Agendar uma conferência pai-educador ou pessoal usando o Microsoft 365
Applies ToMicrosoft Teams Microsoft Teams para Educação

Os educadores podem planejar, agendar e realizar conferências on-line com pais/responsáveis ou funcionários dos alunos usando o Microsoft Teams. Usando questionários no Microsoft Forms, os educadores podem realizar reuniões particulares com os pais ou responsáveis. Usar as reservas da Microsoft em reuniões de equipe para ajudar a gerenciar conferências maiores que podem incluir grupos maiores.  

Importante: O Microsoft 365 tem de ser implementado pela sua escola.

Agende conferências de pais e educadores com o Microsoft Forms e Teams 

Os educadores podem usar uma combinação de Microsoft Forms e Teams para agendar conferências.  

Observações: 

  • Os educadores podem realizar reuniões online com encarregados de educação ou tutores que não tenham contas do Microsoft 365.

  • A Microsoft oferece o aplicativo Translator para ajudar a conectar educadores com pais/responsáveis.

  1. O educador começará criando uma pesquisa do Microsoft Forms para pais/responsáveis indicarem sua disponibilidade para os horários da conferência.

  2. O educador então enviará a pesquisa aos pais/responsáveis com um link para responder à pesquisa.

  3. Os pais/responsáveis receberão um link por e-mail para responder à pesquisa com um horário de conferência que funcione para eles

  4. O educador criará uma reunião no Microsoft Teams: 

    • Os educadores usam seu próprio calendário do Teams para criar um convite de reunião online para o endereço de email de um pai ou responsável.

    • Os convites para reuniões podem ser compartilhados com os pais e outros responsáveis envolvidos na educação do aluno.

  5. Quando chegar a hora da reunião, o educador e os pais/responsáveis participarão da reunião usando o Microsoft Teams.

Dicas: 

Agendar uma reunião de equipe usando o Microsoft Bookings e o Teams

Educadores e funcionários podem usar uma combinação do Microsoft Bookings e do Teams para agendar conferências para reuniões de equipe.  

Observações: 

  • Todos os funcionários, especialmente os educadores, precisam de acesso ao Microsoft 365.

  • O Microsoft Teams pode facilitar videoconferências para até 250 pessoas e permite o compartilhamento seguro de documentos.

  1. O líder da escola marcará uma data docalendário para sua conferência. 

  2. Crie um serviço de conferência para reunião de equipe.

  3. Crie a lista de equipes.

  4. Publiquea página de reservas.

  5. A equipe usará a página de reserva para se inscrever em um horário de reunião da conferência. 

  6. Criar uma reunião em Microsoft Teams.

  7. Quando chegar a hora da reunião, a equipe participará da reunião usando o Microsoft Teams.

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