Todas as tarefas são importantes, mas somente algumas são críticas. O caminho crítico é uma cadeia de tarefas vinculadas que afeta diretamente a data de conclusão do projeto. Se alguma tarefa no caminho crítico estiver atrasada, todo o projeto estará atrasado.
O caminho crítico é uma série de tarefas (ou, por vezes, apenas uma única tarefa) que controla a data de início ou conclusão calculada do projeto. As tarefas que compõem o caminho crítico são normalmente interligadas por dependências entre tarefas. É provável que existam muitas dessas redes de tarefas ao longo do projeto plano. Quando a última tarefa no caminho crítico estiver concluída, o projeto também estará concluído.
Mostrar o caminho crítico na vista Gráfico Gantt
A vista Gráfico Gantt será provavelmente a vista mais utilizada para mostrar o caminho crítico.
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Selecione Ver > Formato de Gráfico Gantt.
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Selecione Formatar e, em seguida, selecione a caixa de marcar Tarefas Críticas.
Agora, as tarefas no caminho crítico têm barras de Gantt vermelhas.
Mostrar o caminho crítico em outros modos de exibição de tarefa
Você pode ver o caminho crítico em qualquer modo de exibição de tarefa destacando-o.
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No separador Ver , selecione uma vista do grupo Utilização de Tarefas .
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Permanecendo na guia Exibir, selecione Crítico na lista Destacar.O caminho crítico aparece a amarelo.
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Para ver apenas as tarefas no caminho crítico, selecione a seta Filtro e, em seguida, selecione Crítico.
Dica: Em um Diagrama de Rede, as tarefas no caminho crítico são exibidas automaticamente em vermelho. Nenhum destaque é necessário.
Vídeo: Mostrar o caminho crítico
Este vídeo demonstra como apresentar o caminho crítico no seu projeto, tanto na vista Gráfico Gantt como noutras vistas.
Exibir o caminho crítico em um projeto mestre
Quando está a gerir um projeto mestre, os subprojetos inteiros podem estar no caminho crítico. Você pode verificar isso, instruindo o Project para tratar os subprojetos como se fossem tarefas resumo.
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Escolha Arquivo > Opções.
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Selecione Agenda e, em seguida, desloque-se para baixo até às Opções de cálculo para esta área de projeto.
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Verifique se a caixa de seleção Os projetos inseridos são calculados como tarefas resumo está marcada.
Dica: Essa configuração não afeta outros projetos. Ou seja, aplica-se apenas ao master projeto em que está a trabalhar.
Mudar quais tarefas mostrar no caminho crítico
Normalmente, as tarefas críticas não têm margem de atraso. Mas você pode instruir o Project a incluir tarefas com um ou mais dias de margem de atraso no caminho crítico, assim poderá perceber antecipadamente problemas potenciais.
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Escolha Arquivo > Opções.
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Selecione Avançadas e, em seguida, desloque-se para baixo até às Opções de cálculo para esta área de projeto.
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Adicione um número à caixa Tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual a.
Mostrar vários caminhos críticos
Você pode configurar o cronograma do projeto para mostrar quantos caminhos críticos precisar para manter as guias do projeto.
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Escolha Arquivo > Opções.
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Selecione Avançadas, desloque-se para baixo até à parte inferior e, em seguida, selecione a caixa de verificação Calcular vários caminhos críticos .
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Selecione OK.
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Selecione Ver > Gráfico Gantt.
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Selecione Formato do Gráfico Gantt e, em seguida, selecione a caixa de verificação Tarefas críticas .
Por predefinição, o Project mostra apenas um caminho crítico, o que afeta a data de conclusão do projeto. No entanto, poderá ter de ver mais do que um por alguns motivos:
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Para ter certeza de que cada subprojeto de um projeto mestre está em dia.
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Para acompanhar o andamento das várias fases ou etapas.
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Para controlar qualquer série de tarefas por qualquer motivo.
Sugestão de gestão de projetos: Ao visualizar vários caminhos críticos, não se esqueça de que ainda existe apenas um caminho crítico main. Se estiver atrasado, todo o projeto fica atrasado. Experimente estas sugestões para utilizar melhor vários caminhos críticos num projeto depois de os configurar.
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Tente fazer isto |
Veja como |
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Trabalhar com vários projetos em um cronograma |
1. Selecione Opções de > de Ficheiros. 2. Selecione Agenda, desloque-se para a parte inferior e, em seguida, selecione Os projetos inseridos são calculados como tarefas de resumo. |
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Mostrar somente tarefas críticas |
No Gráfico Gantt, selecione Ver > Filtro > Crítico. Para apresentar todas as tarefas novamente, selecione Sem filtro na lista de filtros. |
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Agrupar tarefas críticas |
No Gráfico Gantt, selecione Ver > Agrupar Por > Crítico. Para apresentar todas as tarefas novamente, selecione Sem Grupo na lista de grupos. |
Mais informações sobre a análise de caminho crítico
Se guardou uma linha de base para o seu projeto, o caminho crítico pode mostrar-lhe se o projeto irá terminar a tempo e onde estão os pontos de perigo. Para tirar o máximo partido da análise de caminho crítico:
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Veja regularmente o caminho crítico. Tenha em atenção que o caminho crítico pode mudar de uma série de tarefas para outra à medida que avança através da agenda. O caminho crítico pode mudar à medida que as tarefas críticas são concluídas ou à medida que outras séries de tarefas são atrasadas.
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Monitorize de perto as tarefas críticas. Qualquer tarefa no caminho crítico é uma tarefa crítica. Monitorize estas tarefas regularmente para ver se alguma delas escorrega. Se uma tarefa crítica deslizar, a data de conclusão também será terminada. Guarde uma linha base e utilize a vista Controlar Gantt para ver tarefas desfasadas.
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Reveja uma série de tarefas que podem tornar-se o caminho crítico. Se uma série não crítica de tarefas ligadas deslizar as datas o suficiente, essa série de tarefas tornar-se-á o caminho crítico. Pode ver outras tarefas potencialmente arriscadas ao mostrar vários caminhos críticos num projeto.
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Proteja-se ao ver tarefas que podem deslizar sem afetar o caminho crítico. Por predefinição, o caminho crítico mostra as tarefas que não podem ser desativadas ou a data do projeto será deslizada. Poderá querer ver tarefas que atualmente podem passar por um dia sem afetar o caminho crítico, porque se deslizarem mais de um dia, tornar-se-ão tarefas críticas. Ver estas tarefas com o Slack ajuda a alertá-lo para tarefas que estão a tornar-se críticas enquanto ainda tem alguma memória intermédia.
Dica: Para alterar a confidencialidade das tarefas críticas, selecioneOpções de > de Ficheiro > Avançadas. Na lista Tarefas críticas se a margem for menor ou igual à lista, introduza o número de dias em que uma tarefa será considerada crítica.
Quando apresenta o caminho crítico do projeto, Project mostra apenas um único caminho crítico geral, que é o único caminho crítico que controla a data de conclusão do projeto. No entanto, pode configurar o seu plano para que também possa ver um caminho crítico adicional para cada rede independente ou cada série de tarefas. Poderá considerar isto útil para controlar cada um dos subprojetos numa projeto mestre ou de cada fase ou etapa de um projeto dividido em múltiplas fases.
Ao conhecer e controlar o caminho crítico para o seu projeto, bem como as recursos atribuídas a cada tarefa crítica, pode identificar as tarefas que podem afetar a data de conclusão do projeto e, assim, descobrir se o projeto será concluído dentro do prazo.
Saiba mais ao ler Gerir o caminho crítico do seu projeto.
