A comunicação é fundamental para executar um negócio. Aqui estão algumas dicas que podem facilitar a comunicação e a conexão com seus clientes, colegas de trabalho e parceiros ou fornecedores.
1. Email só vai até agora - continue a conversa em uma reunião
Um novo cliente entrou em contato com você ou você está configurando um canal com um novo fornecedor e você fez seu trabalho até agora por email. Agora você precisa discutir mais sobre as coisas, mas não quer perder o contexto da conversa. Na verdade, você pode agendar uma reunião diretamente do thread de email e toda a discussão estará ali.
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Em Outlook, abra a mensagem e, na guia Página Inicial , no grupo Responder , clique em Reunião.
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Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião.
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Insira o local e horários de início e término como faz em qualquer solicitação de reunião. Você também pode adicionar ou remover participantes, usar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora de reunião ou adicionar anexos.
O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo da solicitação de reunião.
Precisa de ajuda? Saiba mais sobre como agendar uma reunião com outras pessoas.
2. Traga seus fornecedores ou parceiros com o Microsoft Teams
Se você precisar de uma relação de trabalho próxima com seus fornecedores ou parceiros, traga-os para onde você já está trabalhando. Você pode criar uma equipe para trabalhar com fornecedores ou parceiros e adicioná-los diretamente à equipe como convidados. Para saber como configurar uma equipe, confira Reunir equipes e recursos.
Para adicionar um convidado:
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Se você é proprietário de uma equipe, pode convidar convidados para sua equipe. Acesse o nome da equipe, clique em Mais opções
Eles receberão um convite por email do Microsoft Teams, que informará que eles precisam de uma conta Microsoft gratuita para ingressar na equipe. Os clientes podem criar uma conta usando seus endereços de email existentes seguindo as instruções fornecidas. Em seguida, eles podem usar Microsoft Teams na Web ou instalar o aplicativo Microsoft Teams em seu computador.
Precisa de ajuda? Saiba mais sobre o que os convidados podem fazer no Microsoft Teams.
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