você pode encontrar informações de suporte sobre o Sway no suporte do Office. Você também pode encontrar ajuda adicional na comunidade do Microsoft 365. Confira o artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft sobre o motivo pelo qual o bloco do Sway ainda aparece no Inicializador de Aplicativos, mesmo após ter sido desabilitado.
Você também pode conferir estes outros tópicos sobre o Sway para saber mais: