Mantenha-se atualizado com as notificações no Planner

O Planner envia notificações por email e push por vários motivos. Algumas notificações podem ser controladas por membros do plano e outras pelos proprietários do grupo. Se você usar o Planner no Teams, notificações adicionais também poderão ser gerenciadas no Microsoft Teams. Saiba mais sobre como gerenciar notificações no Teams.

Gerenciar como você é notificado como um membro do plano

Ativar ou desativar notificações para suas tarefas   

1. Selecione o botão Configurações perto da parte superior direita da tela e selecione Notificações.

2. Na caixa de diálogo Notificações, selecione (para ativar) ou desmarque (para desativar ) as seguintes opções:

   • Alguém atribui uma tarefa a mim

   • Uma tarefa atribuída a mim está atrasada, vence hoje ou em sete dias

3. Selecione Salvar.

4. Para silenciar o bot planner ou bloquear o bot para interromper todas as notificações do Teams de entrada no Planner no Teams, acesse a página Chat, abra o menu de contexto do bot Planner e escolha Silenciar ou Bloquear conversa de bot.

Receber ou parar de receber mensagens de grupo em sua caixa de entrada   

Quando você é adicionado a um plano, você pode receber mensagens de email de grupo quando os comentários da tarefa são postados no plano. Use essas instruções para iniciar ou parar de receber mensagens de grupo na caixa de entrada.

1. Selecione os três ponto (. . .) à direita do nome do plano e, em seguida, selecione Configurações de plano.

2. Na caixa de diálogo Configurações do Plano , selecione configurações de grupo.

3. Em Gerenciar email de grupo, selecione ou desmarque Não receba nenhuma mensagem de grupo e escolha Salvar.

Ativar ou desativar notificações de grupo para atividades de tarefa

Se você criou um plano no Planner, será o proprietário do grupo para o plano. O proprietário do grupo pode alterar uma configuração de plano que enviará mensagens de email de grupo para o grupo quando uma tarefa for atribuída ou concluída. Por padrão, os emails do grupo não serão enviados para a caixa de correio do grupo do plano no Outlook. Se um membro optar por seguir o grupo, esses emails de atividade irão para a caixa de entrada do membro do plano.

A imagem a seguir é um exemplo de um email de grupo que você pode receber.

Na segunda imagem, um membro do plano respondeu à tarefa.

Alternar emails do grupo de atividades de tarefas   

1. No quadro de planos, selecione os três ponto (. . .) à direita do nome do plano.

2. Escolha Configurações de plano no menu.

   

3. Selecione (para habilitar) ou desmarque (para desabilitar) Enviar email para o grupo do plano quando uma tarefa for atribuída ou concluída e, em seguida, Salvar.

   

Tipos de notificação de planejador

Há quatro tipos básicos de notificações no Planner:

• Grupo notificações por email    Email mensagens enviadas a todos os membros do grupo. Os emails são enviados de Microsoft Planner para a caixa de correio do grupo. Para aqueles que seguem um grupo de planos, essas notificações por email não são entregues em suas caixas de entrada; no entanto, se um usuário postar um comentário sobre uma tarefa, esse usuário receberá notificações por email em sua caixa de entrada para cada comentário subsequente feito sobre essa tarefa (mesmo para comentários feitos por outros usuários).

• Planner notificações por email    Email mensagens enviadas somente para você, entregues na caixa de entrada.

  Observação: Os notificações por email de planejador não estão disponíveis no Planner para Office 365 GCC, Planner para Office 365 GCC High ou Planner para Office 365 DoD.

• Notificações de aplicativo móvel do Planner    Notificações por push no aplicativo móvel Planner. As notificações de aplicativo móvel do Planner são exibidas como qualquer outra notificação em seu telefone ou dispositivo. Quando você toca em uma notificação de aplicativo móvel planner, o aplicativo Planner é aberto.

  Observação: No momento, as notificações de aplicativo móvel do Planner não estão disponíveis para assinaturas de GCC (Office 365 Government Community Cloud).

• Notificações do Teams    A notificação do Teams para Planner é exibida no Feed de Atividades do Teams. Ele contém o título da tarefa, quem lhe atribuiu a tarefa e o plano ao qual a tarefa pertence. Sua notificação de atribuição do Planner no Teams não substituirá as notificações de atribuição de tarefa do Planner por push por email e por push; você receberá todos os três.

  Observações: 

  • Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, no Planner para a Web ou nos aplicativos móveis planner), se o plano tiver uma guia no Teams, uma notificação do Teams será enviada ao atribuído.

  • Se você não puder ver feeds de atividades, verifique se o aplicativo Tasks está instalado no Teams.

A tabela a seguir lista as atividades que disparam notificações, quem recebe notificações, formatos de notificação e o que você pode fazer para configurá-las. As notificações do Teams exigem o uso do Planner no Teams.

Atividade	Quem foi notificado	Formato de notificação	Configurabilidade
Uma tarefa é atribuída a alguém	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo	Email Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.
Uma tarefa é marcada como Concluída	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo	Email Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar notificações de grupo (Proprietários de grupo).
Você cria um plano	Todos os membros do plano	Email Teams (se usado)	Você não pode desativar isso.
Você foi adicionado a um plano	Você	Email Teams (se usado)	Você não pode desativar isso. Todos os membros do plano recebem um email de boas-vindas da Microsoft informando que foram adicionados ao plano, dicas e truques sobre como usar planos e um link para o plano.
Qualquer comentário de membro do plano após seu comentário	Você	Email	Você não pode desativar isso.
Alguém atribui uma tarefa a você	Você	Email Notificação por push do aplicativo Planner Teams (se usado)	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.
Alguém comenta um plano	Todos os membros do plano que estão seguindo o grupo em sua caixa de entrada	Email	Como membro do plano, configurável apenas desabilitando o recebimento de todas as mensagens de grupo. Consulte Receber ou parar de receber mensagens de grupo em sua caixa de entrada.
Você tem tarefas próximas ou passadas de suas datas de vencimento	Você	Email	Consulte Ativar ou desativar suas notificações de tarefa.

Habilitar notificações do Planner para locatários locais do Exchange

Se as licenças de produto da sua organização incluirem Exchange Online, você poderá receber lembretes de email. Se você estiver usando Exchange Server locais, pode haver problemas. Para obter mais informações, fale com o administrador ou consulte Como fazer garantir que todas as minhas pessoas possam receber emails para o Planner?