Para ajudar a garantir que seus arquivos Office sejam acessíveis, use o Verificador de Acessibilidade , uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web ou Mac e Visio no Windows. Ele encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que cada um pode ser um possível problema para alguém com deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.

Embora o Verificador de Acessibilidade pegue a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, há alguns problemas que ele não consegue detectar. É por isso que é importante sempre revisar seu trabalho visualmente para encontrar os problemas que se ocultam do Verificador de Acessibilidade. Para saber mais, acesse Limitações do Verificador de Acessibilidade.

Neste tópico

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.

  • Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências

  • Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.

  • Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário

  • Serviços Inteligentes. Conteúdo que é automaticamente acessível pela AI e que você deve analisar a precisão e o contexto

Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade

As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.

Observação: Para garantir que seus arquivos sejam o mais acessíveis possível, você só deve usar tabelas quando elas são necessárias para apresentar seus dados. Evite tabelas que tenham apenas uma finalidade de layout.

Erros

Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt).

Todos os objetos têm texto alt e o texto alt não contém nomes de imagem ou extensões de arquivo.

Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alt, os usuários podem entender a finalidade e o significado do conteúdo descrito.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna.

As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Os usuários contam com os títulos da tabela para entenderem o conteúdo que é lido em seguida pelo leitor de tela. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Todas as seções têm nomes significativos.

Todas as seções têm nomes que não são nomes padrão ou de espaço reservado, como "Seção Padrão", "Seção Sem título" ou "Seção 3".

Os nomes de seção permitem que os usuários naveguem com mais facilidade dentro de uma grande apresentação no Painel deMiniaturas, Modo de Exibiçãode Sorte de Slides e Modo de Exibição de Grade.

PowerPoint

Todos os slides têm títulos.

Os slides têm títulos.

Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente.

PowerPoint

As células em uma Excel de trabalho não usam formatação somente vermelho para números negativos.

As células definidas como formato Number e usam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostram 1000 em vermelho em vez de -1000).

Os usuários que têm dificuldade para distinguir cores não poderão diferenciar valores positivos e negativos.

Excel

Imagem ou objeto está em linha com o texto.

Imagens ou objetos são posicionados em linha com o texto ao redor.

Se a imagem ou o objeto não estiver em linha, pode ser difícil para os usuários do leitor de tela interagirem com o objeto. Também pode ser difícil saber onde o objeto é relativo ao texto.

Word

O acesso ao documento não é restrito.

Qualquer documento que tenha desabilitado a opção de conteúdo do Access programaticamente nas configurações de permissões do documento: Revise > Restringir a > restrição de permissão.... Selecione Restringir a permissão para este documento > Mais opções.

A proteção de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) pode impedir que dispositivos como leitores de tela tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, vá para Permitir alterações em partes de um documento protegido.

Excel, PowerPoint, Word

Avisos

Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas.

Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

As guias da planilha têm nomes significativos.

As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco.

Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1".

Excel

Contraste suficiente entre texto e plano de fundo.

As cores do texto e do plano de fundo são diferentes o suficiente para tornar o texto fácil de ver.

Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Excel, PowerPoint, Word,Outlook

As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas.

Sem legendas, as informações em um segmento de vídeo ou áudio podem ser totalmente perdidas para pessoas com deficiências.

PowerPoint, OneNote

A ordem de leitura dos objetos em uma apresentação de slide é lógica.

Os objetos em um slide estão em uma ordem lógica.

A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido.

PowerPoint

Dicas

Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Os nomes de seção em um convés são exclusivos.

As seções têm nomes exclusivos.

Os nomes de seção permitem que os usuários naveguem com mais facilidade dentro de uma grande apresentação no Painel deMiniaturas, Modo de Exibiçãode Sorte de Slides e Modo de Exibição de Grade.

PowerPoint

Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos.

Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos.

Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto.

PowerPoint

As tabelas de layout são estruturadas para facilitar a navegação.

A ordem do layout deve ser lógica para o idioma e a ordem da tabulação não é circular.

Os usuários dependem do layout da tabela para navegarem o conteúdo. Ele deve ser ordenado logicamente para os usuários entenderem e navegarem o conteúdo.

Word

Os documentos usam estilos de título.

O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário.

Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento.

Word, Outlook, OneNote

Serviços Inteligentes

O Verificador de Acessibilidade lista todas as imagens com um texto alt gerado pelos Serviços Inteligentes.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Texto alternativo sugerido.

Todas as imagens cujo texto alt foi gerado pelo Office de reconhecimento de imagem.

Os Serviços Inteligentes geram automaticamente texto alt no documento (quando o recurso é ativado). Revise cada sugestão cuidadosamente para garantir que ela descreva com precisão sua imagem. Se você quiser editar a sugestão, digite sobre o texto sugerido na caixa Descrição.

Para saber como ativar esse recurso, consulte a seção "Ativar texto alt automático" em Tudo o que você precisa saber para gravar texto alt efetivo.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitações do Verificador de Acessibilidade

Há alguns problemas de acessibilidade que o Verificador de Acessibilidade não consegue detectar. Além disso, alguns problemas listados nas descobertas do Verificador de Acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que precisam ser corrigidos.

  • Cor: as informações são transmitidas usando apenas a cor.

  • Legendas fechadas: O Verificador de Acessibilidade relata legendas fechadas ausentes em um vídeo, mas se o vídeo já tiver legendas fechadas em banda, abrir legendas ou não tiver nenhuma caixa de diálogo, talvez não haja problema de acessibilidade com o vídeo.

Confira também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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