Os tópicos foram projetados para serem facilmente encontrados por meio do fluxo do seu trabalho no Microsoft 365. Dessa forma, você se mantém produtivo sem precisar usar o tempo precioso em busca de detalhes.

Descobrir conteúdo no fluxo de trabalho

Você pode descobrir tópicos no Microsoft 365, incluindo SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.

Sharepoint

Você pode interagir com tópicos em páginas do SharePoint em toda a sua organização. Os tópicos serão realçados em cinza e vinculados a um tópico cartão. 

Frase sublinhada que tem um tópico associado

  1. Passe o mouse sobre o texto realçado cinza.

  2. Um tópico cartão será exibido.Tópico cartão associado à frase sublinhada

  3. No cartão, selecione Exibir detalhes.

  4. Página Abrir Tópico.

Painel Tópicos do SharePoint

Você pode interagir com os tópicos encontrados nas páginas do SharePoint em toda a sua organização usando o painel Tópicos. 

  1. Selecione Tópicos na navegação superior.

  2. Isso apresentará o painel Tópicos, que mostrará todos os tópicos que foram identificados na página à qual você tem acesso.

  3. Passe o mouse sobre um tópico no painel para ver o tópico cartão, que tem uma descrição do tópico e recursos relacionados.

  4. Selecione um tópico para ir até o ponto na página em que ele é mencionado.

  5. Em Descobrir tópicos relacionados, você pode ver tópicos que não estão realçados na página, mas também podem ser relevantes.

Word, Excel, PowerPoint

Descubra tópicos pesquisando palavras-chave.

  1. Selecione uma palavra-chave ou frase no documento, planilha ou slide.

  2. Clique com o botão direito do mouse no texto realçado e selecione a opção de pesquisa. 

  3. O tópico disponível será exibido na parte superior dos resultados da pesquisa. 

Outlook

Você pode adicionar Tópicos aos seus emails Outlook na Web. 

  1. Na caixa de mensagens, digite # e selecione o tópico que você deseja adicionar na lista autogenerada.Tela de seleção de tópicos no Outlook

  2. Email destinatários podem passar o mouse sobre o tópico realçado para expandir um tópico cartão para saber mais.Tópico cartão no Outlook com pessoas e recursos sugeridos

  3. No canto superior direito dos emails enviados, o símbolo # exibirá o número de tópicos encontrados no email.Tela de tópico sugerida

Você também pode se conectar a possíveis colaboradores.

  1. Passe o mouse sobre o nome da pessoa para abrir seu perfil cartão.Perfil cartão no Outlook

  2. No perfil cartão, você pode exibir as informações de contato de uma pessoa, sua equipe dentro da organização e quaisquer tópicos aos quais ela esteja associada.

Alimentar

Quando um objeto do SharePoint que já está associado a um tópico é exibido em seu Feed, você poderá ver uma pílula de Tópico correspondente que você pode usar para obter uma compreensão e contexto mais aprofundados. Somente objetos do SharePoint que já estão associados a um tópico são realçados com uma pílula topic, portanto, o número de pílulas de tópico que você vê pode variar dependendo dos objetos do SharePoint presentes no feed. Se você não vir nenhuma pílula de Tópico, talvez não tenha nenhum objeto do SharePoint associado no feed. É provável que você veja mais pílulas de tópico à medida que continua a se envolver com Tópicos e Feed.

Acesse seu feed abrindo uma nova guia no navegador do Edge e procurando Feed da Microsoft. Você também pode ir para Office.com e selecionar o ícone Feed no trilho esquerdo. 

Cartões de perfil

Ao abrir o perfil de uma pessoa cartão em um aplicativo Web do Microsoft 365 (como SharePoint ou Outlook), você poderá ver com quais tópicos eles estão associados. Selecione uma pílula de tópico em um perfil cartão para saber mais sobre o tópico. Pílulas azuis representam conexões confirmadas, enquanto pílulas cinzas são sugeridas conexões.

Captura de tela mostrando tópicos sugeridos no perfil de uma pessoa cartão.

Observação: Você não pode ver tópicos em cartões de perfil no Microsoft Teams.

Escolha se os tópicos sugeridos aparecem em seu perfil cartão abrindo seu perfil cartão e selecionando Configurações. Se você desativar tópicos sugeridos em seu perfil cartão, eles ainda poderão aparecer em outros lugares, como páginas de tópicos e resultados de pesquisa.

Captura de tela mostrando como remover tópicos sugeridos do seu perfil cartão.

Equipes

No Teams, você pode referenciar Tópicos em seus chats 1:1 ou em grupo usando hashtags. 

Para adicionar um tópico a um chat, use # e digite uma frase para ver se existe um tópico. Se houver tópicos já identificados, o seletor de tópicos mostrará uma lista de tópicos a serem escolhidos. 

Dica: Para obter mais informações sobre Viva Topics no Teams, consulte Como usar Tópicos.

Pesquisar tópicos

Use a função de pesquisa para encontrar tópicos ao usar aplicativos do Bing e do Office, incluindo o SharePoint. 

Se um tópico existir em sua organização e for encontrado, ele exibirá o resultado no formato de sugestão de resposta ao tópico. 

Pesquise no Bing. Você pode encontrar tópicos no Bing procurando por um tópico específico. 

Pesquise no SharePoint. Pesquise tópicos em sua organização no SharePoint usando a barra de pesquisa. 

Confira também

Compartilhar conhecimento por meio de tópicos 

Como usar tópicos

Descobrir Tópicos

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