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Antes de enviar sua mensagem de email ou compartilhar seu documento ou planilha, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu conteúdo Microsoft Office seja fácil para pessoas de todas as habilidades ler e editar.

Neste tópico

Usar o Verificador de Acessibilidade

  1. Na faixa de opções, selecione a guia Revisão. Se você estiver usando o Outlook, observe que você só verá a guia Revisão ao escrever ou responder a mensagens.

    Dica: Em Outlook, você também pode acessar o Verificador de Acessibilidade a partir de uma Dica de Email na parte superior da janela de mensagem. A Dica de Email de acessibilidade será exibida se um dos destinatários da mensagem tiver definido uma preferência para receber emails acessíveis.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela da interface do usuário para abrir o Verificador de Acessibilidade

  3. Revise seus resultados. Você verá uma lista de erros, avisos e dicas com recomendações sobre como corrigir cada um deles. Confira Regras para o Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

Corrigir recomendações com facilidade

Para solucionar erros e avisos de acessibilidade com facilidade, selecione um problema para abrir a lista Ações Recomendadas. Para aplicar uma correção rapidamente, selecione uma ação ou no botão de seta ao lado de uma ação para ver mais opções.

Menu suspenso para um problema no Verificador de Acessibilidade, mostrando as listas de Ações Recomendadas e Outras Sugestões

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha

Para ser notificado sobre problemas de acessibilidade no documento enquanto continua trabalhando nele, marque a caixa de seleção Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto eu trabalho.

O painel Verificador de Acessibilidade com a caixa de seleção "Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto eu trabalho"

Isso adiciona o botão Acessibilidade à barra de status e mantém o controle de problemas de acessibilidade em tempo real. Agora é só selecionar o botão da barra de status para abrir o Verificador de Acessibilidade.

Verificador de Acessibilidade mostrado em execução na barra de status

Observação: A caixa de seleção Manter acessibilidade em execução enquanto trabalho não existe em Outlook, em vez disso, o checker de acessibilidade será executado automaticamente em segundo plano se um dos destinatários tiver selecionado uma preferência para receber emails acessíveis. Em vez de um botão Acessibilidade em sua barra de status, uma Dica de Email de acessibilidade será mostrada na janela da mensagem, deixando você revisar quaisquer problemas de acessibilidade antes de enviar uma mensagem.

Não consegue ver o Verificador de Acessibilidade?

Se você não vir o botão Verificar Acessibilidade na guia Revisão, talvez tenha uma versão mais antiga do aplicativo. Siga estas etapas para abrir o Verificador de Acessibilidade.

  1. Selecione Arquivo > Informações.

  2. Selecione o botão Verificar Problemas.

    Dica: À direita do botão Verificar Acessibilidade, no título Inspecionar, há uma lista de possíveis problemas.

    Grupo Inspecionar Pasta de Trabalho

  3. No menu suspenso Verificar Problemas, selecione Verificar Problemas.

    Item de menu Verificar Acessibilidade

  4. O painel de tarefas do Verificador de Acessibilidade é exibido ao lado do conteúdo e mostra os resultados da inspeção.

    Grupo Resultados da Inspeção

  5. Para ver informações sobre um problema e como corrigi-lo, em Resultados da Inspeção, selecione um problema. Os resultados aparecem em Informações Adicionais, e você é direcionado ao conteúdo inacessível no seu arquivo.

    Grupo Informações Adicionais

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Antes de enviar sua mensagem de email ou compartilhar seu documento ou planilha, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu conteúdo Office para Mac seja fácil para pessoas de todas as habilidades ler e editar.

Usar o Verificador de Acessibilidade

Na faixa de opções, selecione uma das seguintes opções, dependendo de qual aplicativo você está usando:

  1. Em Word, Excel e PowerPoint, selecione Revisar > Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela da faixa de opções Revisão com o ícone Verificar Acessibilidade

    Em OneNote, selecione Exibir >Verificar Acessibilidade.

    Ferramenta de Verificação de Acessibilidade do OneNote para Mac

    Em Outlook, ao escrever ou responder a uma mensagem de email, selecione Opções > Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela da interface do usuário no Outlook para abrir o Verificador de Acessibilidade

    Dica: Em Outlook, você também pode acessar o Verificador de Acessibilidade a partir de uma Dica de Email na parte superior da janela de mensagem. A Dica de Email de acessibilidade será exibida se um dos destinatários da mensagem tiver definido uma preferência para receber emails acessíveis.

  2. Revise seus resultados. Você verá uma lista de erros, avisos e dicas com recomendações sobre como corrigir cada um deles. Confira Regras para o Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  3. Selecione um problema específico para ver por que você deve corrigir o problema e as etapas a serem tomadas para alterar o conteúdo.

    Captura de tela do menu Verificador de Acessibilidade

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Usar o Verificador de Acessibilidade

  1. Na faixa de opções, selecione a guia Revisão.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela da interface do usuário para abrir o Verificador de Acessibilidade

    No Outlook Online, o botão Verificar problemas de acessibilidade está localizado no menu ... (Mais opções), que está disponível nas barras de ferramentas superior e inferior ao escrever ou responder a mensagens.

    Ferramenta de verificação de problemas de acessibilidade do Outlook Online

    Dica: Em Outlook Online, você também pode acessar o Verificador de Acessibilidade a partir de uma Dica de Email na parte superior da janela de mensagem. A Dica de Email de acessibilidade será exibida se um dos destinatários da mensagem tiver definido uma preferência para receber emails acessíveis.

  3. Revise seus resultados. Você verá uma lista de erros, avisos e dicas. Confira Regras para o Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  4. Clique em uma entrada na lista problemas de acessibilidade para realçar a parte correspondente do documento.

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