Este artigo oferece sugestões para reduzir a quantidade de espaço que o OneNote e seus notebooks assumem em seu computador Windows, Mac ou dispositivo móvel.
Antes de experimentar as etapas descritas abaixo, esteja ciente do seguinte:
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Se seus notebooks forem baseados em nuvem (salvos no OneDrive ou no SharePoint Online), você poderá recuperar espaço de armazenamento em seu computador ou dispositivo sem excluir permanentemente qualquer conteúdo do notebook.
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Se você ficar sem espaço no OneDrive ou no SharePoint, verá um erro sobre "Cota Excedida". Para corrigir isso, consulte Resolver o erro 0xE0000796 (Cota Excedida) no OneNote.
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Se seus notebooks forem salvos localmente apenas no disco rígido do computador, você precisará excluir permanentemente notebooks desnecessários para recuperar o espaço de armazenamento. Para obter informações sobre como fazer isso no OneNote 2016, consulte Excluir um notebook no OneNote para Windows.
Fechar notebooks não utilizados e reiniciar o OneNote
Observação: As etapas desta seção funcionam com o OneNote para Windows 10, OneNote 2016, OneNote para Mac, OneNote para iOS e OneNote para Android.
Se você precisar liberar espaço de armazenamento local imediatamente, fechar qualquer notebook baseado em nuvem e reiniciar o aplicativo removerá a versão em cache local desse conteúdo do notebook. No entanto, verifique se você primeiro sincroniza totalmente esses notebooks com sua conta do OneDrive ou do SharePoint antes de tentar fechá-los.
Em seguida, marcar para garantir que suas alterações mais recentes tenham sido salvas no OneDrive ou no SharePoint Online exibindo o notebook no navegador da Web. Para fazer isso, selecione Compartilhar ao exibir o notebook que você gostaria de verificar. Isso permite criar um link que você pode colar na caixa Endereço do navegador para abrir o notebook no OneNote para a Web. Se você vir suas alterações mais recentes lá, saiba que suas anotações serão salvas no OneDrive ou no SharePoint e o notebook é seguro para fechar.
Se as anotações mais recentes ainda não aparecerem, você poderá forçar manualmente uma sincronização clicando com o botão direito do mouse no nome do notebook na lista Notebooks e selecionando Sincronizar Este Notebook. Para forçar a sincronização no Android, confira Corrigir problemas de sincronização no OneNote para iOS ou Android.
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Dependendo da sua versão do OneNote, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se você estiver usando o OneNote para Windows 10, clique no botão Mostrar Notebooks
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Se você estiver usando OneNote 2016, clique no nome do notebook em que está trabalhando no momento. Na lista Blocos de Anotações, clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações que você deseja fechar e clique em Fechar Este Notebook.
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Se você estiver usando OneNote para Mac, clique no botão Mostrar Notebooks
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Se você estiver usando o OneNote para iOS, toque no botão Mostrar Notebooks
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Se você estiver usando OneNote para Android, vá para sua lista Notebooks, toque e segure o nome do bloco de anotações que deseja fechar e, em seguida, toque em Fechar Este Notebook.
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Saia e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.
Dica: Se você vir uma notificação para seções extraviadas, isso significa que parte do conteúdo não foi sincronizado com o OneDrive ou o SharePoint. Seções extraviadas manterão seu conteúdo armazenado em cache localmente até que você reabra o notebook e ele seja sincronizado novamente ou você o mova para outro local. No OneNote para Windows 10, você também pode sincronizar manualmente seu notebook antes de tentar fechá-lo.
Sincronizar arquivos e imagens somente quando você acessá-los
Observação: As etapas desta seção funcionam com o OneNote para Windows 10, OneNote 2016 e OneNote para iOS.
Fechar notebooks baseados em nuvem ajuda a liberar espaço quando você precisar, mas você também pode dizer ao OneNote para não sincronizar automaticamente arquivos, imagens e outros conteúdos grandes por padrão, de modo que abrir novos notebooks baseados em nuvem ocupa menos espaço em seu dispositivo. Assim que você abrir qualquer página, seu conteúdo será baixado automaticamente se você tiver uma conexão com a Internet.
Para controlar se o OneNote sincroniza automaticamente arquivos e imagens, faça o seguinte:
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No OneNote para Windows 10, clique no botão Configurações e Mais
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No OneNote no iPhone ou iPad, siga as instruções em Sincronizar notebooks grandes mais rapidamente no Microsoft OneNote.
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Em OneNote 2016, clique em Opções > arquivo > Sincronizar e, em seguida, desmarque a opção Baixar todos os arquivos e imagens.
Assim que você definir essas preferências, o OneNote não baixará automaticamente todos os arquivos e imagens para cada página em um notebook. Navegar até uma determinada página dirá ao OneNote para baixar seu conteúdo, para que você ainda possa acessar suas anotações desde que tenha uma conexão com a Internet.
Observação: Desativar o download automático de arquivos e imagens não removerá o conteúdo de notebooks já abertos e baixados. Além disso, essa configuração só se aplica a notebooks baseados em nuvem armazenados no OneDrive ou no SharePoint Online.
