Importar uma agenda do Excel para o Turnos

Este artigo se aplica aos gerentes de linha de frente.

Você pode usar uma pasta de trabalho do Excel para trazer seus cronogramas para Turnos. Importar sua agenda do Excel para o Turnos pode ajudá-lo a configurar sua equipe mais rapidamente, especialmente se você gerencia uma equipe grande.  

Neste artigo

Visão geral

Etapa 1: baixar o modelo do Excel

Etapa 2: Preencha sua agenda no Excel

Etapa 3: carregar seu arquivo do Excel

Exibir e corrigir erros de importação

O modelo do Excel

Visão Geral

Uma importação do Excel pode executar as seguintes ações, que você faria manualmente no Turnos:

• Atribua turnos e folgas para cada membro da sua equipe.
• Adicione turnos abertos. 
• Organize os turnos por grupo.
• Adicione membros da equipe aos grupos. 
• Adicione notas para o dia.

Se preferir preencher manualmente uma agenda, consulte Criar uma agenda de equipe no Turnos e Adicionar turnos à agenda no Turnos.

Primeiro, você insere suas informações de agenda em uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, importa a pasta de trabalho para o Turnos carregando-a. O Turnos inclui um modelo do Excel que você pode baixar e usar para inserir as informações de sua agenda.

Você pode criar um novo arquivo com base no modelo ou adicionar suas informações de agenda diretamente nele. Se você usar o modelo, certifique-se de excluir os dados de amostra antes de carregar o arquivo.  
 

Etapa 1: baixar o modelo do Excel

1. No Turnos para área de trabalho ou Web, no canto superior direito da agenda, vá para Mais opções>agenda.

2. Na página Agenda de importação, selecione o link baixar o modelo para baixar o modelo do Excel.

   Por padrão, o arquivo é salvo na pasta Downloads no computador com o seguinte nome: ImportScheduleTemplate_<ID >da equipe.xlsx.

Etapa 2: Preencha sua agenda no Excel

1. Leia as instruções no modelo e consulte a seção de modelo do Excel deste artigo para obter detalhes sobre como adicionar suas informações de agenda. 
2. Preencha sua agenda no Excel.

Etapa 3: carregar seu arquivo do Excel

1. Depois de adicionar suas informações de agendamento, você estará pronto para importá-las para o Turnos. Na página Agenda de importação, selecione Carregar.

2. Na caixa de diálogo Carregar arquivo do Excel , escolha Carregar arquivo. Vá para onde você salvou sua pasta de trabalho do Excel e selecione Abrir.

3. Depois de carregar o arquivo, você poderá marcar o status e os detalhes do upload na tabela Histórico de importação. Você verá um dos seguintes status na coluna Status :

   • Importado indica que sua agenda foi importada com êxito e agora é exibida no calendário do Turnos.
   • indica que sua agenda tem erros e não foi importada ou foi parcialmente importada. Você verá um link Baixar relatório na coluna Status se sua agenda tiver sido parcialmente importada. Saiba como exibir e corrigir erros de importação.  

   Importante

   A tabela mostra o status dos últimos 10 uploads de sua equipe nos últimos 30 dias. Você pode ver os uploads seus e de outros gerentes de linha de frente em sua equipe. Se vários gerentes de linha de frente da sua equipe estiverem importando agendas para Turnos, certifique-se de marcar o status do seu upload antes de removê-lo da tabela.

Exibir e corrigir erros de importação

Se a tabela Histórico de importação mostrar um status de erro quando você importar o arquivo do Excel, siga estas etapas para visualizar e corrigir os erros de importação.    

1. Selecione Baixar relatório na coluna Status para baixar o arquivo de erro do Excel.

   Por padrão, o arquivo é salvo na pasta Downloads em seu computador com o seguinte nome: ImportScheduleErrors_<ID> da equipe.xls.

2. Abra o arquivo e vá para a planilha Erros . Cada linha mostra o local de um erro e o que precisa ser corrigido.

   

3. Vá para a planilha Turnos, Turnos Abertos ou Folga e corrija os erros. Os locais de erro são destacados em vermelho.

   

   Neste exemplo, o turno é de mais de 24 horas. Para corrigir o erro, altere a data de início ou término do turno.

4. Quando terminar de corrigir os erros, salve o arquivo e importe-o para o Turnos novamente.

Modelo do Excel

Use o modelo do Excel para ajudá-lo a colocar sua agenda no Excel. O modelo contém as seguintes planilhas:

• Instruções: Orientação sobre como inserir suas informações de agendamento.
• Turnos, Folga e Turnos Abertos: para adicionar turnos, folga e turnos abertos.
• Notas do dia: Para inserir notas que correspondam a um determinado dia. 
• Membros: uma lista somente leitura das pessoas em sua equipe para as quais você pode atribuir turnos. 

Você também pode criar sua própria pasta de trabalho do Excel usando a estrutura descrita nas planilhas Turnos, Folgas, Turnos Abertos e Anotações do Dia .

Planilha Turnos

Na planilha Turnos , cada turno aparece como uma linha com 12 colunas. Aqui estão os detalhes sobre as colunas e como usá-las. 

Coluna	Propriedade	Tipo	Descrição	Entrada	Exemplo
A	Membro	Opcional	Nome do membro da equipe atribuído ao turno.	Insira o nome do membro da equipe.	Martin Fitzgerald
B	Email de Trabalho	Obrigatório	Email do membro da equipe.	Insira o endereço de email do membro da equipe.	mfitzgerald@contoso.com
C	Grupo	Obrigatório	Grupo de agendamento ao qual o membro da equipe pertence.	Insira texto, números e/ou caracteres especiais. Você pode adicionar um grupo novo ou existente.	Artigos de couro
D	Data de Início	Obrigatório	Data de início do turno.	Formato: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
E	Hora de Início	Obrigatório	Hora em que o turno começa.	Formato: 12h 24h	8h30 08:30 8:30
S	Data de Término	Obrigatório	Data de término do turno.	Formato: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
G	Hora de Término	Obrigatório	Hora em que o turno termina.	Formato: 12h 24h	15h45 15:45 1,545
H	Cor do tema	Opcional	Cor para categorizar a mudança.	Insira uma das seguintes opções: 1. Branco 2. Azul 3. Verde 4. Roxo 5. Rosa 6. Amarelo 7. Cinza 8. Azul 9. Verde escuro 10. Roxo escuro 11. Rosa escuro 12. Amarelo escuro	2. Azul
I	Rótulo personalizado	Opcional	Etiqueta para personalizar o turno.	Insira texto, números e/ou caracteres especiais. Máximo de 23 caracteres.	Pequenos artigos de couro
J	Pausa não remunerada (minutos)	Opcional	Duração da quebra de turno em minutos.	Insira um número (em minutos) menor que a duração do turno.	45
K	Anotações	Opcional	Observações para os membros da equipe sobre este turno específico.	Insira texto, números e/ou caracteres especiais. Máximo de 500 caracteres.	Use nosso novo sistema para solicitar itens a serem entregues em nossa loja.
L	Assinatura de	Obrigatório	Opção de compartilhar o turno com a equipe assim que as informações forem importadas.	Selecione Compartilhado ou Não compartilhado. Se você optar por não compartilhar, poderá compartilhar o turno depois que ele for importado usando a opção Compartilhar com equipe no Turnos.	Não compartilhado

Planilha Folga

Na planilha Folga , cada item de folga aparece como uma linha com 11 colunas. Aqui estão os detalhes sobre as colunas e como usá-las.  

Coluna	Propriedade	Tipo	Descrição	Entrada	Exemplo
A	Membro	Opcional	Nome do membro da equipe que tem folga.	Insira o nome do membro da equipe.	Martin Fitzgerald
B	Email de Trabalho	Obrigatório	Email do membro da equipe.	Insira o endereço de email do membro da equipe.	mfitzgerald@contoso.com
C	Data de Início	Obrigatório	Data de início da folga.	Formato: DD/mm/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
D	Hora de Início	Obrigatório	Hora em que a folga começa.	Formato: 12h 24h	12:00 da manhã 12:00 AM 00:00
E	Data de Término	Obrigatório	Data em que termina a folga.	Formato: DD/mm/aaaa dd/mm/aaaa	08/20/2024 20/08/2024
S	Hora de Término	Obrigatório	Hora em que a folga termina.	Formato: 12h 24h	12:00 da manhã 12:00 AM 00:00
G	Motivo da folga	Obrigatório	Motivo que justifica folga.	Insira um motivo de folga na lista de motivos de folga disponíveis nas configurações de Turnos para sua equipe.	Férias
H	Cor do tema	Opcional	Cor para categorizar o tempo de folga.	Insira uma das seguintes opções: 1. Branco 2. Azul 3. Verde 4. Roxo 5. Rosa 6. Amarelo 7. Cinza 8. Azul 9. Verde escuro 10. Roxo escuro 11. Rosa escuro 12. Amarelo escuro	7. Cinza
I	Anotações	Opcional	Observações para o membro da equipe sobre suas folgas.	Insira texto, números e/ou caracteres especiais. Máximo de 500 caracteres.	Aproveite suas férias.
J	Assinatura de	Obrigatório	Opção de compartilhar a folga com o membro da equipe assim que as informações forem importadas.	Selecione Compartilhado ou Não compartilhado. Se você optar por não compartilhar, poderá compartilhar o turno depois que ele for importado usando a opção Compartilhar com equipe no Turnos.	Compartilhado

Abrir planilha Turnos

Na planilha Turnos Abertos , cada turno aberto aparece como uma linha com 11 colunas. Aqui estão os detalhes sobre as colunas e como usá-las.  

Coluna	Propriedade	Tipo	Descrição	Entrada	Exemplo
A	Grupo	Obrigatório	Grupo de agendamento ao qual pode ser pedido o turno aberto.	Introduza texto, números e/ou carateres especiais. Pode adicionar um grupo novo ou existente.	Artigos de couro
B	Data de Início	Obrigatório	Data de início do turno aberto.	Formato: mm/dd/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
C	Hora de Início	Obrigatório	Hora de início do turno aberto.	Formato: 12h 24h	08h30 08:30 8:30
D	Data de Fim	Obrigatório	Data de fim do turno aberto.	Formato: mm/dd/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
E	Hora de Fim	Obrigatório	Hora em que o turno aberto termina.	Formato: 12h 24h	15h45 15:45 1,545
S	Slots em aberto	Obrigatório	Número de turnos abertos disponíveis para os membros do grupo solicitarem.	Introduza um número de 1 a 255.	2
G	Cor do Tema	Opcional	Cor para categorizar o turno aberto.	Introduza uma das seguintes opções: 1. Branco 2. Azul 3. Verde 4. Roxo 5. Rosa 6. Amarelo 7. Cinzento 8. Azul 9. Verde-escuro 10. Roxo escuro 11. Rosa escuro 12. Amarelo escuro	6. Amarelo
H	Etiqueta Personalizada	Opcional	Etiqueta para personalizar o turno aberto.	Introduza texto, números e/ou carateres especiais. Máximo de 23 carateres.	Pequenos artigos em couro
I	Pausa não remunerada (minutos)	Opcional	Duração da pausa do turno em minutos.	Introduza um número (em minutos) inferior à duração do turno.	45
J	Anotações	Opcional	Notas para os membros da equipa sobre este turno aberto específico.	Introduza texto, números e/ou carateres especiais. Máximo de 500 carateres.	Utilize o nosso novo sistema para solicitar que os artigos sejam entregues na nossa loja.
K	Compartilhada	Obrigatório	Opção de partilhar o turno com o membro de equipa assim que as informações são importadas.	Selecione Partilhado ou Não Partilhado. Se optar por não partilhar, pode partilhar o turno depois de o mesmo ser importado através da opção Partilhar com equipa nos Turnos.	Não Partilhado

Folha de cálculo Notas do Dia

Para cada dia, você pode adicionar uma nota. 

Coluna	Propriedade	Tipo	Descrição	Entrada	Exemplo
A	Data	Obrigatório	Data em que você deseja que a nota apareça na tabela.	Formato: DD/mm/aaaa dd/mm/aaaa	08/13/2024 13/08/2024
B	Observação	Obrigatório	Mensagem para sua equipe.	Insira texto, números e/ou caracteres especiais. Máximo de 500 caracteres.	Treinamento no local

No Turnos, as anotações aparecerão perto do início da agenda, abaixo da data.

Para administradores de TI:

Turnos para sua organização de linha de frente