Adicionar etapas, importância, anotações, marcas e categorias às suas tarefas

Utilize os passos para dividir as suas tarefas maiores em partes mais pequenas e acionáveis.

Para adicionar um passo:

1. Clique ou toque na tarefa para abrir a vista de detalhes, selecione + Adicionar passo e comece a escrever o passo seguinte.

2. Quando terminar, selecione Enter no teclado para guardar e fechar.

Para ajudar a mantê-lo no caminho certo, um contador abaixo do nome de cada tarefa apresenta o número total de passos que a tarefa contém e quantos foram concluídos até agora.
 

Adicione prioridade às suas tarefas ao destacar as suas tarefas importantes em cada lista. Uma vez marcado como estrela, pode ver todas as suas tarefas prioritárias na lista inteligente importante. Também pode ordenar cada lista por importância para que as suas tarefas com estrela passem automaticamente para o topo da lista.

Se tiver informações adicionais que pretenda adicionar à sua tarefa, pode Adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes e toque ou clique na nota para a selecionar. Depois de selecionada, pode introduzir informações adicionais. Quando terminar, selecione Guardar ou Concluído.

Mantenha as suas tarefas organizadas em listas diferentes ao adicionar hashtags (como #work ou #school) aos nomes das suas tarefas. Pode adicionar etiquetas ao criar tarefas ou ao editá-las.

Pode ver rapidamente todas as tarefas, notas e passos que partilham uma etiqueta ao selecionar essa etiqueta ou ao procurá-la na barra de pesquisa.

Se tiver informações adicionais que pretenda adicionar à sua tarefa, pode Adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes e toque ou clique na nota para a selecionar. Depois de selecionada, pode introduzir informações adicionais. Quando terminar, selecione Guardar ou Concluído.

O To Do suporta formatação de texto formatado para que possa criar uma lista numerada ou aplicar formatação de negrito, itálico ou sublinhado às suas notas.

Atalhos de teclado

Para fazer isto	Pressione
Aplicar formatação de negrito ao texto	Ctrl+N
Aplicar formatação em itálico ao texto	Ctrl+I
Aplicar formatação de sublinhado ao texto	Ctrl+S

Atualmente, esta opção só está disponível no To Do para a Web.

Se utilizar o Outlook e quiser organizar as suas tarefas, pode categorizar as suas tarefas e vê-las nas suas listas no To Do. Pode categorizar tarefas com o mesmo conjunto de categorias que utiliza no Outlook.

Para atribuir uma categoria a uma tarefa, selecione a tarefa, selecione Escolher uma categoria e escolha a categoria que pretende utilizar. Pode atribuir várias categorias a uma tarefa.

Verá todas as categorias que aplicou a uma tarefa na vista de lista.

Para remover uma categoria, selecione X na etiqueta de categoria ou mova o cursor para a seleção de categoria e elimine-o.

Pode criar novas categorias no Outlook. Saiba mais sobre como criar ou editar categorias no Outlook.

As tarefas criadas a partir do e-mail que sinalizou em ou depois de 27 de abril de 2020 terão as mesmas categorias que no e-mail que sinalizou. Essas categorias são sincronizadas entre tarefas e e-mail, pelo que só precisa de modificar uma categoria numa localização para que seja atualizada na outra.

As tarefas criadas a partir do e-mail que sinalizou antes de 27 de abril de 2020 não serão atualizadas para mostrar as categorias do respetivo e-mail de origem. Pode atualizá-las com as categorias do respetivo e-mail de origem ao desafiá-las e reflutuar o respetivo e-mail de origem. Se atribuir novas categorias no To Do, estas serão substituídas pelas categorias do e-mail ligado da tarefa.